En Vèringer Engineering, nos comprometemos con proyectos de innovación, el desarrollo de trayectorias profesionales individuales y la creación de un futuro más sostenible. Nos enorgullecemos de colaborar con las principales empresas para abordar el cambio climático.

¡Únete a nuestro equipo para navegar este desafío juntos!

Estamos buscando profesionales para cubrir una vacante de Document Controller para integrar el equipo de gestión y control de documentos de los proyectos de ingeniería de Oil&Gas y transición energética.

Ubicación: Barcelona

Modalidad de trabajo flexible: 3 días de teletrabajo y flexibilidad horaria

Responsabilidades:

• Gestionar la documentación de ingeniería de los proyectos, asegurando su correcta preparación y transmisión al cliente de acuerdo con los procedimientos específicos del proyecto.
• Analizar y controlar toda la documentación técnica relacionada con el proyecto, garantizando que se cumplan los requisitos contractuales y los procedimientos internos, incluida la confidencialidad.
• Participar en el desarrollo, mantenimiento y mejora de los procesos de trabajo de control documental tanto a nivel departamental como de proyecto.
• Asistir a reuniones relacionadas con la gestión documental, según sea necesario.
• Gestionar la documentación del proveedor (Vendor) y asegurar su correcta integración en el sistema de gestión documental.
• Recopilar información necesaria para la elaboración de informes de seguimiento documental.
• Brindar soporte relacionado con la gestión documental técnica a los Directores e Ingenieros de Proyecto cuando sea requerido, asegurando el correcto flujo de información y documentación.
• Compilar y elaborar los libros finales de documentación de ingeniería y del proveedor (Vendor), asegurando el cumplimiento de los requisitos del proyecto, los estándares de calidad y confidencialidad.
• Verificar la calidad de los documentos y la transmisión de acuerdo con la norma de Gestión Documental siguiendo los estándares de Calidad.
• Prestar soporte en la gestión documental a las distintas disciplinas técnicas del proyecto cuando sea necesario.

Requisitos:

• Estudios: preferentemente Formación Profesional (FP) o Grado Universitario en Documentación o Administración, aunque también se valorará formación en áreas afines como gestión de proyectos o logística documental.
• Experiencia mínima de 3 años en gestión documental en proyectos de ingeniería o industriales.
• Uso de Excel, nivel usuario. Será valorable el uso de herramientas específicas de gestión documental como SharePoint, Aconex o Documentum u otra Base de Datos.
• Muy buen dominio de los idiomas español e inglés (Nivel mínimo B2).
• Dotes de comunicación para interactuar eficazmente con equipos multifuncionales y garantizar el flujo correcto de información.
• Capacidad de trabajar en equipo.
• Capacidad para gestionar situaciones de alta demanda con eficiencia. 
• Disciplina en las tareas.

Nuestra empresa promueve la igualdad de oportunidades, valoramos la diversidad en nuestro equipo y fomentamos un entorno laboral accesible. Si necesita ciertos ajustes o asistencia para participar en el proceso de selección, no dude en comunicarlo.

Esperamos con interés conocer más sobre su experiencia y cómo puede contribuir a nuestro equipo.