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Inglés Resolución de problemas Office Trabajo en equipo Administración de oficinas Comunicación Atención al detalle Gestión del tiempo Planificación y agenda
Christie’s International Real Estate Madrid busca Front Desk Manager
En Christie’s International Real Estate Madrid, firma líder en el sector inmobiliario de lujo, buscamos un/a Front Desk Manager con experiencia en administración y recepción para unirse a nuestro equipo en Madrid.
Responsabilidades:
• Gestión de la Oficina
Supervisar el funcionamiento general de la oficina, asegurando un entorno de trabajo seguro y bien organizado.
Coordinar la compra y el mantenimiento de suministros y equipos de oficina.
• Administración
Organizar y gestionar el calendario de la oficina, incluidas reuniones, citas y eventos.
Realizar tareas de recepción y apoyo, incluyendo la gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
• Soporte Ejecutivo
Asistir a la gerencia y a otros ejecutivos en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos.
Gestionar documentación confidencial, garantizando su integridad y privacidad.
• Buena presencia y código de vestimenta adecuado
Una imagen profesional y pulida, con un código de vestimenta correcto y elegante, acorde al entorno laboral. La
apariencia debe ser ordenada y cuidada, proyectando confianza y respeto en todas las interacciones con compañeros,
clientes y visitantes.
Requisitos del puesto:
• Educación: Secundaria
• Experiencia: mínimo de tres años en un puesto similar.
• Habilidades interpersonales: Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Actitud profesional, discreta y orientada al trato con clientes.
• Conocimientos dominio en la gestión de recursos, administración software de oficina (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
• Idiomas: Nivel de inglés C1 (imprescindible).
• Imagen cuidada y profesional.
Condiciones laborables:
• Incorporación a una empresa de prestigio internacional.
• Seguro médico Adeslas.
• Horario de lunes a viernes, de 09:30 a 18:00 h.
Si está interesado/a, envíenos su CV a [email protected] con el asunto “Front Desk Manager - CIRE Madrid”.