¿Cuentas experiencia previa administración en entornos académicos y un nivel de inglés B2?

Desde grupo Adecco buscamos un/a Administrativo/a de Apoyo Académico para el Decanato de la Facultad de Ciencias Humanas y Sociales.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato a través de Adecco durante 6 meses para dar cobertura a una maternidad a partir de Semana Santa
• Horario: 37,5h/semana – L a V 08:00 a 17:00 y los V de 08:00 a 13:30h (flexible según las necesidades del servicio)
• Ubicación: Cantoblanco, Madrid
• Salario: 22,946,47 (12 pagas)

¿Cómo será el día a día?

• Gestionar los dos programas de doctorado junto con los coordinadores
• Gestión de los planes de investigación de todos los doctorandos acordando las exposiciones ante las comisiones académicas; mandar las tesis a los revisores externos y controlar los plazos para la recepción de los informes
• Agendar las pre defensas de tesis con la comisión académica (completando todos los formularios necesarios para los depósitos de tesis), gestionar los viajes y desplazamientos de los miembros del tribunal, envío de tesis físicas, reservas de aulas y espacios para las defensas y pre defensas de tesis, gestionar las invitaciones de las tesis, las conexiones en remoto de los miembros del tribunal, pagos a los miembros del tribunal......
• Ayuda en la reserva de espacios, registro de asistencia, nexo entre los doctorandos que a principio de curso dicen los seminarios a los que van a asistir y los profesores que los imparten, trámites administrativos de cambio de director, bajas, prórrogas, estancias internacionales…

Requisitos

• Formación FPII
• Experiencia en gestiones administración, idealmente en entornos educativos
• Nivel inglés B2
• Conocimiento avanzado Office

¡No pierdas esta oportunidad de formar parte de un proyecto innovador!

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