En Hotelinking estamos buscando un Accounts Payable Specialist para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave en el control y gestión de las cuentas a pagar, así como en la ejecución de proyectos de instalaciones en nuestros hoteles. 

Funciones:

● Contabilización de facturas y control de pagos: Verificación y registro de facturas, asegurando el cumplimiento de los plazos de pago.

● Conciliación de cuentas de proveedores: Gestión precisa de las cuentas a pagar y resolución de discrepancias.

● Análisis y contabilización de provisiones: Revisión y preparación de provisiones para los cierres mensuales.

● Gestión de proyectos de instalaciones: Coordinación y seguimiento de proyectos de instalaciones de red en hoteles, desde la preparación de la propuesta para el cliente hasta la gestión de compras, subcontratación de instaladores y facturación.

Incluye:

• Preparar la propuesta del proyecto y enviarla al cliente.
• Coordinar la compra del hardware y subcontratación de instaladores.
•  Seguimiento del envío del hardware y aseguramiento de su recepción en el hotel.
• Monitorear la instalación, proponer soluciones adicionales en caso de desviaciones, y garantizar la comunicación adecuada con el cliente.
• Realizar un análisis final del proyecto para evaluar el cumplimiento de plazos, costes y calidad, identificando áreas de mejora para futuros proyectos.

● Apoyo en cierres mensuales y declaración de impuestos: Colaborar en la preparación de cierres contables y en la declaración de impuestos.

Requisitos mínimos:

● Formación en FP o Grado Superior en Administración y Finanzas

● Se valorará experiencia previa en departamento de Account Payable y en gestión de compras/pedidos/stocks.

● Manejo fluido de Excel.

● Se valorará conocimientos sobre el uso de la herramienta Dynamics Business Central (Navision)

● Compromiso tanto con la empresa como con el cliente.

● Capacidad de realizar múltiples tareas priorizando e identificando las necesidades del cliente.

Qué ofrecemos:

-  Carrera en una empresa en plena expansión internacional.

-  Ambiente joven y altamente profesional.

-  Horario flexible: apostamos por la conciliación de la vida laboral y personal.

-  Modalidad de trabajo híbrida: compaginamos días de teletrabajo y oficina.

-  Formación continua: proporcionamos recursos para el aprendizaje.

-  Actividades de team building (además de trabajar, ¡nos gusta pasarlo bien!).