En VINCES buscamos incorporar a una persona que se encargue del cumplimiento de los valores e imagen de VINCES, normas de convivencia, experiencia cliente y eficiencia del gasto para nuestras oficinas de Madrid.

¿QUÉ FUNCIONES IMPLICA ESTE PUESTO?

• Puesto ubicado en la recepción (atención visitas, clientes y proveedores).
• Gestión de la agenda del director asignado.
• Coordinación con el resto de Office Assistant del resto de oficinas (Barcelona, Bruselas y Lisboa).
• Redacción, procesado y clasificación de correspondencia postal o electrónica.
• Salas de reuniones (preparación, organización, supervisión).
• Gestión de viajes, reserva de restaurantes, hoteles y otras necesidades logísticas del equipo en coordinación con agencia externa.
• Organización y gestión de eventos corporativos y reuniones.
• Organización y coordinación de catering.
• Recepción y canalización llamadas telefónicas.
• Gestión gastos.
• Gestión de material corporativo de clientes, proveedores y equipo.
• Redacción, control y seguimiento de procedimientos internos.
• Apoyo a los distintos equipos en tareas asociadas.

¿QUÉ PERFIL BUSCAMOS?

Formación académica

• Titulación de grado medio.

Experiencia profesional

• De 3-5 años en puesto similar en el sector servicios profesionales.

Idiomas (imprescindible)

• Castellano nativo.
• Inglés C1.
• Se valorará muy positivamente un tercer idioma, como el portugués o el francés.

Habilidades

• Iniciativa propia y perfil dinámico.
• Alto grado de discreción y confidencialidad.
• Habilidades para la organización, planificación y gestión del tiempo.
• Pensamiento analítico.
• Tolerancia a la presión.
• Capacidad de trabajo en equipo (se apreciarán los valores de la profesionalidad, el respeto, la confianza, la colaboración, la actitud constructiva, la competencia sana con uno mismo y el apoyo a los demás).
• Proactividad, rigor, diligencia y atención al detalle.
• Perfil comunicativo y don de gentes.
• Polivalencia y flexibilidad.