Ofertas de empleo para Asistencia en oficina

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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Administración de oficinas Outlook Sector inmobiliario Asistencia de administración Asistencia en oficina

Se precisa Administrador de Fincas en despacho de Vicálvaro, sin necesidad de estar Colegiado, pero con experiencia en este sector asistiendo a Juntas de Propietarios, manejando Gesfincas, trato con vecinos, etc.. Tambien necesitamos personal para gestionar incidencias, valorando el uso de Gesinedi

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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Gestión de proyectos Administración de oficinas Análisis financiero Asistencia de administración Cuentas a cobrar Cuentas a pagar Excel Office

TrustWorks is a privacy and AI governance platform that enables businesses to efficiently build their privacy programs. Trusted by leading companies like Glovo, Luno, Fenergo, and Flywire, TrustWorks empowers privacy leaders through smart automations, easy-to-use workflows, and tailored communications. The company has created a private community of over 300 Privacy Leaders and CISOs from global ScaleUps and Enterprises to foster collaboration and address modern privacy challenges.

Role Description

This is a full-time role but we are open to it being a part-time position for the right person.

The successful candidate will be responsible for supporting the founders in various tasks to drive the company's growth and success.

Role Overview:

As Operations & Admin at TrustWorks.io, you will work directly with the founders, wearing multiple hats to support the company's day-to-day operations. This position includes managing financial transactions, improving operational efficiency, and ensuring that the internal workings of the company run smoothly. This is a unique opportunity to be at the heart of a growing startup and play a critical role in its success.

Key Responsibilities:

Financial Management:

• Oversee all financial transactions, including invoice and receipt management, accounts payable and receivable, and ensure accurate data entry for well-organized financial records.
• Reconcile bank statements and financial accounts, maintaining up-to-date and accurate records.
• Prepare and maintain financial reports, including monthly and quarterly financial statements (Balance Sheet, Profit and Loss statement, Cash Flow statement).
• Assist with budgeting, forecasting, and providing insights into financial performance to guide decision-making.
• Collaborate with external accountants and auditors during financial reviews to ensure compliance with financial regulations.

Operational Efficiency:

• Develop, implement, and optimize internal processes to enhance operational efficiency and support the company’s growth.
• Ensure that the day-to-day operations are executed effectively, and that the company’s goals are achieved in a timely manner.
• Support HR tasks such as posting recruitment ads, managing the onboarding process for new hires, and assisting with relocation needs.

Strategic Support:

• Work closely with the founders to provide strategic input and support in key decision-making processes.
• Take on special projects and cross-functional tasks that drive the company’s success, including market research, product management support, and partner engagement.

General Administration:

• Manage day-to-day administrative tasks, ensuring smooth operations across the company.
• Handle communication and coordination with external partners, clients, and vendors.

What We’re Looking For:

Experience & Skills:

• Experience in bookkeeping.
• Excellent attention to detail, organizational skills, and the ability to work independently with minimal supervision.
• Excellent communication skills in English and Spanish.
• Advanced Excel skills, with the ability to analyze financial data and prepare comprehensive reports.
• Familiarity with the startup environment and a good understanding of startup culture.
• Experience in operations management or a similar role within a fast-growing company is a plus.

Attributes:

• Self-starter with a proactive approach to problem-solving and the ability to adapt quickly in a fast-paced environment.
• Affinity for technology, data privacy, or the tech industry is a strong advantage.
• A collaborative team player who is also comfortable working independently.

Why Join Us?

• Be part of an innovative, rapidly growing startup with significant opportunities for career growth.
• Work directly with the founders and gain exposure to various aspects of the business.
• Contribute to building a company from the ground up and make a meaningful impact.
• Competitive salary, flexible working arrangements, and a supportive team culture.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada18 ene.

Outlook Aptitudes de organización Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Habilidades sociales Comunicación oral Equipo de oficina Control de inventario

Hola! ¿Ya nos hemos presentado? Somos Ananda ETT, una empresa de recursos humanos en la que los humanos somos muchísimo más que recursos.

Somos la 1ª empresa nacional del sector y llevamos más de 25 años trabajando con un mismo propósito: mejorar la vida de las personas creando un entorno en el que poder brillar.

¿Tienes experiencia en RRHH (Contratos, nóminas, convenios, gestión de personal.)?, ¿Quieres un contrato indefinido con estabilidad laboral?, Si te sientes identificado/a estamos deseando conocerte, ¡No lo dudes, apúntate!

¿Qué harás en tu día a día?

• Gestión de altas y bajas de personal, formalizando contratos de trabajo. 
• Elaboración y gestión de nóminas, incluyendo cálculo de salarios, deducciones, seguros sociales, etc.
• Analizar e interpretar el convenio de aplicación (Industria Química).
• Coordinación y seguimiento de las subvenciones.
• Atención a los empleados respecto a dudas sobre su situación laboral.

¿Qué buscamos en tí?

• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares
• Experiencia en convenios del sector multiservicios (Limpiezas, jardines, conserjes, etc)
• Experiencia en comunidades de propietarios.
• Experiencia en selección de personal.
• Conocimientos en derechos laborales.
• Conocimientos y actualizaciones de subvenciones.
• Persona resolutiva, responsable, capacidad de gestión alto volumen de trabajo.
• Disponibilidad para trabajar jornada completa 8h

¿Qué ofrecemos?

• Trabajo 100% presencial
• Ubicación: Alcobendas
• Contrato indefinido
• Estabilidad laboral
• Horario L-V. Jornada flexible. 8 horas diarias.
• Salario 25.000-28.000 € b/año (Según valía)

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada16 ene.

Contabilidad Resolución de problemas Elaboración de presupuestos Administración de oficinas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Asistencia de administración Recursos humanos (RR. HH.) Introducción de datos Office

Necesitamos incorporar a nuestra empresa una persona para desarrollar funciones de administrativo y experiencia con contabilidad

Buscamos una persona dinámica, con ganas de aprender y formarse en una compañía en crecimiento y expansión en en el ámbito de nuestro negocio.

Responsabilidades

Contabilidad, conciliaciones bancarias, emisión y tramitación de pagos, facturación a clientes..

Requisitos

Experiencia en puesto similar preferiblemente en la construcción, manejo de paquete office, programas de contabilidad, SAGE.. y con certificado de minusvalia en grado igual o superior al 33%

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada15 ene.

Teletrabajo Inglés Excel Español Elaboración de presupuestos Administración de oficinas Outlook Negociación Asistencia de administración ERP

🌱 En Plantae buscamos perfil que ayude en tareas administrativas y de facturación.

Sobre Plantae

En Plantae creamos tecnología inalámbrica enfocada a la agricultura y jardinería profesional para optimizar el riego aumentando la productividad a través de sensores de humedad en tierra y otros parámetros. Buscamos fomentar el buen uso del agua y los recursos disponibles, haciendo rentable y sostenible cualquier actividad agrónoma.

Ubicados en el C3N-IA del Parque Científico UC3M (Av. Gregorio Peces Barba, 1) en Leganés.

¿Qué buscamos?

🎯 Funciones principales:

• Gestión de bancos y tesorería.
• Realización de pagos (transferencias, confirmings, tanto nacionales como internacionales).
• Revisión y validación de impuestos.
• Elaboración de documentación vinculada a Recursos Humanos.
• Control y revisión de facturas.
• Atención a clientes y proveedores.
• Gestión de cobros y pagos.
• Apoyo en la organización de alquileres y reservas.

✨ Requisitos:

• Ciclo formativo de Administración o Grado en Administración y Dirección de Empresas.
• Dominio de Microsoft Excel a nivel administrativo.
• Valorable experiencia con ERP.
• Se valora nivel de inglés medio-alto.
• Habilidades personales: Trabajo en equipo e iniciativa.

💼 Condiciones:

• Media jornada.
• Modalidad híbrida: 3 días en oficina y 2 días de teletrabajo.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada15 ene.

Inglés Gestión de ventas Aptitudes de organización Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Habilidades sociales Comunicación oral Equipo de oficina Excel Word

Buscamos un/a Administrativo/a Comercial dinámico/a, proactivo/a y con excelentes habilidades organizativas y comunicativas para unirse a nuestro equipo.

Si tienes experiencia en tareas administrativas y comerciales y te sientes cómodo/a gestionando reuniones con clientes potenciales, ¡queremos conocerte!

Responsabilidades principales:

• Contactar y captar clientes potenciales, tanto a través de puerta fría como por otros canales, coordinando y cerrando reuniones mientras se asegura una comunicación fluida y profesional.
• Gestionar y actualizar la documentación administrativa relacionada con las ventas.
• Dar soporte al equipo comercial en la preparación de presupuestos, propuestas y reportes.
• Atender y gestionar consultas de clientes, tanto telefónicas como por correo electrónico.
• Coordinar pedidos y asegurar el cumplimiento de plazos de entrega.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes y gestionar el CRM.

Requisitos:

• Nivel de inglés C1.
• Experiencia previa en un puesto similar (mínimo 2 años).
• Estudios en Administración, Comercio o similares.
• Conocimiento avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.).
• Experiencia y habilidades para comunicarse con clientes de manera efectiva.
• Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cliente.
• Experiencia en el manejo de CRMs.

Ofrecemos:

• Contrato estable y jornada completa.
• Oportunidad de desarrollo en un ambiente profesional y colaborativo.
• Formación inicial y continua.
• Salario entre 21.000€ - 23.000€ brutos/año según experiencia

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada14 ene.

Outlook Aptitudes de organización Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Habilidades sociales Comunicación oral Equipo de oficina Office Excel Word

Se precisa incorporar a nuestra empresa filial (DAC Docencia), una persona con perfil de " Administrativo de Formación Profesional para el Empleo".

El candidato DEBE tener experiencia y haber trabajado en Centros de Formación, gestionado previamente formación subvencionada y privada relacionada con Certificados de Profesionalidad.

👉Se valorará positivamente:

- Buen manejo de Paquete Office (Word, Excel, Outlook, etc).

- Persona comunicativa, proactiva y resolutiva

- Capacidad de Trabajo en Equipo

📅 Jornada completa, 100% presencial en nuestro centro de Alcorcón de Lunes a Viernes (+ 1 ó 2 sábados al mes).

🔝 Beneficios sociales: 5 semanas de vacaciones al año (coincidentes con calendario escolar).

⌛Horario:

- Lunes a Viernes de 9:00 a 17:30/18:00 horas

- Viernes alternos de 14:00/14:30 a 22:00/22:30 horas aprox

- Sábados alternos de 07:00 a 15:00 horas aprox

Si tienes experiencia y te interesa este puesto ¡¡Te estamos Esperando!!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 ene.

Outlook Aptitudes de organización Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Habilidades sociales Comunicación oral Equipo de oficina Control de inventario Excel Word

En Performer Maquinas CNC SL, estamos buscando una Administrativo/a de Servicio Técnico altamente organizada, orientada al detalle y con excelentes habilidades de comunicación. La persona seleccionada será clave en la gestión y soporte de nuestro equipo técnico, ayudando en la coordinación de incidencias y en la optimización de procesos de atención al cliente

Responsabilidades

• Gestión de Incidencias: Recepcionar, registrar y hacer seguimiento de las solicitudes y reclamaciones de los clientes, asegurando una respuesta y resolución ágil de cada caso.
• Coordinación de Recursos Técnicos: Asistir en la asignación de técnicos para instalaciones, intervenciones, mantenimientos y reparaciones, y gestionar sus agendas diarias.
• Atención al Cliente: Proporcionar información a los clientes sobre el estado de sus incidencias o solicitudes, manteniéndolos informados y ofreciendo un servicio de atención de alta calidad.
• Administración de Documentación: Elaborar y mantener actualizados los reportes técnicos, registros de intervención y otras documentaciones de servicio técnico.
• Apoyo en la Facturación: Colaborar en la emisión de presupuestos y facturas relacionadas con las reparaciones y servicios prestados, asegurando que los documentos sean claros y precisos.
• Control de Inventario: Supervisar el stock de piezas y materiales necesarios para el servicio técnico, gestionando pedidos y manteniendo inventarios actualizados.

Requisitos

• Formación: Ciclo formativo en Administración, Gestión de Servicios o similar.
• Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia en un puesto administrativo, preferiblemente en un entorno de servicio técnico o atención al cliente.

• Habilidades:
• Organización y gestión del tiempo: Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Comunicación: Habilidad para interactuar profesionalmente con clientes y equipo técnico.
• Conocimiento de herramientas informáticas: Manejo de programas de ofimática (Outlook, Excel, Word), software de gestión de incidencias o CRMs.
• Orientación al cliente: Enfoque en la satisfacción y resolución eficaz de problemas.

Ofrecemos

• Ambiente de trabajo colaborativo con oportunidades de crecimiento y aprendizaje continuo.
• Formación interna y capacitación para el desarrollo de competencias clave en el área de servicio técnico..
• Remuneración competitiva, acorde a la experiencia y responsabilidades del puesto.

En Performer Maquinas CNC SL, creemos en la igualdad de oportunidades y aplicamos políticas de no discriminación. No discriminamos por razones de género, edad, raza, religión, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o cualquier otra característica protegida por ley. Fomentamos un ambiente inclusivo y valoramos la diversidad como parte esencial de nuestro equipo.