Reconocida compañía con oficinas en Madrid precisa incorporar una/un Secretaria/o. Se responsabilizará de realizar funciones de secretaría y administrativas para la Dirección, de acuerdo a las directrices e instrucciones de las mismas, con la finalidad de garantizar un adecuado soporte en sus funciones.

Funciones:

- Gestión de la correspondencia y documentos.

- Organización y control de agendas, reuniones, viajes y eventos (búsqueda y compra de billetes, reserva de hoteles, gestión de incidencias, etc).

- Preparación de informes, presentaciones y materiales de soporte.

- Coordinación de actividades administrativas diarias, asegurando el buen funcionamiento de la oficina.

- Recibir y dar respuesta a las consultas telefónicas y electrónicas efectuadas.

- Recibir, registrar y archivar documentación de la Dirección para garantizar su conservación, accesibilidad y correcta localización.

Perfil:

-Estudios de Secretariado de Dirección o similar.

- Experiencia mínima de 3 años como Secretaria/o.

- Nivel avanzado de inglés.

- Nivel avanzado de ofimática.

- Profesional flexible y adaptable.

- Persona proactiva y con iniciativa.

- Con una elevada capacidad de comunicación y argumentación, tanto a nivel verbal como escrito.

- Persona discreta, metódica, organizada y muy resolutiva.

Se ofrece:

- Puesto estable.

- Horario de lunes a viernes de 9 a 14h y de 16 a 19h.

- Entorno dinámico y retador.