Si te interesa el mundo de los Recursos Humanos y quieres desarrollar tu carrera en un entorno dinámico y en constante evolución, ¡esta es tu oportunidad!

Estamos en la búsqueda de un/a Talent & Culture Administrative con un enfoque en gestión laboral, para ser un apoyo clave dentro de nuestro equipo. No necesitas ser un/a experto/a, pero sí tener ganas de aprender, ser proactivo/a y un/a crack de la organización y la atención al detalle.

Si te encaja, sigue leyendo:

¿Qué harás en tu día a día?

1. Gestión de nóminas:

• Apoyarás en el proceso mensual de incidencia de nómina dando soporte administrativo junto al/la Talent & Culture Business Partner, asegurando el cumplimiento del Procedimiento de Payroll.
• Darás soporte al empleado en el cálculo cálculo de IRPF y retribución flexible.
• Gestionarás las actualizaciones de la plataforma, altas y bajas en seguros médicos y el control de pagos e inclusión en nómina.

2. Gestión laboral de las incorporaciones:

• Apoyo a la asesoría en documentación, altas, bajas y modificaciones laborales a tiempo, siempre en coordinación con el/la HRBP.
• Realizarás documentación (certificados de formación, acuerdo de teletrabajo y documentación genérica) de nuevas incorporaciones y revisión y control correspondiente de la documentación de personas ya incorporadas.
• Gestión y resolución de dudas al empleado.

3. Participación offboarding del empleado:

• Apoyarás en los procesos de baja cumpliendo con el procedimiento interno establecido.
• Prepararás la documentación y participarás en entrevistas de salida.

4. Bonificaciones de Personal Investigador:

• Harás el seguimiento mensual del trabajo de la consultora y gestionarás las tareas internas (expedientes, Seguridad Social, comunicaciones, etc.).
• Control y seguimiento de horas de formación.

6. Apoyo en formación:

• Darás soporte administrativo en la gestión de formaciones, coordinándote con consultoras y formadores.
• Control de horas máximas, podrás formar parte de comisiones de igualdad y acoso.
• Apoyarás en los procesos administrativos para la bonificación de las formaciones.

7. Prevención de riesgos laborales:

• Colaborarás en la gestión administrativa de PRL, asegurando el cumplimiento normativo.
• Actualización y apoyo en documentación de PRL y coordinación y gestión de los reconocimientos médicos
• Apoyarás en la obtención y mantenimiento de certificaciones ISOS (450001 - 9001 - 14001) y búsqueda de documentación para la gestión de estas.
• Ayudarás a planificar acciones y eventos para sensibilizar a los empleados en temas de Seguridad y Salud.

8. Mantenimiento de herramientas de gestión:

• Mantendrás actualizadas las plataformas de Talent & Culture, como el sistema de RR.HH. y las herramientas de comunicación interna.

9. Back up Office Manager:

• Serás el apoyo de las office managers cuando no estén disponibles, dando soporte en la resolución de problemas.
• Gestión integral de la incorporación del empleado en RRHH (kit onboarding, herramientas de RRHH, puesta a punto de ordenadores, sistemas, etc…)
• Onboarding herramientas informáticas transversales y genéricas de la compañía y puesta a punto de los equipos de entrega.

Crecemos contigo, cuidamos de ti:

• Banda salarial: Entre 20K - 22K brutos anuales.
• Horario flexible.
• Teletrabajo: Modelo híbrido. Nos gusta vernos entre 2 - 3 días a la semana en la oficina de Madrid, pero siempre con máxima flexibilidad.
• Días especiales: Día libre en tu cumpleaños y el 24 y 31 de diciembre.
• Plan de Igualdad: Impulsamos la participación equitativa, el respeto, la conciliación y oportunidades justas, creando un entorno inclusivo para todas las personas.
• Retribución Flexible: con Cobee
• Acceso a Wellhub: Nuestra plataforma de bienestar.
• Desarrollo profesional: Plan de desarrollo adaptado a tu perfil e inquietudes profesionales.
• Jornada intensiva: Viernes hasta las 15:00h y en verano (Julio y Agosto).

Qué conocimientos y experiencia previa tienes que tener

• Grado universitario en ADE o RRHH y Relaciones laborales.
• Experiencia en tareas administrativo laborales de mínimo 1 año.
• Conocimientos de paquete office (Excel a nivel avanzado).
• Inglés mínimo B2.
• Valorable experiencia con herramientas de RRHH, migración de datos, etc.
• Persona organizada, acostumbrada a un alto volumen de trabajo y sentido de prioridad, discreción.