Buscamos una recepcionista para administrar nuestra recepción diariamente y realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina.

Responsabilidades

Saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto como lleguen a la oficina.

Dirigir a los visitantes a la persona y oficina apropiadas.

Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas entrantes

Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todo el material de papelería y material necesario (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos).

Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono/correo electrónico.

Recibir, clasificar y distribuir correo/entregas diarias

Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (supervisar el libro de registro, emitir credenciales de visitante)

Solicite suministros de recepción y mantenga un inventario de existencias.

Actualizar calendarios y programar reuniones

Organizar viajes y alojamiento, y preparar vales.

Mantener registros actualizados de gastos y costos de oficina.

Realizar otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes.

Requisitos y habilidades

Experiencia laboral demostrable como recepcionista, representante de recepción o puesto similar.

Dominio de la suite Microsoft Office

Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, máquinas de fax e impresoras)

Actitud y apariencia profesional.

Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.

Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas.

Excelentes habilidades organizativas.

Habilidades de multitarea y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas.

Actitud de servicio al cliente.

Título de escuela secundaria; La certificación adicional en gestión de oficinas es una ventaja.