Somos MERLIN Properties

Somos la compañía inmobiliaria cotizada líder en la Península Ibérica. Cotizamos en la bolsa española (IBEX-35) y portuguesa. Nuestra principal actividad es la adquisición y gestión de activos inmobiliarios en los mercados de oficinas, logística, centros comerciales y centros de datos.

Trabajamos para crear, mediante la innovación, la tecnología y la sostenibilidad, espacios que proporcionen un mejor servicio y experiencia a clientes y a la sociedad en general. Afrontamos el futuro con un carácter transformador, innovador y pionero en el sector para ayudar a construir las ciudades del mañana.

Estamos buscando a una persona para el puesto de Recepcionista/Office Manager para nuestras oficinas centrales situadas en Paseo de la Castellana 257, Madrid.

Principales responsabilidades:

• Atender desde la recepción de las oficinas centrales a los mensajeros y derivar posibles visitas a la planta destinada a reuniones externas.
• Preparar y realizar envíos postales y burofax.
• Gestionar el servicio de mensajería interna y externa de la empresa.
• Supervisar y gestionar los pedidos para la cantina corporativa de la sede central.
• Tramitar incidencias de mantenimiento con la propiedad de nuestras oficinas centrales, haciendo un seguimiento de estas a través del CAU (Centro de Atención al Usuario).
• Realizar notas de gastos.
• Tramitar viajes de empleados.
• Gestionar las plazas de aparcamiento de la sede central.
• Codificar determinadas facturas en SAP
• Apoyar cuando sea requerido en las tareas y funciones propias del departamento de asistencia a la dirección o cualquier otro departamento que de manera puntual lo necesite.

¿En qué tienes que destacar?

Formación: se valorará positivamente curso o grado en secretariado y se tendrán en cuenta conocimientos de protocolo.

Idiomas: se valorará nivel en inglés y francés y/o portugués.

Excelente comunicación (oral y escrita).

Informática: Buen dominio de Office (Word, Excel, PowerPoint) y Outlook

Persona polivalente, flexible, discreta, responsable, comunicativa y rigurosa. Ha de tener dotes de organización y planificación, así como iniciativa y dinamismo.

Si tienes el perfil que buscamos y estás interesado/a en formar parte del equipo MERLIN, por favor mándanos tu CV con una breve exposición sobre por qué te gustaría trabajar en MERLIN al email [email protected]

¡Estamos deseando conocerte!