En Cepreven, buscamos incorporar una Secretaria de Dirección, desempeñando funciones claves en la gestión administrativa y la organización de actividades del día a día de la Dirección General.

Responsabilidades:

• Gestión administrativa general, incluyendo la preparación y archivo de documentos.
• Elaboración de actas y seguimiento de acuerdos en reuniones de dirección.
• Organización de eventos y reuniones internas y externas.
• Recepción y filtrado de llamadas telefónicas.
• Seguimiento y gestión del alta de nuevos asociados.
• Captación de nuevos asociados.
• Gestión y archivo de documentos. Bases de Datos.
• Organización de viajes (hoteles, vuelos, restaurantes, alquiler vehículos)
• Organización de eventos.
• Contabilizar gastos.
• Elaboración de informes para el Director General y otros miembros de la dirección.
• Coordinación de la agenda y manejo de comunicaciones del Director General.
• Realización de tareas que surjan dentro del ámbito de la secretaría ejecutiva.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar, preferiblemente en el sector de servicios.
• Nivel de inglés B1 o superior (valorable).
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas.
• Habilidades de comunicación.
• Capacidad para el trabajo en equipo.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una organización con gran trayectoria y crecimiento en el sector.
• Contrato indefinido.
• Salario competitivo y complementos.
• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Oportunidades de formación y aprendizaje.
• Horario flexible.