SPRIM se encuentra en la búsqueda de un profesional para ocupar el puesto deRecepcionistaa tiempo parcial.

Esta posición clave es responsable de ser la primera línea de contacto con clientes, visitantes y personal, ofreciendo una atención excepcional, manteniendo la imagen profesional y el orden administrativo de la empresa.

Como Recepcionista, serás el rostro de nuestra organización, proporcionando una experiencia de bienvenida eficiente y cordial.

Además, desempeñarás un rol integral en la gestión de las operaciones diarias, coordinando actividades administrativas, comunicaciones internas y externas, y apoyando diversas tareas logísticas para garantizar el buen funcionamiento de la oficina.

Responsabilidades: Recepción y atención a visitantes:Brindar una atención al cliente excepcional, proporcionando una cálida bienvenida a los visitantes, gestionando sus necesidades y guiándolos de manera eficiente hacia el destino correspondiente dentro de la organización.

Gestión de comunicaciones:Atender y redirigir las llamadas telefónicas de manera profesional, tomando mensajes claros y transmitiendo la información a los departamentos pertinentes.

Asegurar que las comunicaciones externas sean atendidas de manera oportuna y eficiente.

Coordinación de agenda y reuniones:Organizar y coordinar las citas y reuniones, asegurando la correcta reserva de salas y la disponibilidad de los recursos necesarios para las actividades programadas.

Administración de correspondencia:Supervisar la recepción, distribución y envío de correspondencia física y electrónica, garantizando que todos los documentos sean gestionados de forma precisa y oportuna.

Control de inventarios y suministros de oficina:Gestionar el stock de materiales de oficina, supervisando el pedido y la reposición de suministros de acuerdo con las necesidades diarias de la empresa.

Apoyo administrativo:Colaborar con diversas tareas administrativas, como la preparación de documentos, gestión de archivos y reportes, y proporcionar asistencia al equipo cuando sea necesario.

Seguridad y control de acceso:Gestionar el acceso de visitantes y personal, asegurando el cumplimiento de los protocolos de seguridad interna, incluyendo el registro y control de accesos conforme a las políticas de la empresa.

Mantenimiento del área de oficina y recepción:Velar por que el área de oficina y recepción esté siempre organizada, presentable y funcional, garantizando una imagen profesional.

Requisitos: Formación académica:Título de educación secundaria (o equivalente); se valorará formación técnica o universitaria en Administración, Gestión Empresarial, Atención al Cliente o áreas afines.

Experiencia:Mínimo 1 año de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en atención al cliente o labores administrativas en entornos corporativos.

Habilidades y competencias clave: Comunicación efectiva:Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con la capacidad de interactuar de manera profesional y cordial con clientes, empleados y proveedores.

Organización y multitarea:Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente, con atención al detalle y organización.

Adaptabilidad y resolución de problemas:Actitud proactiva, capacidad para resolver situaciones imprevistas y adaptarse a un entorno de trabajo dinámico.

Dominio de herramientas tecnológicas:Conocimientos sólidos en el uso de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook).

Actitud profesional:Capacidad para mantener una presencia profesional, respetando siempre las políticas de la empresa.

Idiomas:Se valorará el conocimiento de inglés, para la interacción con visitantes internacionales.

Mínimo C1.

Condiciones laborales: Horario de trabajo:de lunes a viernes de 08:30 AM a 13:00 PM Ubicación:MadridEn SPRIM, promovemos un entorno de trabajo colaborativo e inclusivo, en el que cada miembro del equipo tiene la oportunidad de contribuir al éxito y crecimiento de la organización.

Valoramos el compromiso, la dedicación y el desarrollo profesional de nuestros colaboradores, ofreciendo oportunidades continuas de formación y crecimiento dentro de un entorno dinámico y de vanguardia.

Si eres una persona organizada, con una excelente actitud de servicio al cliente y buscas formar parte de una empresa en expansión, ¡esperamos tu postulación!Interesados enviar cv a : ******