Ofertas de empleo para Aptitudes administrativas

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Excel Word

Busquem Administratiu/va per a Les Voltes Real Estate!

A Les Voltes Real Estate, immobiliària de referència amb fort arrelament al territori, estem buscant una persona organitzada, dinàmica i amb ganes de créixer per incorporar-se com a administratiu/va al nostre equip.

Les teves funcions principals seran:

• Atenció al client, tant presencial com telefònica.
• Gestió documental i suport administratiu a l’equip comercial.
• Coordinació d’agendes, visites i seguiment de clients.
• Suport en tasques de gestió diària de l’oficina.

Què necessitem de tu?

• Experiència prèvia en llocs similars (es valorarà experiència en el sector immobiliari).
• Bon domini d’eines ofimàtiques (Excel, Word, etc.).
• Nivell alt de català i castellà, i coneixements d’anglès.
• Capacitat d’organització, atenció al detall i autonomia.
• Bona actitud i habilitats comunicatives.

T’oferim:

• Incorporació estable a una empresa consolidada i en creixement.
• Bon ambient de treball i equip proper.
• Formació inicial i oportunitats de desenvolupament professional.
• Horari estable i condicions competitives.

Envia’ns el teu CV a [email protected] amb l’assumpte "Candidatura Administració – Les Voltes".

T’hi estem esperant!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada29 mar.

Resolución de problemas Outlook Aptitudes de organización Facturacion Atención telefónica Cuentas a cobrar Funciones de recepcionista Equipo de oficina Mecanografía Administración general

Descripción de la empresa Somos una Gestoria Especializada en el mundo del automovil, las embarcaciones y tramites ante los registros.

Descripción del puesto Como Auxiliar Administrativo en Gestoría Castillo Olivares, serás responsable de realizar tareas administrativas diarias en el departamento de matriculación y transferencia de vehículos, que incluyen la gestión de documentos, atención telefónica y apoyo administrativo a ejecutivos.

Este es un puesto de tiempo completo y se llevará a cabo de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Madrid.

Requisitos

• Aptitudes en asistencia administrativa y gestión de documentacion de vehículos.
• Habilidades de comunicación eficaces.
• Experiencia en asistencia administrativa ejecutiva para apoyar a ambos departamentos.
• Otras habilidades importantes incluyen la capacidad de trabajo en equipo, organización, y atención al detalle.
• Se valora conocimiento sobre vehículos.
• Manejo de Sistemas informáticos

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada29 mar.

Outlook Aptitudes de organización Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Habilidades sociales Comunicación oral Equipo de oficina Control de inventario Office

Estar en posesión mínima de Titulación de Título FPII Administración y Finanzas y/o Graduado o Licenciado de la rama Económica o rama Sanitaria.

El seleccionado/a realizará funciones de administración dentro del Área de Gestión de Ensayos Clínicos:

Manejo y revisión de documentación y paquete office.

Revisión de términos de pago e importes asociados en contratos.

Gestión de correo electrónico y su documentación.

Introducción de datos en sistemas de gestión.

Atención telefónica a empresas farmacéuticas/investigación.

Gestión de firmas de contratos de ensayos clínicos y documentos.

Se requiere:

Experiencia profesional acreditada >2 años en puesto con actividades similares.

Conocimientos o cursos de formación en Investigación Clínica.

Conocimiento de inglés.

Proyecto de investigación:

Área de Ensayos Clínicos _Unidad de Gestión IBSAL.

Centro de trabajo:

Edificio Virgen de la Vega. Unidad Gestión IBSAL.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada29 mar.

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina

🎯 Estamos contratando!

Bizidem, empresa de mudanzas con alma y visión de futuro, busca incorporar a una persona proactiva y de confianza para acompañarnos en el crecimiento del equipo.

🧩 ¿Qué buscamos?

Una persona versátil, con ganas de profesionalizar su puesto, que disfrute del trabajo dinámico, tenga iniciativa y sepa mantener el control en los momentos de más movimiento.

🔍 Tareas principales:

• Atención al cliente: recepción de llamadas, emails y seguimiento de clientes.
• Gestión administrativa: emisión de facturas, control de pagos y cobros.
• Coordinación de equipos: planificación de rutas y tareas.
• Realización de presupuestos.
• Soporte en contabilidad básica e impuestos.
• Apoyo en comunicación digital: manejo de redes como Instagram y TikTok.
• Representación ocasional de la empresa en reuniones como BNI.

💡 Valoramos especialmente:

• Conocimientos de contabilidad y herramientas informáticas.
• Capacidad de organización y autonomía.
• Espíritu positivo, resolutivo y con vocación de servicio.
• Experiencia en atención al cliente o coordinación de equipos.
• Idiomas (muy valorado).
• Ganas de crecer con nosotros: este puesto tiene recorrido dentro de la empresa.

📍 El puesto es presencial en Bizkaia.

Si eres una persona dinámica, organizada, empática y con ganas de aportar en un entorno en crecimiento, ¡queremos conocerte!

• 📩 Envía tu CV a [email protected]

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada28 mar.

Contabilidad Resolución de problemas Outlook Aptitudes de organización Facturacion Atención telefónica Funciones de recepcionista Equipo de oficina Mecanografía Administración general Office

Ofrecemos puesto de trabajo para nuestro obrador central. El candidato ideal mostrará un alto nivel de exigencia, excelentes dotes de comunicación y capacidad para tomar la iniciativa y establecer prioridades en las tareas diarias. Deberá asumir responsabilidades y cumplir plazos ajustados para garantizar su puesto en este puesto polifacético.

Responsabilidades:

• Facturación
• Elaboración de presupuestos
• Seguimiento de cotizaciones
• Atención y asesoramiento a clientes
• Gestión de buzón de pedidos
• Atención telefónica
• Control de tesorería

Requisitos

• Experiencia mínima de dos años en posiciones similares.
• Manejo de paquete Office (Nivel intermedio)
• Inglés hablado y escrito (Nivel - B2)
• Experiencia en atención al cliente, sería ideal en el sector de la hostelería.
• Grado medio o superior en la rama administrativa.

Tipo de puesto:

• Presencial de lunes a viernes de 9 a 18 horas.
• Contrato indefinido
• Sueldo 19.057 bruto /año

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada27 mar.

Administración de oficinas Facturacion Asistencia de administración Recursos humanos (RR. HH.) Programas de ofimática Hojas de cálculo Aptitudes administrativas Equipo de oficina Coordinación de reuniones Office

Buscamos un Office Manager para gestionar la operativa diaria del coworking, supervisar al personal en prácticas y garantizar un ambiente óptimo para nuestros coworkers. La persona seleccionada será responsable del buen estado de las instalaciones, la satisfacción de los clientes y la coordinación de los distintos servicios del espacio.

Responsabilidades:

1.    Gestión y Supervisión del Espacio:

o  Asegurar que las instalaciones estén en perfecto estado y listas para su uso.

o  Coordinar el mantenimiento y gestionar proveedores para reparaciones o mejoras.

o  Velar por el cumplimiento de las normas y buen uso de los espacios.

2.    Supervisión del Personal en Prácticas:

o  Guiar y apoyar a la persona en prácticas en sus funciones diarias.

o  Delegar tareas y asegurarse de su correcta ejecución.

o  Fomentar un buen ambiente de trabajo y crecimiento profesional.

3.    Atención al Cliente:

o  Ser el punto de referencia para los coworkers, atendiendo consultas y resolviendo incidencias.

o  Asegurar una experiencia positiva para nuevos miembros y visitantes.

o  Gestionar reservas de salas de reuniones y otros servicios.

4.    Gestión Administrativa y Comercial:

o  Recepción y clasificación de paquetería.

o  Apoyo en facturación, cobros y seguimiento de pagos.

o  Realizar visitas guiadas y dar información a potenciales clientes.

o  Apoyar en la captación y fidelización de clientes.

Requisitos:

·      Experiencia en atención al cliente y gestión de espacios (coworking, hoteles, oficinas, etc.).

·      Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas.

·      Proactividad, autonomía y capacidad de resolución de problemas.

·      Nivel alto de inglés (hablado y escrito). Otros idiomas serán valorados.

·      Conocimientos en facturación y gestión administrativa básica.

·      Conocimientos en herramientas digitales y ofimática.

Condiciones Laborales:

·      Jornada completa: 40 horas semanales.

·      Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a 18:00.

·      Salario: A convenir según experiencia (23K - 27K SBA).

·      Entorno de trabajo dinámico y en contacto con emprendedores y profesionales.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada27 mar.

Contabilidad Resolución de problemas Elaboración de presupuestos Administración de oficinas Aptitudes de organización Facturacion Asistencia de administración Recursos humanos (RR. HH.) nóminas Introducción de datos

Empresa: IBENTO INFRAESTRUCTURAS S.L

¡Somos IBENTO! una empresa dedicada al alquiler y venta de casetas prefabricadas, baños portátiles, vallas y conos para eventos de todo tipo.

Disponemos de una amplia gama de elementos para la organización de eventos como festivales, ferias, fiestas, zonas de ocio, playa, parques etc. Ofreciendo soluciones a la medida de las necesidades de los clientes.

Lugar: NOVELDA (ALICANTE)

Puesto: OFICIAL 1ª ADMINISTRATIVO/A

Vacantes: 1

Funciones generales:

-         Gestión de los pedidos y organización de los portes

-         Elaboración de presupuestos, así como; facturación y gestión de albaranes

-         Atención telefónica/comercial

-         Gestión y registro de los cobros.

-         Reclamación de cobros

-         Colaborar con la gestión del calendario de pedidos, entregas y recogidas

-         Actualizar las listas de clientes y/o proveedores

-         Mantener y cuidar la relación con clientes y/o proveedores

-         Manejo de aplicaciones informáticas y programas específicos de gestión.

Funciones específicas:

- Encargada/o de atender a los clientes que lleguen a la oficina debiendo ser amable respetuosa/o y estar dispuesta/o a resolver cualquier pregunta.

-  Colaborar con la organización de la agenda

- Mantener el registro de los gastos contables de la empresa y dejarlos preparados para el departamento de contabilidad.

- Comunicación diaria con taller para una mejor gestión y planificación de los pedidos por parte de nuestros clientes.

- Gestionar el programa GOTO con total autonomía

-  Atención comercial y una rápida solución de incidencias

Ofrecemos:

• Contrato de trabajo INDEFINIDO
• Jornada a TIEMPO COMPLETO
• Horario:  de L-V de 9:00- 18:00 con 1 hora de descanso

·    Salario fijo: según convenio oficial de 1ª

• Ambiente laboral sano y orientado hacia el bienestar y desarrollo profesional de cada uno de los integrantes de la empresa.

Requisitos:

·        Grado medio o superior en administración y finanzas o ADE

·        Experiencia laboral demostrable en puestos similares.

·        Carnet B

·        Persona dinámica, organizada y responsable.

·        Habilidad para comunicarse con los clientes.

·        Capacidad de análisis

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada27 mar.

Contabilidad Resolución de problemas Outlook Aptitudes de organización Facturacion Atención telefónica Funciones de recepcionista Equipo de oficina Mecanografía Administración general Excel

Descripción de la empresa ESAME PHARMACEUTICAL BUSINESS SCHOOL.

Descripción del puesto Como Auxiliar administrativo en ESAME PBS, serás responsable de una variedad de tareas administrativas y de apoyo ejecutivo en el ámbito de la formación. Tus tareas diarias incluirán la gestión de documentos, atención telefónica, y soporte administrativo a la Dirección Científica y Académica.

Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Madrid.

Requisitos

• Aptitudes administrativas.
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Experiencia en asistencia administrativa ejecutiva y capacidad de gestión de múltiples tareas.
• Capacidad para trabajar en equipo, excelente organización, y una mentalidad orientada al detalle serán altamente valoradas.
• Conocimiento excel

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada27 mar.

Outlook Aptitudes de organización Atención telefónica Asistencia de administración ejecutiva Funciones de recepcionista Aptitudes administrativas Recepción telefónica Mecanografía Archivado Planificación de cronogramas

Buscamos una secretaria/o con idiomas (CATALÁN y ESPAÑOL bilingüe e INGLÉS nivel avanzado) para la atención al público en horario de tardes de Lunes a Viernes.

Como Secretario/a Administrativo/a en Yessi Language Centre, serás responsable de la gestión diaria de tareas administrativas en relación a los cursos tanto en el centro como en empresa.

Tus funciones incluirán la asistencia en la comunicación interna y externa con profesores y alumnos además de la programación de citas y la atención al cliente.

Este es un puesto a tiempo parcial y se desarrollará de manera presencial en nuestras instalaciones ubicadas en Ripollet por lo que buscamos a personas que vivan relativamente cerca y/o con coche.

Requisitos

• Experiencia en tareas administrativas.
• Aptitud para comunicarte de manera efectiva, tanto oralmente como por escrito.
• Habilidad para organizar y programar citas y reuniones.
• Capacidad para ofrecer un excelente servicio al cliente y manejo de consultas.
• Aptitudes adicionales como el trabajo en equipo, flexibilidad y una actitud proactiva serán muy valoradas.