Uneix-te a nosaltres i forma part d'aquest gran projecte!
La Fundació Pasqual Maragall cerca un/a Recepcionista per a atendre personalment i per telèfon, i per proporcionar suport administratiu transversal i en la gestió d'Infraestructures. La persona seleccionada tindrà la missió d'oferir un servei òptim i facilitar el bon funcionament dels equips.
Tasques Principals
Atenció i Recepció:
-Rebre, identificar i derivar visitants a les instal·lacions.
-Enregistrar l'entrada de persones.
-Atendre trucades telefòniques i distribuir-les.
-Controlar l'accés visual i el circuit tancat de televisió.
-Gestionar alarmes i megafonia.
-Avisar seguretat en cas d'incidència.
-Controlar i lliurar targetes d'accés.
Suport Administratiu a la Gestió d'Infraestructures:
-Suport a la Gerència d'Infraestructures i Prevenció de Riscos Laborals.
-Gestió de comandes i comparativa de preus.
-Preparar i gestionar materials, paquets, i correu intern.
-Enregistrar incidències de manteniment i contactar proveïdors.
-Suport a proveïdors i personal de manteniment.
-Arxivar certificats i documentació tècnica.
-Controlar presència, reserves, viatges, i documents administratius.
-Gestionar documentació d'accidents laborals.
-Traduir documents (anglès-català-castellà) segons necessitat.
Requisits
Titulació i Experiència:
-Grau universitari o FP Superior.
-Ofimàtica avançada.
-Idiomes: Català, Castellà, Anglès (C1).
-Valorables: Excel avançat i altres idiomes.
Aptituds Personals:
-Professionalitat, integritat, responsabilitat.
-Proactivitat i resolució.
-Organització i orientació al servei.
-Treball en equip, assertivitat i empatia.
-Identificació amb els valors de la Fundació.
Característiques de la Posició:
-Incorporació immediata amb contracte indefinit.
-Jornada de 38h setmanals (14:00-21:30, amb guàrdies un dissabte al mes).
-Flexibilitat per cobrir torns de matí segons necessitat.
Ver más
¡No te pierdas nada!
Únete a la comunidad de wijobs y recibe por email las mejores ofertas de empleo
Nunca compartiremos tu email con nadie y no te vamos a enviar spam
Suscríbete AhoraÚltimas ofertas de empleo de Recepcionista en Barcelona
NA
Sant Sadurní d'Anoia, ES
Talent Salud
Hospitalet de Llobregat, L', ES
Recepcionista
19 sept.Hello Nails
Barcelona, ES
Recepcionista
18 sept.Hyatt Regency Barcelona Tower
Hospitalet de Llobregat, L', ES
Recepcionista Barcelona
18 sept.myGwork
Barcelona, ES
Recepcionista
17 sept.Empresa
Barcelona, ES
Recepcionista de tardes con catalán
17 sept.NA
Balenyà, ES
Recepcionista de Hotel
17 sept.SB Hotels
Barcelona, ES
Recepcionista - Sustitución
17 sept.NA
Orís, ES
BCN Apartment Rentals · Luxury Apartments
Barcelona, ES