Seleccionamos Secretario/a de proyecto con experiencia en el sector de la ingeniería (preferible Oil&Gas y/o Energía).

• Contrato 6 meses + Indefinido
• Jornada de 20 horas/semana (L a V)
• Salario según valía

Principales responsabilidades:

• Proporcionar un sólido apoyo administrativo a los equipos de proyecto del cliente
• Preparar y gestionar la correspondencia, los informes y los documentos del proyecto
• Formateo de los entregables del proyecto a un estándar muy alto
• Organizar y coordinar reuniones, incluidas las reservas de habitaciones y recursos/arreglos para almuerzos.
• Mantener horarios y calendarios para el equipo del proyecto/gerente de proyecto
• Establecer y mantener sistemas de archivo de proyectos
• Tareas de coordinación de viajes: reserva de vuelos, taxis, hoteles y solicitudes de visados de viaje
• Realizar tareas de gestión de oficina para apoyar el entorno de trabajo del grupo de trabajo del proyecto.
• No hacer un mal uso de ningún equipo y reportar cualquier equipo dañado
• Reportar todas las lesiones, incidentes y cuasi accidentes y apoyar de manera proactiva nuestro sistema de observación basado en el comportamiento

Requisitos:

• Experiencia previa trabajando en el entorno de un equipo de proyecto
• Excelentes habilidades de Word, PowerPoint y Excel son esenciales
• Excelentes habilidades de organización e interpersonales
• Capacidad para realizar múltiples tareas y atención al detalle
• Experiencia previa trabajando en un entorno dinámico y de ritmo rápido
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Idiomas: Nivel avanzado de español e inglés (mínimo B2)
• Incorporación Inmediata