Ofertas de empleo para Aptitudes administrativas

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Agile Office Excel PowerPoint Word

Somos una empresa dedicada a la venta, distribución y montaje de parques infantiles y mobiliario urbano. Estamos ubicados en Sant Feliu de Llobregat (Barcelona) y nos encontramos en plena expansión, ofreciendo grandes oportunidades de crecimiento y promoción interna para nuestros colaboradores.

Descripción del puesto

Buscamos un/a Administrativo/a con experiencia en la preparación y gestión de pliegos administrativos de concursos públicos, especialmente relacionados con mobiliario urbano y parques infantiles. La persona seleccionada se encargará de diversas tareas propias de la función administrativa y trabajará en contacto continuo con clientes y proveedores.

Principales responsabilidades

• Trato con clientes y proveedores para la gestión de necesidades y seguimiento de pedidos.
• Creación de presupuestos y realización de pedidos.
• Emisión y control de albaranes, así como gestión de transporte y logística.
• Preparación y revisión de pliegos administrativos de concursos públicos, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y técnicos.
• Coordinación con el equipo comercial para la presentación de ofertas a la Administración Pública.
• Manejo y actualización de plataformas de gestión (CRM) y paquete Office (Word, Excel, PowerPoint).

Requisitos imprescindibles

• Experiencia previa en tramitación de concursos públicos y/o licitaciones, preferiblemente en mobiliario urbano y parques infantiles.
• Dominio de español, catalán hablado y escrito, nivel alto de inglés oral y escrito.
• Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y experiencia en el uso de CRM.
• Capacidades organizativas y atención al detalle para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Excelentes habilidades de comunicación para tratar con clientes, proveedores y entidades públicas.

Se valorará positivamente

• Formación específica en Administración, Gestión Pública o áreas afines.
• Experiencia en entornos de trabajo con metodologías ágiles y orientación a resultados.
• Buen nivel de redacción y preparación de documentación técnica y comercial.

Ofrecemos

• Contratación estable en una empresa en pleno crecimiento.
• Posibilidades reales de promoción interna y desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, con un equipo comprometido.
• Ubicación en Sant Feliu de Llobregat (Barcelona) bien comunicada con el centro de Barcelona.
• Salario competitivo según experiencia demostrable, más beneficios adicionales.

Si estás interesado/a

• Envía tu CV actualizado y una breve carta de presentación a: [email protected]
• Indica en el asunto: “Candidatura Administrativo/a – Concursos Públicos”
• También puedes postularte directamente desde LinkedIn, adjuntando tu CV y especificando tu experiencia en concursos públicos.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada25 ene.

Outlook Aptitudes de organización Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Habilidades sociales Comunicación oral Equipo de oficina Control de inventario Excel

ADMINISTRATIVO/A COMERCIAL

¿Te apasiona el mundo de la restauración y tienes habilidades organizativas y de comunicación? Buscamos una persona para gestionar las peticiones comerciales y coordinar las reservas de nuestros restaurantes.

En Grup La Pomada, trabajamos para dar experiencias únicas en el corazón de Barcelona, más allá de la cocina catalana. Hemos nacido con el objetivo de ofrecer a todo el público, local y turista, una oferta cuidada y de calidad a la altura de nuestra preciosa ciudad. Queremos que, con nuestra ilusión, Barcelona vuelva a brillar.

Para nosotros, la clave del éxito es el valor humano, es decir, todas aquellas personas que componen nuestro equipo. Queremos crear una gran familia unida por un mismo objetivo: generar experiencias memorables haciendo lo que mejor sabemos hacer, una cocina cuidada, bien elaborada y con un trato excelente a nuestros clientes.

¿Qué tareas realizarás?

• Gestión y seguimiento de solicitudes de reserva de espacios en los restaurantes para comidas, cenas y eventos.
• Atención al cliente: responder consultas por correo electrónico y teléfono de manera profesional y eficiente.
• Coordinación con los equipos de los restaurantes para garantizar la disponibilidad y la correcta organización de las reservas.
• Elaboración y envío de presupuestos personalizados según las necesidades del cliente.
• Manejo y actualización de bases de datos con información de clientes y reservas.
• Generación de reportes de seguimiento comercial y análisis de reservas.

Requisitos:

• Experiencia previa en tareas administrativas, comerciales o de atención al cliente (preferible). La posición necesita un 20% del tiempo en tareas comerciales y un 80% en tareas organizativas.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Outlook.
• Excelente comunicación escrita y oral.
• Catalán e inglés a nivel conversación (imprescindible).
• Capacidad organizativa y atención al detalle.
• Proactividad y habilidad para gestionar múltiples tareas.

Se valorará positivamente:

• Interés por el sector de la restauración.
• Experiencia previa en la gestión de reservas o eventos.

Condiciones generales:

• Horario: Flexible. Lunes a jueves de 9:00h a 18:00h y viernes de 9:00h a 16:00h como referencia, pero se aplicará flexibilidad según las necesidades. Es importante estar localizable para consultas en caso de eventos, incluso fines de semana.
• Modalidad: Presencial.
• Contrato: Indefinido.
• Remuneración: 24.000€/brutos anuales.

¡Únete a Grup La Pomada y contribuye a generar experiencias únicas en el corazón de Barcelona!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada24 ene.

Administración de oficinas Facturacion Asistencia de administración Programas de ofimática Hojas de cálculo Aptitudes administrativas Equipo de oficina Coordinación de reuniones Excel Office

About Us

At Mila Homes Marbella SL, we pride ourselves on providing exceptional real estate services in sales, rentals, and property development. We are looking for a proactive, organized, and detail-oriented Administrative Assistant to join our dynamic team and contribute to the smooth running of our operations.

Key Responsibilities

• Handle day-to-day administrative tasks, including scheduling, email correspondence, and record management.
• Manage and maintain Excel spreadsheets, ensuring data accuracy and organization.
• Support the team with preparing reports, presentations, and other documentation.
• Collaborate with the team to ensure projects and tasks are completed efficiently.
• Organize and maintain files, documents, and office supplies.
• Act as a point of contact for internal and external communications.
• Perform any additional administrative tasks as needed.

Key Requirements

• Fluent in Spanish and English (both written and spoken) – essential.
• Additional languages are a plus but not mandatory.
• Proven experience in administrative roles.
• Proficiency in Microsoft Excel and other Office tools.
• Exceptional organizational and multitasking skills.
• Team-oriented mindset with excellent interpersonal skills.
• Positive energy and a proactive approach to problem-solving.

What We Offer

• A dynamic and supportive team environment.
• Opportunities for growth within the company.
• Competitive salary based on experience.

If you are a highly organized, bilingual professional with a passion for supporting teams and ensuring operational success, we would love to hear from you!

How to Apply

Please send your CV and a brief cover letter to [email protected]

We look forward to welcoming you to the team!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada24 ene.

Administración Outlook Aptitudes administrativas Auxiliares judiciales Documentos jurídicos Gestión de diario Elaboración de documentos jurídicos Alegaciones Litigación

Oferta de Empleo: Secretario/a para Despacho de Abogados Especializado en Derecho Penal en Fuengirola, Málaga

Sobre Nosotros

En El Baz Abogados, un despacho especializado en Derecho Penal, estamos comprometidos con la excelencia profesional y un trato cercano a nuestros clientes. Contamos con un equipo joven y dinámico, y buscamos incorporar talento para seguir creciendo juntos.

Descripción del Puesto

Estamos en busca de un/a secretario/a para apoyar en la gestión del despacho, con las siguientes responsabilidades:

• Gestión de expedientes judiciales y extrajudiciales.
• Realización de tareas administrativas y atención a clientes.
• Elaboración de documentos legales (escritos de trámite, recursos, entre otros).

Perfil Requerido

Buscamos a alguien con las siguientes cualidades:

• Formación en Derecho (Graduado/a en Derecho, estudiante de máster de acceso a la abogacía o similar).
• Persona proactiva, resolutiva, responsable y con habilidades organizativas.
• Conocimientos en idiomas (Preferiblemente árabe, inglés o francés)

Qué Ofrecemos

• Un plan de carrera a largo plazo, con posibilidades de crecimiento profesional dentro del despacho.
• Incorporación inmediata.
• Ambiente de trabajo joven y dinámico.
• Jornada parcial: de 9:00 a 15:00.

Si estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, envía tu currículum vitae a [email protected].

¡Esperamos conocerte pronto!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 ene.

Inglés Contabilidad Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Gestión comercial Asistencia de administración ejecutiva Creación de contenidos creativos Registro R

En Bodega Doble R necesitamos ampliar nuestro equipo.

Situados en Fuentecén desde 1964, llevamos 60 años dedicando nuestro esfuerzo e ilusión a la bonita tarea de elaborar vinos D.O. Ribera del Duero que hablen de nosotros, con carácter, pero que entiendan las nuevas tendencias del mercado.

Con un equipo joven e ilusionado por el futuro, están siendo años muy positivos para el crecimiento de nuestra marca, lo que nos ha llevado a buscar una nueva persona para el área administrativa.

Buscamos a alguien que controle la parte administrativa pero con un perfil claramente orientado a las ventas y al área de marketing.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Atención a clientes y resolución de consultas. Pre y post compra.
• Seguimiento de pedidos y control de inventario.
• Gestión administrativa: Facturación, control de documentación y archivo
• Gestión y presentación de documentos en administraciones públicas.
• Tareas contables.
• Creación bases de datos
• Elaboración de material de comunicación

REQUISITOS:

• Buena actitud y predisposición al trabajo.
• Con capacidad de trabajo en equipo y claro perfil comercial.
• Formación en gestión administrativa y marketing.
• Idiomas: muy valorable.
• Muy valorable experiencia en el sector vitivinícola.

¿QUÉ OFRECEMOS?

• Contrato indefinido.
• Jornada completa.
• Buen ambiente de trabajo dentro de un equipo joven.

Si estás interesado y cumples requisitos, envíanos tu currículum a [email protected]

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 ene.

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Office

The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily tasks. A strong ability to take charge and meet tight deadlines will ensure your success in this multi-faceted role. 

• Handle and coordinate active calendars
• Schedule and confirm meetings
• Ensure file organization based on office protocol
• Provide ad hoc support around office as needed

Qualifications

• Bachelor's degree or equivalent experience
• Strong interpersonal, customer service and communication skills
• Ability to multitask
• Proficient in Microsoft Office suite

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 ene.

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina

¿Te apasiona el trato con las personas y tienes experiencia en la organización de eventos y protocolo? ¡Entonces esta es tu oportunidad!

En Staff Global Group estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para apoyar la gestión de datos de uno de nuestros clientes más importantes. Aquí tendrás la posibilidad de desarrollarte en un entorno dinámico y emocionante, donde cada día es diferente.

Tus responsabilidades incluirán:

• Realizar llamadas y establecer contacto con personalidades, tanto de forma online como presencial.
• Gestionar y organizar datos internos de manera eficiente.

Buscamos a alguien que:

• Domine el castellano y el catalán.
• Tenga habilidades excepcionales de comunicación.
• Posea experiencia en funciones administrativas y atención al cliente.
• Tenga disponibilidad para viajar y una actitud proactiva.

Te ofrecemos:

• Una jornada laboral de lunes a viernes: de lunes a jueves de 8:00h a 14:00h y de 15:00h a 18:00h, y los viernes de 8:00h a 15:00h.
• Incorporación inmediata.
• Contratación desde Febrero hasta Junio:
• Salario: 1390€ brutos/mes.

¿Listo/a para dar el siguiente paso en tu carrera? ¡No dejes pasar esta oportunidad!

¡Forma parte de nuestro equipo!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 ene.

Aptitudes de organización Calendarios Equipo de oficina Office ERP Excel

Buscamos a un administrativo para dar soporte al área contable y de RR. HH. en los siguientes aspectos:

• Contabilizar y emitir facturas en nuestro ERP (Contadocum), conciliándolas con los pagos y cobros bancarios.
• Gestionar el email corporativo: recepción de facturas y resolución de incidencias con proveedores.
• Reclamación a proveedores (por email o vía telefónica) de facturas y de cobros pendientes de recibir.
• Control del gasto en VISAS de empleados, reclamación de tickets y conciliación bancaria.
• Revisión de control de horas de trabajadores a final de mes para confeccionar la nóminas: check de horas totales en excel, de costes y de control de vacaciones.
• Dar soporte a tesorería en el control y gestión de costes.

El responsable trabajará junto con tres compañeros del área financiera, quienes le brindarán apoyo en todo momento. Buscamos a una persona con interés por aprender sobre contabilidad y finanzas. Valoramos de manera muy positiva que el candidato tenga un manejo fluido de Excel y facilidad para adaptarse al uso de sistemas ERP.

Requisitos mínimos

• Grado o Licenciatura en ADE o similares.

• Conocimientos de todo el ciclo contable.

• Experiencia laboral en puesto similar entre 1 y 2 años

• Manejo del paquete Office, sobre todo Excel.

• Posibilidad de incorporación inmediata

• Se valorará experiencia en Departamento de Administración y/o RR. HH..

• Capacidad analítica

• Resolución de problemas

• Dinamismo

• Proactividad

Incorporación inmediata

Contrato indefinido entre 19.000 y 21.000 brutos anuales dependiendo de la formación y experiencia

Horario presencial de lunes a viernes de 9 a 18h, con una hora de descanso para comer.

Oficina en Poble Español, Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada24 ene.

Contabilidad Resolución de problemas Outlook Aptitudes de organización Facturacion Atención telefónica Funciones de recepcionista Equipo de oficina Mecanografía Administración general Excel

El colegio La Reina de Málaga, precisa un auxiliar administrativo para cubrir una baja por IT, con formación reglada en ciclos formativos de administración y finanzas o similar, con conocimientos de contabilidad y Excel. 

Se valora experiencia en gestiones bancarias ( control de cobros y pagos y remesas), gestiones de caja ( arqueo, cuadre, registro de movimientos), gestión de cobros, contabilidad, manejo de Excel, gestión de impagados, atención telefónica y presencial.

Imprescindible:

• Ciclo Formativo Superior de Aministración y Finanzas
• Experiencia previa en gestión de cobros y pagos.
• Residencia en la zona
• Contabilidad, excel y atención al cliente.

Tipo de contrato:

• 20h semanales en horario de mañana.
• Temporal, baja IT.