Ofertas de empleo de Auxiliar Administrativo/a en Barcelona

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina

¿Te apasiona el trato con las personas y tienes experiencia en la organización de eventos y protocolo? ¡Entonces esta es tu oportunidad!

En Staff Global Group estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para apoyar la gestión de datos de uno de nuestros clientes más importantes. Aquí tendrás la posibilidad de desarrollarte en un entorno dinámico y emocionante, donde cada día es diferente.

Tus responsabilidades incluirán:

• Realizar llamadas y establecer contacto con personalidades, tanto de forma online como presencial.
• Gestionar y organizar datos internos de manera eficiente.

Buscamos a alguien que:

• Domine el castellano y el catalán.
• Tenga habilidades excepcionales de comunicación.
• Posea experiencia en funciones administrativas y atención al cliente.
• Tenga disponibilidad para viajar y una actitud proactiva.

Te ofrecemos:

• Una jornada laboral de lunes a viernes: de lunes a jueves de 8:00h a 14:00h y de 15:00h a 18:00h, y los viernes de 8:00h a 15:00h.
• Incorporación inmediata.
• Contratación desde Febrero hasta Junio:
• Salario: 1390€ brutos/mes.

¿Listo/a para dar el siguiente paso en tu carrera? ¡No dejes pasar esta oportunidad!

¡Forma parte de nuestro equipo!

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• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Desde PIMEC, en colaboración con el SOC, ponemos en marcha una nueva edición del programa 30 Plus, a través del cual iniciamos este proceso de selección. A través de este programa accederás a una contratación laboral de 6 meses o indefinido y obtendrás formación subvencionada (sin coste para ti) relacionada con el puesto de trabajo. Además, también tendrás acceso a acompañamiento para lo que necesites durante los primeros 6 o 9 meses.

Descripció

Des de PIMEC, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el programa 30 PLUS, a través del qual iniciem un procés de selecció per tal d’incorporar a una empresa ubicada a BARCELONA un/a AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA. L'empresa és una acadèmia d'estudis.

A través d’aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació relacionada amb el lloc de feina.

Funcions

Atenció de trucades telefòniques.

Oferir informació als clients potencials.

Gestió de la matricula als alumnes.

Gestionar cobraments amb targeta.

Reclamar pagaments pendents.

Realitzar trucades de seguiment.

Actualitzar horaris.

Realitzar propostes econòmiques per classes particulars.

Requisitos

• Formació CFGM en administració, secretariat o àrees afins.
• Idiomes:
• Català: intermig
• Castellà: avançat
• Anglès: intermig.
• Coneixements d'eines ofimàtiques: nivell mig. Coneixements d'excel.
• Experiència prèvia en una posició similar: 1 any.
• Competències: autoconfiança, comunicació, compliment de les normes i tasques, treball en equip.
• Tenir disponibilitat per fer una formació durant la contractació, fora de l’horari laboral.
  
  

• Contracte indefinit.
• Jornada parcial: 20 hores setmanals.
• Horari: de dilluns a divendres de 16h a 20h.
• Salari brut anual: 11.500€
• Distribucció salarial: 12 pagues.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Aptitudes de organización Calendarios Equipo de oficina Office ERP Excel

Buscamos a un administrativo para dar soporte al área contable y de RR. HH. en los siguientes aspectos:

• Contabilizar y emitir facturas en nuestro ERP (Contadocum), conciliándolas con los pagos y cobros bancarios.
• Gestionar el email corporativo: recepción de facturas y resolución de incidencias con proveedores.
• Reclamación a proveedores (por email o vía telefónica) de facturas y de cobros pendientes de recibir.
• Control del gasto en VISAS de empleados, reclamación de tickets y conciliación bancaria.
• Revisión de control de horas de trabajadores a final de mes para confeccionar la nóminas: check de horas totales en excel, de costes y de control de vacaciones.
• Dar soporte a tesorería en el control y gestión de costes.

El responsable trabajará junto con tres compañeros del área financiera, quienes le brindarán apoyo en todo momento. Buscamos a una persona con interés por aprender sobre contabilidad y finanzas. Valoramos de manera muy positiva que el candidato tenga un manejo fluido de Excel y facilidad para adaptarse al uso de sistemas ERP.

Requisitos mínimos

• Grado o Licenciatura en ADE o similares.

• Conocimientos de todo el ciclo contable.

• Experiencia laboral en puesto similar entre 1 y 2 años

• Manejo del paquete Office, sobre todo Excel.

• Posibilidad de incorporación inmediata

• Se valorará experiencia en Departamento de Administración y/o RR. HH..

• Capacidad analítica

• Resolución de problemas

• Dinamismo

• Proactividad

Incorporación inmediata

Contrato indefinido entre 19.000 y 21.000 brutos anuales dependiendo de la formación y experiencia

Horario presencial de lunes a viernes de 9 a 18h, con una hora de descanso para comer.

Oficina en Poble Español, Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada23 ene.

Buscamos Customers & Suppliers Administrative desde Mar Recruitment y Consulting para importante empresa del sector.

¿Eres organizado, analítico y tienes experiencia en contabilidad y administración? ¡Estamos buscando a nuestro próximo Customers & Suppliers Administrative para unirse a nuestro equipo!

Misión:

Gestionar las tareas contables relacionadas con clientes y proveedores, así como las operaciones de pagos y cobros, siguiendo la estrategia financiera de la compañía, asegurando un flujo de efectivo óptimo para el Grupo.

Funciones principales:

• Gestión de correos de proveedores y agentes.
• Conciliación de estados de cuenta de proveedores y agentes (solicitud de copias, seguimiento, etc.).
• Pagos mediante transferencias, confirmings y efectivo, asegurando el registro de justificantes en la Intranet.
• Gestión de remesas y reclamación de cobros.

Competencias clave:

• Planificación y organización.
• Compromiso y rigor.
• Trabajo en equipo.
• Habilidad analítica y resolución de problemas.
• Visión global y orientación al cliente.

Requisitos indispensables:

• Formación: FP Grado Superior en Administración.
• Experiencia: Mínimo 3 años en un rol similar.
• Conocimientos:
• Contabilidad y administración.
• Manejo intermedio de herramientas ofimáticas.
• Idiomas: Inglés avanzado.

Se valorará:

• Conocimientos de francés.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Jornada completa.
• Oportunidad de crecimiento en un entorno profesional y dinámico.

Si tienes experiencia en contabilidad y gestión administrativa, habilidades analíticas y un buen nivel de inglés, ¡queremos conocerte!

📩 Postúlate ahora y únete a nuestro equipo.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 ene.

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• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada20 ene.

Office Excel

En Bufet Vallès estamos seleccionando a un/a Administrativo/a con experiencia para que entre a formar parte de nuestro equipo de forma presencial, en las oficinas de Barcelona, de procesal civil, concretamente en el área de arrendamientos.

Su misión consistirá en gestionar el buzón del departamento, las notificaciones de los procuradores y procedimientos judiciales.

Así como dar soporte en otras tareas que se requieran en el departamento.

Informar del estado de los procedimientos a los clientes mediante la confección de cuadros excel.

Requisitos

El perfil que estamos buscando es un/a profesional con más de 1 año de experiencia como Administrativo/a, que sea curioso/a, proactivo/a y resolutivo/a.

Nivel avanzado de excel

Valoraremos positivamente:

· Incorporación inmediata

· Conocimientos del programa Kmaleón

· Nivel medio/avanzado en Microsoft Office

· Residencia en el área metropolitana de Barcelona

Se ofrece

· Incorporación en reconocido despacho a nivel nacional

· Desarrollo personal y profesional

• · Salario competitivo acorde al perfil del candidato/a

• Servicios jurídicos

Jornada completa

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• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada20 ene.

Buscamos Auxiliar Administrativo/a para nuestra oficina en Barcelona.

Funciones principales:

• Gestión de comunicación, organización interna y coordinación con nuestras sedes en España y en Italia.
• Atención telefónica y presencial.
• Gestión de agendas, coordinación de reuniones y apoyo en la organización de eventos internos.
• Preparación, revisión y archivo de documentación.
• Realización de tareas administrativas generales, incluyendo colaboración en las actividades del día a día de la oficina.
• Facturación y contabilidad básica: apoyo en la emisión y revisión de facturas, control de pagos y registro de operaciones administrativas.
• Coordinación de viajes y reservas de aviones, trenes y hoteles.
• Apoyo directo a los abogados de la oficina en funciones inherentes al puesto.

Requisitos:

• Idiomas: español e italiano imprescindible; conocimiento de inglés valorado positivamente.
• Titulación universitaria, preferentemente en áreas relacionadas con administración, idiomas o comunicación.
• Se valorará experiencia previa como asistente legal o administrativo en el sector jurídico.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada18 ene.

Office Mesos

Busquem persones joves, compromeses i amb ganes de formar-se i créixer professionalment en una organització del tercer sector situada a Barcelona. Disposen de dues vacants d'Auxiliar Administratiu/va: una per a l'Àrea de Desenvolupament Global i l'altra per al Departament d’Administració. Aquesta posició inclou una formació obligatòria en Office 365 de 60 hores, que es realitzarà durant els primers dos mesos a les oficines d’aquesta organitació, seguida d’un acompanyament continuat per garantir l'èxit en el rol.

Funcions principals:

• Revisar documents i informes per assegurar la precisió i qualitat abans del seu arxiu.
• Pujar factures al sistema administratiu amb rigor i precisó.
• Organitzar i estructurar carpetes digitals per facilitar-ne l’accés.
• Donar suport a l'equip en diverses tasques administratives.
• Atendre joves o entitats, proporcionant suport i resolent dubtes per telèfon o correu electrònic.
• Mantenir registres actualitzats en diferents bases de dades.
• Participar en reunions de seguiment i redactar actes.
• Donar suport logístic en viatges i activitats del programa.
• Donar suport en comunicació i creació de materials digitals (xarxes socials, informes visuals, etc.).
  
  
  

• Atenció al detall.
• Capacitat organitzativa.
• Proactivitat.
• Treball en equip.
• Valorable coneixement d’eines digitals.
  
  
  

• Jornada completa: Horari flexible de dilluns a dijous (8:30 a 17 h o 9 a 17:30 h) i divendres (9 a 15 h).
• Salari: 19.353 € bruts anuals.
• Formació continuada en el Paquet Office i acompanyament professional constant.
  
  
  

• Edat: entre 17 i 25 anys.
• Persona tutelada o extutelada per la Generalitat o atesa actualment pels serveis socials (es requerirà certificat vigent).
• Estar inscrita com a demandant d’ocupació (DONO).
• No haver participat anteriorment en el programa "Treball i Formació. Persones joves tutelades i en situació d’alta vulnerabilitat".

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada17 ene.

Excel Office

Estamos buscando un AUXILIAR ADMINISTRAVO para nuestro departamento de Gestión Laboral.

Somos SAGARDI Group, líderes en el sector de la hostelería y con un proyecto internacional referente, especializado inicialmente en la cocina vasca y ahora diversificado también en otros conceptos gastronómicos.

Trabajamos para ofrecer trocitos de felicidad a nuestros comensales. Los compañeros que forman parte de nuestro equipo son personas con grandes objetivos profesionales y con proyección de crecer dentro de la empresa.

¿Qué esperamos de ti?

Buscamos una persona proactiva, orientada a objetivos, resolutiva, con dotes comunicativas y sensibilidad gastronómica.

¿Te consideras un/a profesional apasionado/a por la gastronomía y con ganas de crecer en el sector dentro de una empresa internacional? ¡Sigue leyendo!

¿Cómo será tu día a día?

Como Auxiliar Administrativo del equipo de Gestión Laboral serás responsable de:

• Gestión de altas/bajas.
• Afiliación, IT/AT, Delt@.
• Elaboración de contratos laborales mediante SAGE 200.
• Gestión de Certific@.
• Revisión y control de vacaciones.
• Elaboración de hojas Excel.
• Tareas administrativas inherentes al departamento.
• Atención al trabajador vía telefónica y correo electrónico.
  
  

• Posición estable con contrato indefinido y posibilidad de proyección interna.
• Pertenencia a una compañía internacional.
• Horario de lunes a viernes de 8:30h a 17:30h.
• Seguro médico a precio reducido.
• Formación específica.
• 20% de descuento en nuestros restaurantes.
• Comidas y desayunos diarios incluidos.
  
  

• Disfrutes trabajando con personas.
• Domines el entorno digital (Office, Google, Calendarios).
• Tengas disponibilidad para trabajar jornada completa.
• Hables inglés, catalán y español. Valorables otros idiomas.
• Dispongas de estudios relacionados con Relaciones Laborales, ADE, etc.