Desde Adecco Banca y Seguros estamos buscando incorporar un/a Recepcionista para uno de nuestros clientes ubicado en pleno barrio Salamanca.

Si eres una persona organizada, con experiencia en puestos de recepción y deseas trabajar en un entorno dinámico, ¡esta es tu oportunidad!

Nuestro cliente es una empresa especializada en la intermediación de seguros y reaseguro, con un enfoque en los sectores de construcción, energía y fusiones y adquisiciones (M&A).

Requisitos:

• Formación superior.
• Experiencia previa en puestos de recepción.
• Valorable experiencia en el sector de seguros.

Funciones principales:

• Atención en puerta, teléfono, visitas y reuniones (incluyendo servicio de café y desayunos).
• Gestión de reservas para reuniones y coordinación de agendas.
• Mantenimiento actualizado de listados de usuarios, permisos y carpetas con el área de IT.
• Gestión de convocatorias de reuniones, tanto presenciales como a través de Teams.
• Organización de pedidos de material, consumibles y productos de supermercado.
• Gestión de reservas de viajes y hoteles, actuando como contacto con la agencia de viajes.
• Coordinación de eventos, catering, envíos a clientes y relaciones públicas.
• Control y seguimiento del material de oficina, IT y servicios de impresoras.
• Coordinación de destrucción de documentación y mantenimiento de las instalaciones (fluorescentes, moqueta, baños, etc.).
• Coordinación y seguimiento de obras en las oficinas.
• Comparativa de proveedores para compras de mobiliario y otros materiales.
• Resolución de incidencias de usuarios en webs de compañías y restablecimiento de contraseñas.
• Gestión de nuevas altas operativas de nuevas incorporaciones con IT.
• Gestión de mensajería, coordinación con choferes para el envío de documentación puntual.

Condiciones:

• Contrato: Indefinido.
• Horario: Lunes a Viernes, de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00.
• Ubicación: Barrio Salamanca, Madrid.
• Salario: 19 000 euros brutos al año

Si cumples con los requisitos y deseas formar parte de una empresa líder en su sector, ¡esperamos tu candidatura!

¡Aplica ahora y no dejes pasar esta oportunidad!