En Acertto Talent Linkers, estamos especializados en reclutamiento y selección de profesionales con alta cualificación a nivel global.

En esta ocasión, seleccionamos un/una asistente a dirección para una importante empresa en el sector de la energía.

La misión principal será la gestión y planificación de reuniones, viajes y eventos, así como aportar apoyo administrativo en gestiones con notarías, agencias…etc propias del área de la posición.

Descripción de la posición:

• Planificación de reuniones, comités y eventos.
• Reserva de salas y espacios, internos y externos.
• Gestión de viajes nacionales e internacionales.
• Atención de llamadas, archivo, formateo de documentos o traducciones.
• Soporte de back office administrativo de los proyectos de responsables y demás tareas propias del puesto.
• Gestión de las notas de gastos.
• Preparar presentaciones e informes para la alta gerencia.
• Actuar como enlace entre la dirección y otros departamentos.
• Elaboración de actas de reuniones y seguimiento de las acciones.

Requisitos:

• Excelente nivel de Inglés (prueba en entrevista).
• Experiencia en gestión y planificación de viajes, reuniones y eventos.
• Excelentes habilidades de organización y planificación.
• Experiencia en asistencia a la dirección.
• Experiencia en gestión documental.
• Disponibilidad para viajar.

Valorable:

• Francés o Italiano a nivel alto
• Experiencia como PA en Junta Directiva o Dirección General

En Acertto Talent Linkers estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades, nuestros entornos de trabajo son diversos e inclusivos y defendemos esta igualdad sin ningún tipo de discriminación por género, raza, edad, religión ni orientación sexual o por cualquier otro aspecto que pudiera ser considerado excluyente.