Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Madrid

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoTemporal
• PublicadaNueva

Teletrabajo Office

Hiring and Administrative
Assistant
UNPAID INTERNSHIP

STARTING DATE: February 10th, 2025

Company Description

English Language and Literature is an e-learning platform focused on helping non-native speakers achieve fluency in English. With personalized courses and native-level instructors, we empower learners worldwide to overcome language barriers and seize new opportunities. Our flexible courses cater to individuals across Europe and beyond. with a special emphasis on real-world communication skills.
Role Description
This is a remote internship role as a Hiring and Administrative Assistant. The Hiring and Administrative Assistant will be responsible for a variety of administrative and recruitment support tasks, including job description development, candidate screening, scheduling interviews, and managing candidate communications.
Requirements
• Strong organizational, communication, and research skills
• Proficiency in Microsoft Office tools
• Ability to manage schedules, emails and multitask
• Commitment to flexible hours

Responsibility
• Manage emails, schedules, and client queries
• Conduct research and provide recommendations
• Handle clerical tasks
• Send daily progress updates
• Assist with recruitment processes

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoPor días
• PublicadaNueva

FUNDACIÓN JUAN XXIII somos una entidad sin ánimo de lucro, con más de cincuenta años apostando por la inclusión sociolaboral de personas en situación de vulnerabilidad psicosocial.

Forma parte de nuestro ADN la integración, la innovación, la mejora continua, la gestión de talento, la impulsión de un ambiente laboral inclusivo, comprometido a brindar igualdad de oportunidades sin importar edad, género, discapacidad, etcétera.

Contamos Ya Con Más De 900 Personas En Nuestro Equipo Trabajando Por Un Objetivo En Común. Actualmente, Nos Encontramos En Un Apasionante Proyecto En Crecimiento Social y Sostenible. Dentro De Nuestra Área De Personas, Necesitamos Incorporar Un Técnico/a De Administración De Personas Para Realizar Las Siguientes Funciones

• Gestión de nómina.
• Contratación y desvinculación.
• Control de asistencia y ausencias.
• Mantenimiento de registros.
• Asesoría a trabajadores/as.
• Elaboración de informes.
• Gestión de beneficios.
• Resolución de incidencias.
• Gestión de la documentación laboral.
• Coordinación de auditorías.
• Gestión de la seguridad social.
  
  

¿Qué ofrecemos?:

• Jornada de lunes a jueves de 08.00 o 9:00 a 17.00 o 18:00 y viernes de 8.00 a 15.00h.
• Jornada intensiva en Semana Santa, verano y Navidad.
• Ubicación: Vicálvaro.
• Incorporación inmediata.
• Posibilidad de flexiwork a partir de los 6 meses.
• Contrato indefinido en caso de personas sin discapacidad y 430 en caso de discapacidad.
• Salario: 24.000 euros brutos anuales en 14 pagas.
  
  

Requisitos mínimos

• Licenciatura/Grado en Relaciones Laborale.
• Experiencia demostrable de al menos 2 años en el ámbito.
• Conocimiento en nóminas, seguridad social, contratos.
• Plus conocimiento en A3.
• Disponer de certificado digital propio.
• Persona cercana, comprometida, resolutiva y poractiva.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Perfil

Buscamos incorporar un perfil administrativo al equipo comercial en nuestras oficinas centrales de Madrid. Se integrará en el equipo comercial siendo su misión principal dar apoyo a los mismos.

Entre otras, las tareas principales son:

• Gestión de facturas.
• Reserva de viajes.
• Soporte a ofertas.
  
  

Requisitos

• Titulación de CFGS en Administración y Finanzas o similar.
• Idiomas: Inglés (mínimo C1) conocimientos de un segundo idioma (Francés y/o Alemán)
• Experiencia previa en funciones administrativas en entorno multinacional.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

¿Eres un profesional apasionado por la comunicación corporativa con experiencia en sectores dinámicos como automoción, tecnología o consultoría? Esta es tu oportunidad para liderar proyectos estratégicos y trabajar con un equipo de alto rendimiento en un entorno estimulante.

 

Descripción del puesto

Buscamos un/a Director/a de Cuentas con una sólida trayectoria en comunicación corporativa. Este puesto clave te permitirá liderar la gestión de cuentas estratégicas, coordinar equipos, y ser el puente entre marcas líderes y su público objetivo.

 

Responsabilidades clave

• Gestionar y fortalecer las relaciones con clientes, asegurando la máxima satisfacción y resultados.
• Diseñar y ejecutar estrategias de comunicación innovadoras que generen impacto.
• Liderar la relación con medios de comunicación y stakeholders estratégicos.
• Crear y supervisar contenidos y materiales de comunicación.
• Coordinar campañas de comunicación interna y externa que impulsen el reconocimiento de marca.
• Monitorear, medir y optimizar el impacto de las estrategias implementadas.

 

Perfil requerido

• Formación: Licenciatura en Periodismo, Relaciones Públicas, o máster en Comunicación Corporativa o similar.
• Experiencia: Mínimo 5 años en roles de comunicación corporativa, idealmente gestionando cuentas en automoción, tecnología o consultoría.
• Con amplia experiencia en relaciones con los medios, una sólida agenda de contactos y acostumbrado/a a identificar y aprovechar oportunidades comunicativas.
• Capacidad probada para gestionar cuentas y liderar equipos multidisciplinares.
• Habilidades de organización, trabajo en equipo, gestión de relaciones y manejo de múltiples proyectos simultáneos.
• Proactividad, orientación a resultados y habilidades de liderazgo.
• Ubicación: Preferentemente en Madrid.

 

Lo que ofrecemos

• Entorno Dinámico: Trabajarás en un ambiente colaborativo y lleno de retos donde tus ideas cuentan.
• Crecimiento Profesional: Acceso a proyectos desafiantes y oportunidades de desarrollo.

¿Listo/a para dar el próximo paso?

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Estamos en búsqueda de un Administrador de Proyecto con experiencia en la herramienta Clarity para ayudar a identificar y mantener los recursos necesarios para gestionar proyectos de manera eficiente. Si tienes experiencia en esta herramienta y pasión por la gestión de proyectos, ¡te queremos en nuestro equipo!

Requisitos:

• Experiencia previa trabajando con Clarity.
• Conocimientos en la gestión de proyectos y administración de herramientas.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Ofrecemos:

• Un entorno dinámico y en constante evolución.
• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Formar parte de un equipo altamente capacitado.

Si estás interesado/a, aplica a la oferta y únete a un equipo que está redefiniendo la gestión de proyectos.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo Desarrollo web Formación Aplicaciones web Enseñanza superior Aplicaciones móviles Diseño web Informatica Educación Sistemas operativos Formación profesional

En CEI: Centro de Estudios de Innovación tenemos una vacante de Asistente de Dirección.

La persona contratada deberá dar apoyo en gestiones administrativas y organizativas, y realizar tareas clave con el fin de facilitar el trabajo de la Dirección General de la empresa.

REQUISITOS IMPRESCINDIBLES:

• Formación: Estudios superiores relacionados con administración, secretaría, gestión empresarial o similar. Control avanzado de herramientas ofimáticas.
• Experiencia: Experiencia previa en roles similares.
• Experiencia relacionada con el sector educativo.
• Nivel medio-alto de inglés y/o francés.
• Competencias: Organización y planificación, discreción y prudencia, facilidad de comunicación, proactividad e iniciativa, resolución de problemas.

FUNCIONES:

Todas las relacionadas con el apoyo a la Dirección General:

• Apoyo en tareas administrativas.
• Elaboración de informes, presentaciones y otros documentos.
• Gestión de emails.
• Organización y coordinación de reuniones.
• Apoyo en la planificación y el seguimiento de proyectos específicos.
• Correcta gestión de información confidencial.

CONDICIONES:

• Disponibilidad: Inmediata.
• Contrato: Indefinido.
• Jornada: Completa.
• Horas semanales: 40 horas semanales.
• Horario: Lunes a jueves: Jornada de 8,5 horas desde 9:00 (descanso para comida). Viernes: 9:00-15:00.
• Salario: 25.000 € brutos anuales + 10% de salario variable (retribuido anualmente).
• Beneficios: Jornada intensiva de verano, 26 días laborales de vacaciones, 2 días semanales de teletrabajo.
• Ubicación: Madrid (C/ Rodríguez San Pedro, 2. 28015).

Si te interesa la vacante, además de inscribirte a esta oferta, no dudes en dejar tu perfil en nuestra BBDD a través del siguiente formulario:

¿Quieres ser parte del Equipo CEI? ¡Déjanos conocerte!

Sobre CEI: Centro de Estudios de Innovación:

CEI – Centro de Estudios de Innovación – es una escuela de diseño digital fundada en el año 1991 especializada en el sector de las nuevas tecnologías, el diseño y el marketing digital, con sedes en Madrid, Sevilla y Valencia. Nuestros estudios se desarrollan en seis áreas de formación: diseño gráfico y dirección de arte, diseño y programación web, marketing digital y business, producción, postproducción audiovisual (VFX) y motion graphics, diseño de interiores y arquitectura BIM, arte, diseño y programación de videojuegos y otras tecnologías emergentes.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Teletrabajo InDesign Illustrator Photoshop PowerPoint

Buscamos un/a Director/a de Arte para liderar proyectos visuales y de branding, responsable de conceptualizar, coordinar y supervisar entregables que generen impacto y valor para nuestros clientes. La posición es presencial en Madrid, con posibilidad de trabajar en casa algunos días.

Esta persona debe demostrar capacidad de liderazgo creativo, habilidades técnicas avanzadas y un enfoque estratégico que integre las necesidades del cliente con soluciones innovadoras y visualmente impactantes.

Principales funciones a desarrollar.

El equipo de GRAND está en plena expansión y están buscando personas apasionadas por el diseño que se unan a su misión de transformar experiencias digitales y de espacios. Están creciendo en diferentes áreas para poder ofrecer soluciones innovadoras a sus clientes, y su objetivo es incorporar a talentos creativos y estratégicos que compartan su visión innovadora. Si además vienes del extranjero, te has formado en escuelas y estudios de diseño increíbles y quieres volver a casa, ¡es tu oportunidad para repatriarte!

A continuación, te proporcionamos una lista de las funciones principales y secundarias para que te hagas una idea de las áreas en las que nos movemos.

Sabemos que cumplirlas todas y en este orden de importancia es imposible. Si te acercas al setenta u ochenta por ciento, aplica esta oferta.

En primer término:

• Liderar proyectos de diseño visual y branding: conceptualización, desarrollo y supervisión de entregables creativos alineados con los objetivos estratégicos de los clientes.
• Gestionar equipos creativos: coordinar diseñadores, colaboradores multidisciplinarios y recursos para maximizar el impacto y la calidad de los proyectos.
• Definir y garantizar la coherencia visual: establecer alineamientos y supervisar la correcta aplicación de manuales de marca en proyectos online y offline.
• Supervisar la producción de materiales: storyboards, motion graphics, presentaciones (Keynote, PowerPoint), edición de vídeos y contenido para redes sociales.
• Participar en workshops y procesos de investigación centrada en usuario: conceptualizar y prototipar soluciones visuales centradas en el usuario.
• Defender y presentar propuestas: argumentar soluciones visuales ante clientes y stakeholders internos.
• Gestionar plazos y calidad: organizar entregas cumpliendo deadlines y estándares estéticos.
  
  

En segundo término:

• Coordinar con equipos externos e internos: integrar inputs, investigación y stakeholders en las soluciones creativas.
• Viajar dependiendo del cliente para asistir a workshops, investigaciones de campo o supervisar implementaciones.
• Realizar ajustes en materiales visuales existentes: para alinearlos con nuevas necesidades de negocio o cliente.
• Contribuir a la formación del equipo: mentorizar y compartir conocimientos con los miembros junior y mid-level.
• Documentar procesos de diseño: asegurando claridad para futuros proyectos y referencias internas.
• Ser guardián/a de la marca: supervisar y puntualmente colaborar en el desarrollo de AAFF asegurando calidad y ajuste a los criterios de editorial y branding establecidos por los clientes (marcas globales).
  
  

Competencias profesionales requeridas

• + 10 años en diseño visual, branding y narrativa gráfica.
• +5 años liderando equipos de diseño y coordinando clientes complejos.
• Formación superior en Dirección de Arte.
• Imprescindible fluidez (C1) en inglés, tanto oral como escrito, para trabajar con clientes internacionales.
• Dominio de herramientas de diseño: Adobe Suite en Mac (Photoshop, Illustrator, After Effects, Premiere, InDesign), Asana y Figma.
• Conocimientos en producción de AAFF y edición de vídeos/motion graphics.
• Experiencia trabajando en el marco Design Thinking y con los procesos de diseño centrado en usuario.
• Sólido conocimiento de las diversas disciplinas del diseño y un bagaje cultural rico en referentes visuales. Desde el cine y la arquitectura hasta la fotografía, buscamos a alguien que entienda estas expresiones como parte esencial de su lenguaje creativo.
• Organización, autonomía, pragmatismo y capacidad de gestionar múltiples proyectos bajo deadlines ajustados.
  
  

Competencias profesionales deseables:

• Familiaridad con la documentación de procesos visuales para garantizar consistencia.
• Es valorable contar con experiencia profesional en estudios el extranjero (Londres, NY, etc.).
  
  

Requisitos:

Características de la persona:

• Espíritu creativo y pragmático: alguien audaz y único, capaz de pensar ‘out of the box’ y equilibrar la innovación con las demandas estratégicas del negocio.
• Liderazgo creativo y estratégico: persona asertiva y empática, con un enfoque en soluciones que conecten al equipo, el cliente y los objetivos comerciales.
• Capacidad para conceptualizar, desarrollar y presentar narrativas visuales cautivadoras que impulsen los resultados y estén alineadas con la visión empresarial.
• Versatilidad para gestionar proyectos en todos los formatos, desde branding y motion graphics hasta contenido digital y social, con una visión global.
• Excelentes habilidades de comunicación para defender propuestas de forma persuasiva ante clientes y equipos internos. Love what you do!
  
  

Qué ofrecemos:

Somos conscientes de que los honorarios en este mercado tan dinámico son muy variables. Aunque no podemos competir con estudios y empresas más grandes en términos económicos, sí ofrecemos condiciones y salarios dignos. Además, proporcionamos un entorno fantástico para tu desarrollo, colaboración y crecimiento.

• Contrato fijo y jornada completa.
• Proyectos internacionales con impacto global.
• Flexibilidad laboral: modelo presencial con teletrabajo parcial (1-2 días por semana).
• Formación continua: oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje.
• Salario competitivo: entre 40-45K€ bruto anual, ajustado según experiencia.
• Horario atractivo: L-J 9:00-18:30 (viernes hasta las 15:00).
• Ubicación: nuestro estudio está en el centro de Madrid (entre Gran Vía y Plaza España).
• Híbrido con lo mejor de la corporación y lo mejor de un estudio independiente. Un entorno dinámico, diverso, colaborativo y orientado al crecimiento.
  
  

Prueba de porfolio / conocimientos / referencias.

Si quieres optar al puesto deberás demostrar tus aptitudes mostrando porfolio de proyectos. Estas características las deberás acreditar durante el proceso de selección, así como todas aquellas que creas que nos pueden ayudar a valorar tu CV: Licenciatura, Estudios de Posgrado, Cursos, Idiomas, Experiencia profesional anterior, etc.

Deberás, si fuera necesario, superar una prueba de nivel y entrevista.

Tal vez te pidamos referencias de antiguos empleos, clientes...

Y podrás aportar referencias de proyectos realizados, así como evidencias de autoría.

¿Te ves en este puesto?,

Si ves tu reflejo en esta oferta, aplica en nuestra plataforma:

PD ¡Por favor, hagámoslo fácil! No apliques si crees que no encajas con la oferta. Nos hace la búsqueda más compleja, ralentiza el proceso, y no ayuda a nadie. Si no encajas, te animamos a subir tus datos a la plataforma y así te tenemos en el radar para futuras búsquedas.

PD 2. Compromiso Hecho&Co.

Las búsquedas de perfiles de Hecho&Co, son inclusivas, paritarias, multiculturales y favorecen en la medida de lo posible la integración de sectores más desfavorecidos. Por supuesto estamos, además, comprometidas con el medio ambiente.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Office Excel Outlook PowerPoint Word

Descripción del puesto: Estamos buscando un/a Asistente de Dirección General una persona organizada y proactiva para unirse a un Grupo Empresarial del sector de la salud y el bienestar para las empresas. La persona ideal deberá tener habilidades excepcionales de comunicación y gestión del tiempo, además de una capacidad demostrada para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico.

Responsabilidades:

• Gestionar y coordinar la agenda diaria del Director General.
• Organizar y preparar reuniones, incluidas las reservas de salas y la preparación de materiales.
• Facilitar la comunicación interna y externa del Director General.
• Realizar investigaciones y preparar informes según se requiera.
• Asistir en la preparación de presentaciones y otros documentos importantes.
• Manejar y priorizar las solicitudes entrantes y salientes de correos electrónicos y llamadas telefónicas.
• Coordinar eventos y viajes de negocios.

Requisitos:

• Titulación universitaria en Administración de Empresas, Comunicación o un campo relacionado.
• Inglés profesional
• Experiencia previa de mínimo 5 años como Asistente de Dirección o en un puesto similar.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo excepcionales.
• Proficiencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Ofrecemos:

• Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
• Paquete salarial competitivo y beneficios.

Si estás interesado en unirte a nuestro equipo, por favor, envía tu currículum y carta de presentación a [email protected]

¡Esperamos conocerte pronto!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Excel

Somos Plexus Tech. Una compañía tecnológica especializada en servicios y productos IT, fundada en el talento y las capacidades de nuestra gente, más de 3.000 profesionales desarrollando tecnología con alma.

¡Ampliamos nuestros equipos ¡Buscamos talento!

En Plexus nos encontramos en búsqueda de un Perfil Administrativo!

A nivel técnico se requieren los siguiente conocimientos:

Buscamos a una persona con un perfil de administrativo que se sepa manejar en Excel.

Se va a encargar gestionar solicitudes de gasto en Looking Ahead (similar SAP) y hacer seguimiento de estas de principio a fin, alta de proveedores en caso de que sea necesario y estatus de homologación, seguimiento de elaboración de los contratos, seguimiento de pedidos y facturación. Para ello será necesario tener un registro de las operaciones en Excel para su seguimiento y control.

Obligatoria residencia en Madrid para ir a oficinas.

Si tienes inquietud en poder seguir progresando este es tu proyecto!!!!!

Te unirás a un equipo de más de 3.000 profesionales

Podrás impulsar tu proyección profesional con nosotros/as.

Acceso a formación continuada

Formar parte de un equipo dinámico, comprometido, apasionado por sus clientes y con ganas de dar lo mejor de sí mismo.

Formar parte de una compañía con muchos profesionales de referencia en el sector

Un ecosistema de trabajo con un ambiente colaborativo.

Nos apasiona la tecnología, pero sobre todo nos encantan las personas que la hacen posible. Porque con motivación, ilusión y trabajo en equipo estamos haciendo cosas maravillosas.

Plexus Tech mantiene un compromiso firme con las políticas de Igualdad de empresa. Todos nuestros procesos de selección tienen en cuenta la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres de forma transversal, quedando esto reflejado en nuestro Plan de Igualdad