• Reference: SECDIRGCD
• Start date: 11/02/2025 0:00:00
• Expiration Date: 20/02/2025 23:59:00
  
  

La Secretaría de Alta Dirección supervisará y optimizará la gestión del pool de secretarias de dirección (Dirección y Gerencia), asegurando su correcto funcionamiento y eficiencia en los procesos administrativos de alto nivel. También será responsable de la correcta administración del archivo del centro y de garantizar, conservar e impulsar el registro de entrada y salida de documentación, asegurando su trazabilidad y cumplimiento normativo.

Entre sus cometidos estará garantizar que la información, decisiones y estrategias establecidas por el órgano de gobierno sean correctamente transmitidas e implementadas dentro de la estructura operativa del centro.

Además, será responsable de gestionar, coordinar y facilitar la comunicación entre la F.S.P. CNIO y su órgano de gobierno.

Funciones

• Actuar como enlace institucional entre la Fundación y el Órgano de Gobierno, promoviendo una comunicación fluida y efectiva.
• Coordinar la preparación de documentación, informes y propuestas estratégicas para reuniones clave.
• Asegurar a través del equipo de secretarias, el soporte institucional y administrativo, incluyendo la elaboración de informes y presentaciones de alto nivel.
• Impulsar y coordinar la correcta implementación de las decisiones del órgano de gobierno del CNIO.
• Supervisar y optimizar la gestión del pool de secretarias de dirección (Dirección y Gerencia), asegurando su correcto funcionamiento y eficiencia en los procesos administrativos de alto nivel.
• Coordinar la operatividad del archivo general del centro, garantizando su correcta administración, conservación y acceso en cumplimiento con la normativa vigente.
• Asegurar, conservar e impulsar el registro de entrada y salida de documentación, garantizando su correcta trazabilidad y cumplimiento normativo.
• Coordinar la recepción y gestión de notificaciones de organismos oficiales, derivando al responsable de cada área su gestión, asegurando su correcta tramitación.
• Supervisar la canalización de consultas e informes con la Abogacía del Estado, así como la distribución a las áreas correspondientes.
• Coordinar la firma del representante legal para todo tipo de documentación y procesos.
• Velar por el cumplimiento de plazos de respuesta de las preguntas de transparencia o preguntas parlamentarias, así como de asegurar el cumplimiento de los plazos señalados.
• Coordinar la realización de cualquier trámite o presentación electrónica que requiera la firma del representante legal ante organismos oficiales en nombre de la institución.
• Apoyar la gestión y tramitación de pagos con entidades financieras, garantizando la correcta validación de firmas y el cumplimiento de los procedimientos internos y normativos.
  
  

Selection Criteria

• Experiencia en el sector fundacional, con especial enfoque en gestión, administración y gobierno corporativo.
• Experiencia en coordinación y supervisión de equipos.
• Conocimientos sólidos en normativa y procedimientos de gobierno corporativo en entidades del sector público.
• Experiencia en gestión documental, archivo y registros administrativos en entornos corporativos o institucionales.
• Habilidades avanzadas de comunicación, liderazgo y gestión de equipos en entornos complejos.
• Capacidad para manejar información confidencial con integridad y responsabilidad.
• Formación académica:
• Licenciatura o grado en Derecho.
• Formación complementaria: Máster en Abogacía, Derecho Administrativo o Gobierno Corporativo.
• Idiomas: Inglés avanzado (oral y escrito).
  
  

The CNIO Offers

• Incorporación a un Centro de Investigación de relevancia internacional.
• Remuneración competitiva.
• Beneficios sociales.