Tenemos necesidad de incorporar una persona a nuestra Recepción, en la sede de operaciones (oficinas ubicadas en Tres Cantos).

La persona que se incorpore será la primera persona en recibir a nuestros clientes y colaboradores, por lo que es importante que esté alineada con nuestros valores corporativos.

FUNCIONES

• Recepción de visitas y clientes
• Gestionar y dirigir llamadas telefónicas entrantes de manera eficiente, proporcionando información precisa y conforme a instrucciones internas.
• Manejar la correspondencia entrante y saliente, incluidos correos electrónicos y paquetes.
• Coordinar y programar reuniones, citas y reservas de salas de reuniones según sea necesario.
• Mantener el área de recepción ordenada de forma poder gestionar todas las tareas de forma ágil y eficiente.
• Proporcionar apoyo administrativo, por ejemplo: confección de documentos (inglés o español) o informes según necesidad.
• Colaborar estrechamente con otros departamentos para garantizar una comunicación efectiva y una coordinación eficiente de actividades.
• Cumplir con cualquier tarea asociada a las actividades de secretaría y recepción para apoyar las operaciones generales de la empresa.

REQUISITOS

• Imprescindible experiencia previa en puesto de Recepción. No es imprescindible pero se valorará muy positivamente haber trabajado en el mismo puesto y dentro del sector audiovisual.
• Imprescindible contar con una titulación relacionada con el área de secretariado.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés (C1). Se efectuará prueba de nivel.
• Fuertes habilidades organizativas y capacidad para atender y gestionar tareas y necesidades sobrevenidas.
• Orientación al cliente y actitud proactiva y positiva.
• Conocimientos básicos de software de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, según sea necesario.
• Disponibilidad para trabajar en horario completo, de lunes a viernes.

CONDICIONES

• Contrato indefinido
• Seguro de salud
• Comida en la cantina corporativa subvencionada al 50%.
• Disponibilidad de incorporación inmediata.
• Trabajo a jornada completa y en modalidad presencial

CULTURA CORPORATIVA

• Nuestro propósito: Impulsar el sector audiovisual para convertir a España en el hub audiovisual europeo en términos de operación, formación e innovación.
• Los valores que compartimos: Pasión, Liderazgo, Creatividad, Innovación y Sostenibilidad.

En Secuoya Content Group consideramos que la diferencia enriquece y fortalece muestra estructura, por ello valoramos las candidaturas con independencia de la edad, sexo, cultura o creencias religiosas. Los equipos diversos nos hacen más competitivos, por este motivo los procesos de selección se concentran únicamente en determinar si la experiencia y capacidades de los candidatos y las candidatas se adecuan al puesto.