Secretaria

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Buscamos secretaria a media jornada, mañanas o tardes, para ayudar a gestionar el dia a dia de la compañía en cuanto a viajes y gestión administrativa. La posición requiere de pasión por la organización y la eficiencia, contribuyendo a la fluidez de...
Buscamos secretaria a media jornada, mañanas o tardes, para ayudar a gestionar el dia a dia de la compañía en cuanto a viajes y gestión administrativa.

La posición requiere de pasión por la organización y la eficiencia, contribuyendo a la fluidez de nuestras operaciones diarias. Si compartes nuestro compromiso con la excelencia, la agilidad y buscas contribuir a un ambiente donde la creatividad y la colaboración son clave, nos gustaría conocerte.

Tareas

  • Gestionar y organizar la agenda del equipo, asegurando que todas las reuniones y eventos estén programados de manera eficiente.
  • Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando respuestas rápidas y precisas a clientes y proveedores.
  • Mantener y actualizar archivos y documentos importantes, garantizando la confidencialidad y el fácil acceso a la información.
  • Coordinar la logística de eventos y reuniones, incluyendo la reserva de salas, catering y otros servicios necesarios.
  • Asistir en la preparación de informes y presentaciones, asegurando que todos los materiales estén listos y disponibles para su revisión.


Requisitos

  • Experiencia previa en roles de asistencia administrativa o secretariado.
  • Habilidad para comunicarse eficazmente, tanto verbal como por escrito.
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades con atención al detalle.
  • Conocimiento práctico de herramientas de oficina como Microsoft Office y Google Workspace.
  • Actitud proactiva y disposición para aprender y adaptarse a nuevas situaciones.


Beneficios

Horario flexible, vacaciones en Agosto y buen climna laboral

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