Estamos buscando un/a Executive Assistant para dar apoyo al equipo directivo.

¿Qué harás?

Tareas administrativas y de personal Assistant dando soporte a Dirección para labores diversas como:

• Gestión de la Agenda: Organizar reuniones, citas y eventos importantes.
• Coordinación Interna: Colaborar con otros departamentos transversales (legal, financiero, talento, etc.)
• Reserva de salas y recepción de Visitantes: Atender a visitantes y clientes.
• Alta de la empresa en plataformas de contratación de los clientes
• Pagos a proveedores.

¿Qué buscamos?

• Formación en Derecho o en su defecto titulación universitaria
• Mínimo 3 años de experiencia como Secretaria de Dirección.
• Manejo del paquete Office.
• Nivel alto de inglés (C1).
• Flexibilidad en la disponibilidad horaria.
• Habilidad de comunicación y atención personal y telefónica.
• Actitud proactiva y resolutiva.
• Confidencialidad: Manejar información confidencial con discreción.

¿Qué ofrecemos?

Trabajar en un entorno joven y dinámico en constante evolución en oficinas orientadas al bienestar y salud de las personas a través de:

• Utilización de materiales de construcción sostenibles.
• Calidad del aire y del agua, iluminación natural, confort acústico y térmico, y amplias zonas verdes.
• Espacios de trabajo flexibles e impulsores de la conciliación.
• Servicio médico con especialistas de distintos campos.
• Instalaciones deportivas.
• Servicio de lanzaderas desde distintos puntos de Madrid.
• Cafetería/comedor para empleados con diferentes opciones de menú subvencionados por la Empresa.
• Café, refrescos y snacks saludables a lo largo de todo el día.
• Horario flexible.
• Situado en el centro de Madrid.
• Equipo multicultural y multidisciplinar.
• Política de retribución flexible.
• Acuerdos con multitud de empresas para descuentos y condiciones preferentes.
• Jornada intensiva dos meses en verano y los viernes de todo el año.
• Clases de inglés.
• Proyectos 100% neutros en carbono. Aplicamos criterios sostenibles tratando de reducir al máximo la huella ecológica de los eventos que realizamos para nuestros clientes. Contamos con el certificado ISO 20121 de Gestión Sostenible de Eventos, que garantiza que todos los procesos, desde la planificación hasta la celebración y desmontaje del evento, se realizan en base a criterios de sostenibilidad.
• ¡Y muchas celebraciones conjuntas a la menor excusa!
• Además, hemos obtenido el sello Top Employer 2025 en España por nuestra gestión de Recursos Humanos que promueve los valores de respecto, igualdad, diversidad e inclusión, equilibrio de género, mérito y comunicación continua.