Técnico/a de Congresos - Auxiliar Administrativo/a Únete a nuestro equipo y haz que cada evento sea un éxito En Grupo RIC , somos un equipo de profesionales apasionados por la organización de congresos y eventos.

Nos especializamos en la gestión integral de eventos profesionales que aportan conocimiento y valor a la sociedad .

Trabajamos codo a codo con nuestros clientes , ofreciendo un trato cercano y personalizado para garantizar el éxito de cada proyecto.

¿Cómo trabajamos?

Con energía y pasión por lo que hacemos.

La atención al cliente es nuestro punto fuerte.

Actuamos con visión de futuro y sostenibilidad.

Apostamos por el buen ambiente y el trabajo en equipo.

Teletrabajamos dos días a la semana y ofrecemos flexibilidad según necesidades y calendario.

Fomentamos la formación continua, especialmente en idiomas y herramientas de trabajo.

Apoyamos la participación en asociaciones y actividades formativas del sector (Barcelona y Catalunya Convention Bureau, Eventoplus, MPI Iberian Chapter, entre otras).

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con ganas de aprender para apoyar al equipo en la gestión y organización de congresos .

Requisitos imprescindibles: Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Office, etc.)

Idiomas: Castellano, catalán e inglés (hablado y escrito) Disponibilidad para viajar Actitud positiva, energía y ganas de crecer Valoramos muy positivamente: Experiencia previa en empresas del sector y/o relacionadas con la organización de congresos científicos .

Conocimientos de francés.

Experiencia en eventos o administración.

Tus principales tareas: Como auxiliar administrativo/a: Atención de llamadas, emails y visitas.

Gestión de la base de datos.

Apoyo en tareas administrativas y logísticas.

Creación de formularios de registro y envío de abstracts.

Elaboración de newsletters y mailings.

Coordinación con el webmaster para el mantenimiento de webs.

Preparación de materiales para congresos.

Como Técnico/a de Congresos: Apoyo al Conference Manager en la organización de eventos.

Gestión de inscripciones y alojamientos.

Atención a participantes, ponentes y colaboradores.

Contacto con proveedores y patrocinadores.

Asistencia en la celebración de los congresos.

Lo que ofrecemos Contrato estable y buen ambiente de trabajo.

Teletrabajo dos días a la semana.

Formación continua en idiomas y herramientas de trabajo.

Facilitamos la participación en asociaciones y formaciones clave del sector (Barcelona y Catalunya Convention Bureau, Eventoplus, MPI, etc.).

Horario: Lunes a jueves: 08:30-14:00 y 15:00-18:00 Viernes: 08:30-15:00 En días de congreso, el horario se adapta al evento.

Verano y Navidad: Jornada intensiva de 08:30-15:00.

Salario: Entre 22.000€ y 25.000€ anuales , según experiencia y actitud.

Si te apasiona la organización de eventos y quieres formar parte de un equipo dinámico, te estamos esperando!

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