¿Tienes experiencia asistiendo a comités ejecutivos o directivos y te apasiona organizar, planificar y asegurarte de que todo funcione a la perfección? ¿Eres hábil en la multitarea y ágil gestionando agendas, viajes y reuniones sin perder ningún detalle?

Si es así, ¡queremos conocerte!

Como CEO Office Support serás clave en el apoyo administrativo y operativo de la oficina de la CEO, brindado soporte, desde la gestión de tareas administrativas hasta la organización de eventos, viajes y reuniones, garantizando una operación eficiente y de alta calidad.

Tus principales responsabilidades serán:

• Soporte en la gestión departamental asignadas; agenda, actas de reuniones, filtro de llamadas, atención a visitas, etc
• Elaborar y supervisar el inventario de suministros, material de oficina y servicios de las oficinas de dirección para asegurar su disponibilidad.
• Brindar apoyo en la logística de reuniones y eventos; preparación de salas y cortesías de comida y bebida.
• Dar apoyo y seguimiento en la gestión de agendas y en la petición de viajes del equipo directivo y el consecuente soporte en la preparación de estos.
• Grabación, archivo de datos y preparación de informes y presentaciones a petición de la CEO Office.
• Dar cobertura al Equipo de la CEO Office en gestiones administrativas delegada (paquetería, documentos a firma, conducción de vehículo y otros recados).
• Apoyo técnico en coordinación con el equipo de soporte de sistemas en las conexiones y ofimática (proyectores, wifi, videoconferencias, etc).

Buscamos una persona con las siguientes características:

• Formación en secretariado, administración o similar.
• Experiencia, de al menos, 2 años como soporte a comités ejecutivos o de dirección en sectores empresariales turísticos o en ámbitos internacionales.
• Destreza en el manejo de ofimática y sistemas de gestión.
• Nivel avanzado de inglés.

Si además eres una persona organizada, flexible, con buena capacidad de adaptación, que trabajas bien en equipo y cuentas con excelentes habilidades para la gestión de múltiples tareas al mismo tiempo, esta es tu posición.