Importante empresa de Retail, busca un Asistente ejecutivo para el Consejero Delegado.

Su misión principal será la de administrar y agilizar las responsabilidades del CEO para asegurar que todo esté accesible para el mismo. Colaborar de manera proactiva con el CEO, anticipándose a sus necesidades e informaciones para facilitar sus funciones con comodidad y fluidez.

En sus funciones destacarían:

1. Asistencia personal y profesional a la CEO.
2. Gestión integra del correo electrónico y contactos de la CEO
3. Gestión de agenda compleja y cambiante. Planificación de reuniones y conferencias a nivel nacional e internacional.
4. Gestión de correspondencia y archivo documental digital.
5. Control, validación y regularización de fichajes, vacaciones, teletrabajo, gastos del equipo directo del CEO.
6. Elaboración de presentaciones ejecutivas, actas de reuniones. Seguimiento de acciones y proyectos.
7. Organización de eventos corporativos: reuniones regionales a nivel nacional con la red de delegados y franquiciados, bienvenida a nuevas incorporaciones, visitas. Planificación de viajes y eventos, gestión de reservas de billetes y hoteles.
8. Visión global del negocio gracias a la coordinación y seguimiento de reuniones o proyectos entre departamentos internos.

¿Qué buscamos?

1. Mínimo 10 años de experiencia en un rol similar, interactuando con la alta dirección ejecutiva y clientes/proveedores.
2. Inglés y/o Francés nivel bilingüe imprescindible
3. Portugués valorable
4. Alto nivel de competencia utilizando MS Office, incluyendo Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
5. Alta capacidad de planificación, priorización de tareas, síntesis y análisis, con orientación al detalle.
6. Capacidad de trabajo en equipo.

¿Qué ofrecemos?

1. Contrato Indefinido
2. Beneficios Sociales
3. Horarios flexibles