Ofertas de empleo de Jefe/a de Oficina en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoConsultor
• Publicada26 sept.

Teletrabajo Office

Somos una consultora internacional en crecimiento que apoya a empresas globales de diversos sectores en el desarrollo de su estrategia y en la trasformación de sus operaciones.
Bip tenemos un modelo de trabajo flexible (horario, teletrabajo, velocidad de carrera, paternidad, maternidad, etc.) enfocado en el desarrollo y crecimiento de nuestro equipo tanto a nivel profesional (planes de formación, coaching, plan de carrera individualizado, etc.) como personal (actividades deportivas, sociales y de voluntariado). Nuestra posición de mercado y nivel de crecimiento nos permite ofrecer planes de carrera acelerados para profesionales excepcionales.
La clave del éxito de Bip es simple: el afán por un servicio excelente con un enfoque ético y leal hacia nuestros clientes, diseñando soluciones innovadoras y desarrollando productos y servicios de vanguardia. Contamos con equipos especialistas en las principales industrias: Energía e Infraestructuras, Sector Financiero, Sanidad, Industria, Sector Público, Retail y Telecomunicaciones, Medios de Comunicación y Entretenimiento.
La calidad de nuestro trabajo, la fortaleza y flexibilidad de nuestra firma y el apoyo de nuestro máximo accionista, CVC Capital Partners, nos ha permitido crecer desde nuestra fundación en 2003, hasta hoy, dónde trabajamos en más de 40 países en Europa, Américas y África. Actualmente contamos con más de 6.000 profesionales a nivel global, de los cuales más de 300 están en nuestras oficinas de Madrid, Barcelona y Lisboa.
Debido al importante crecimiento que está experimentando la compañía, necesitamos incorporar una persona con un doble rol el de secretaria/o de dirección y de office manager con al menos 4 años de experiencia en una posición.
Las principales funciones serán:
- Gestión de agendas, viajes y reuniones de los socios
- Realizar la acogida de las visitas
- Control de notas de gastos
- Organización de visitas
- Gestión de llamadas y contacto con clientes
- Filtro de llamadas, y solicitudes de diversa índole
- Labores administrativas propias del puesto.
- Control de accesos visitas oficina
- Gestión proveedores
- Gestión existencias (material oficina y varios)
- Coordinación de eventos internos
Requisitos:
- Experiencia previa de al menos 4 años en una posición similar
- Nivel de ingles C1, valorable portugués e italiano
- Dominio de Paquete Office
- Persona con autonomía, acostumbrado/a a trabajar en entornos dinámicos con capacidad organizativa y resolutiva
Bip Iberia, en compromiso y coherencia con la Ley Integral para la Igualdad de Trato y la No discriminación tiene abiertas todas las posiciones de búsqueda de perfiles a todas aquellas personas que estén debidamente cualificadas para cubrir la vacante, independientemente de su edad, discapacidad, género, orientación sexual o política, raza o creencia.
BUSINESS INTEGRATION PARTNERS CONSULTING IBERIA, S.L., con NIF B84701903 y contacto [email protected] tratará los datos recibidos al aplicar su candidatura en la oferta como Responsable del tratamiento, con la finalidad de gestionar el proceso de selección actualmente activo en base a la aplicación de medidas precontractuales del artículo 6.1. b) del GDPR, así como para futuros procesos de selección si su perfil fuera de interés, en base al consentimiento del artículo 6.1 a).
BUSINESS INTEGRATION PARTNERS CONSULTING IBERIA, S.L. no comunicará sus datos a terceros salvo obligación legal. Así mismo, el periodo de conservación de su CV como máximo 1 año, en el que será destruido.
Igualmente puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación al tratamiento, portabilidad, y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas o consultar información adicional sobre el tratamiento en el correo : [email protected].

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada14 sept.

Cloud Coumputing Office

Descripción de la empresa

We’re looking for a Front Office Manager to join our team at The Hoxton, Poblenou!

The Hoxton Poblenou in the city of Barcelona is our 11th Hoxton. The hotel boasts 240 bedrooms of different sizes, a large restaurant Four Corners with The Slice shop and La Bodega, a rooftop pool and our taqueria Tope, a bright and airy lobby, a multi-functional basement events space and The Apartment (our unique meetings & events concept).

More About Us...

The Hoxton is a series of open-house hotels, each in a neighbourhood that we love. Ever since we opened our first hotel in Shoreditch, we’ve never just been about offering a bed for the night. We want to be more than that: proving style doesn’t need to be sacrificed for good value and providing a place where guests can hang out alongside the locals and submerse themselves in the neighbourhood with vibrant, welcoming public spaces.

Reporting to the Director of Operations, you will be responsible for the overall management of the Front of House team and provide a naturally friendly, helpful and responsive level of service for our guests.

What's In It For You...

• Become part of a team that’s very passionate about creating great hospitality experiences.
• A competitive salary and eligibility to participate in our discretionary bonus scheme.
• Food on us during your shift.
• Enjoy a free night at The Hoxton and a meal for two when you first start with us.
• Training to get you settled into your role with ongoing development that helps you think, make and thrive to set you up for success at work.
• Time off to volunteer with one of our partner charities.
• An annual diversity and inclusion calendar of events creating opportunities for you to learn, celebrate and make a positive impact.
• Regular team get togethers, from our High Fives to our (pretty special!) team parties – we know how to have a good time!
• The chance to challenge the norm and work in an environment that is both creative and rewarding.
• Join an innovative, fast-growing, international group that is shaking things up on the hospitality scene.
• Excellent discounts across The Hoxton and the global Ennismore family.
• Regular team get togethers, from our team drinks to our (pretty special!) bi-annual parties – we know how to have a good time!
• An annual diversity and inclusion calendar of events creating opportunities for you to learn, celebrate and make a positive impact.
  
  

• Creating a memorable guest experience for our guests that will leave them wanting to return for more.
• Be the eyes and ears for the Front Office by leading by example and coaching and developing them to feel empowered and supported, confident in providing top experiences for our guests and comfortable turning to you with questions.
• Supporting the Duty Managers and working closely with the Hoxton teams in setting selling strategies and ensuring maximum occupancy.
• And everything else in between from compliance to departmental budgeting to relationship building with the wider heads of department and Hoxton team’s.
  
  

• Individuals. You’re looking for a place where you can be you; no clones in suits here.
• Passion for hospitality – whether that’s a drink, a meal, an event or a bed for the night.
• You’re all about having a positive impact on the people you interact with, leaving them with a memorable experience.
• You’re not precious. We leave our egos at the door and help get things done.
• You’re up for doing things differently and trying (almost) everything once.
• If we got stuck in a lift together, we’d have a good time and share a few laughs.
• You want to be part of a team that works hard, supports each other and has fun along the way.
• Most important is that you know how to provide a great and memorable guest experience – whether it’s for someone staying with us or just stepping in for a drink or a bite to eat.
• Previous experience in hospitality in a Front Office Manager role within a four or five-star hotel property.
• Must be fluent in Spanish and English; Catalan is preferable and additional languages will be highly valuable.
• Passionate about team development and a demonstrated experience in coaching and developing your team.
• You’ve got plenty of experience dealing with different types of requests successfully.
• You will be required to work flexible shift patterns which will include days and nights, weekdays, and weekends to support the duty management team, as and when required.
• Experience with using Opera Cloud or a similar property management system.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada14 sept.

Cloud Coumputing Office

Descripción de la empresa

We’re looking for a Front Office Manager to join our team at The Hoxton, Poblenou!

The Hoxton Poblenou in the city of Barcelona is our 11th Hoxton. The hotel boasts 240 bedrooms of different sizes, a large restaurant Four Corners with The Slice shop and La Bodega, a rooftop pool and our taqueria Tope, a bright and airy lobby, a multi-functional basement events space and The Apartment (our unique meetings & events concept).

More About Us...

The Hoxton is a series of open-house hotels, each in a neighbourhood that we love. Ever since we opened our first hotel in Shoreditch, we’ve never just been about offering a bed for the night. We want to be more than that: proving style doesn’t need to be sacrificed for good value and providing a place where guests can hang out alongside the locals and submerse themselves in the neighbourhood with vibrant, welcoming public spaces.

Reporting to the Director of Operations, you will be responsible for the overall management of the Front of House team and provide a naturally friendly, helpful and responsive level of service for our guests.

What's In It For You...

• Become part of a team that’s very passionate about creating great hospitality experiences.
• A competitive salary and eligibility to participate in our discretionary bonus scheme.
• Food on us during your shift.
• Enjoy a free night at The Hoxton and a meal for two when you first start with us.
• Training to get you settled into your role with ongoing development that helps you think, make and thrive to set you up for success at work.
• Time off to volunteer with one of our partner charities.
• An annual diversity and inclusion calendar of events creating opportunities for you to learn, celebrate and make a positive impact.
• Regular team get togethers, from our High Fives to our (pretty special!) team parties – we know how to have a good time!
• The chance to challenge the norm and work in an environment that is both creative and rewarding.
• Join an innovative, fast-growing, international group that is shaking things up on the hospitality scene.
• Excellent discounts across The Hoxton and the global Ennismore family.
• Regular team get togethers, from our team drinks to our (pretty special!) bi-annual parties – we know how to have a good time!
• An annual diversity and inclusion calendar of events creating opportunities for you to learn, celebrate and make a positive impact.
  
  

• Creating a memorable guest experience for our guests that will leave them wanting to return for more.
• Be the eyes and ears for the Front Office by leading by example and coaching and developing them to feel empowered and supported, confident in providing top experiences for our guests and comfortable turning to you with questions.
• Supporting the Duty Managers and working closely with the Hoxton teams in setting selling strategies and ensuring maximum occupancy.
• And everything else in between from compliance to departmental budgeting to relationship building with the wider heads of department and Hoxton team’s.
  
  

• Individuals. You’re looking for a place where you can be you; no clones in suits here.
• Passion for hospitality – whether that’s a drink, a meal, an event or a bed for the night.
• You’re all about having a positive impact on the people you interact with, leaving them with a memorable experience.
• You’re not precious. We leave our egos at the door and help get things done.
• You’re up for doing things differently and trying (almost) everything once.
• If we got stuck in a lift together, we’d have a good time and share a few laughs.
• You want to be part of a team that works hard, supports each other and has fun along the way.
• Most important is that you know how to provide a great and memorable guest experience – whether it’s for someone staying with us or just stepping in for a drink or a bite to eat.
• Previous experience in hospitality in a Front Office Manager role within a four or five-star hotel property.
• Must be fluent in Spanish and English; Catalan is preferable and additional languages will be highly valuable.
• Passionate about team development and a demonstrated experience in coaching and developing your team.
• You’ve got plenty of experience dealing with different types of requests successfully.
• You will be required to work flexible shift patterns which will include days and nights, weekdays, and weekends to support the duty management team, as and when required.
• Experience with using Opera Cloud or a similar property management system.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada14 sept.

Gestión de proyectos Facturacion Planificación de eventos Gestión del tiempo Multitarea Independencia Gerentes de oficina Office

Qui sommes-nous ?

L'explosion du volume des données, l'inflation réglementaire, la recherche d'opportunités, la médiatisation des incidents sur les données : nombreux sont les sujets qui ont poussé les organisations à agir.

Qualitadd trouve alors sa vocation pour répondre à ces enjeux : cela en ayant pour ambition de concevoir la plateforme de gouvernance la plus accessible et la plus complète du marché.

Avec une croissance autofinancée exceptionnelle, Qualitadd est un pionnier et un leader sur son marché avec de nombreuses organisations qui lui font confiance, telles que CNP Assurances, Covea, Carrefour, Matmut, Groupama ou encore Chanel.

Nous sommes à la recherche d’un/d’une OFFICE MANAGER / ASSISTANT(E) DE DIRECTION prêt(e) à relever de nouveaux challenges !

Tu veux accompagner l’équipe dans cette belle aventure ?

 💻 Voici tes missions :

• Assister la Direction dans ses missions quotidiennes au sein de nos nouveaux bureaux à Barcelone !
• Accueillir nos visiteurs sur site ou par téléphone,
• Communiquer en interne sur les dernières actualités de Qualitadd
• Contribuer et organiser nos différents événements (salons professionnels, séminaire annuel, sortie d’équipe)
• Gérer les projets internes de l’entreprise
• Faciliter la vie de l’équipe (gestion des fournitures, du matériel de la société, des véhicules de service)
• Être le contact privilégié avec les partenaires et prestataires divers
• Assurer le suivi des dossiers juridiques en support avec notre cabinet d’avocat externalisé

🌟 Si tu as envie de devenir LA personne de confiance et que tu es :

🏫 Diplomé(e) d’un Bac +2 avec une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire

🇫🇷 🇪🇸 Tu parles un Français parfait et tu gères en Espagnol (l’Anglais est un + apprécié) 

Mais aussi ?

• Proactif(ve) et doté(e) d’une grande discrétion
• Dynamique et (très) organisé(e) 
• Particulièrement polyvalent(e) et rigoureux(se)
• Parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques
• Flexible

Alors nous serons ravis de te rencontrer !

Pourquoi nous rejoindre ?

Qualitadd, c’est un cadre de travail agréable et multiculturel avec 3 pôles (France, Maroc & Espagne).

☀️ 🏖️ Ce sont des tout nouveaux locaux (en plein cœur du centre de Barcelone et des jolies boutiques) entièrement rénovés et designés pour l’unique confort de la Team!

🛋️ Un espace lounge où chacun aime se retrouver autour d’un café ou d’une boisson fraîche (à volonté !) Mais c’est aussi, une équipe qualifiée qui sait ne pas se prendre au sérieux !

👍 Des personnes qui aiment se réunir et partager des moments tout au long de l’année (toutes les occasions sont bonnes : séminaires, fêtes, repas, escape game…)

Un package très attractif et de nombreux avantages RH :

👼Parentalité : nous prenons à notre charge l'alignement de la durée des congés paternités avec celle des congés maternités.

🫶Loyauté : à chaque cycle de 5 années d’ancienneté, vous bénéficiez de 8 semaines consécutives de congés payés offerts.

🧳Mobilité : nous vous permettons de travailler jusqu’à 8 semaines par an dans l’un de nos bureaux en France ou en Espagne.

🧘Bien-être : mutuelle Alan prise en charge à 90% et jusqu’à 30 euros par mois pour l’abonnement à une salle de sport de son choix.

Si tu as envie de faire partie d’une super équipe où « le capital humain est au cœur de notre projet d’entreprise » alors à toi de jouer !

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada14 sept.

Desde Swissport Cargo España buscamos varios Jefes/as de Oficina para nuestro centro de la Terminal de Carga Aérea del aeropuerto de Barcelona.

Serán las personas encargadas de asistir e implementar un excelente servicio al cliente dentro de su unidad y supervisar las asignaciones de trabajo de sus equipos.

Además de realizar los trabajos de supervisión, dirigirán los trabajos asignados en el ámbito de su competencia y colaborarán en el desarrollo de las actividades, coordinando y controlando y, en general, en funciones administrativas.

¿Que harás?:

1. Planificar y gestionar todas las actividades administrativas relacionadas con los servicios de carga de acuerdo con los procedimientos, políticas y valores de la compañía.
2. Tratamiento y elaboración de la documentación de vuelos, tratamiento y procesado de documentación aduanera, coordinando sus acciones con el almacén.
3. Asegurar que la documentación se maneja de acuerdo con los requisitos exigidos por cada compañía aérea.
4. Control y gestión de los recursos de su área de competencia.
5. Control de las horas extraordinarias del personal.
6. Liderar con el ejemplo para proporcionar un servicio consistente y de calidad.

¿Qué buscamos?:

1. Profesionales con estudios de grado medio/superior en Comercio Internacional, Comercio Exterior o Logística, y/o estudios o certificaciones profesionales relacionados con el área de la aviación, las terminales de Carga o la logística.
2. Imprescindible experiencia en gestión de oficinas trabajando en empresas del sector de Carga aérea.Valoraremos experiencia liderando equipos.
3. Flexibilidad horaria para trabajar a turnos rotativos.
4. Capacidad para resolución de conflictos.
5. Orientación al cliente y conciencia de la importancia de la calidad.
6. Habilidad para motivar y liderar equipos para el cumplimiento de objetivos.
7. Buenas habilidades de comunicación en español e inglés.

¿Qué ofrecemos?:

Contrato indefinido a jornada completa.

Posibilidad de crecimiento según desempeño.