Tot comença a VIENA!

Amb un equip de més de 1500 professionals, 55 anys de trajectòria i l’objectiu clar de tenir clientela satisfeta i fidel, treballem per ser un punt de trobada on la qualitat, l’accessibilitat i la transversalitat defineixen la nostra proposta de valor.

Tècnic/a de Gestió Documental

A Viena estem buscant un/a Tècnic/a de Gestió Documental i Comunicació Operativa que serà responsable de la gestió, manteniment i actualització del Manual de la Tenda, assegurant que tota la documentació corporativa relacionada amb operacions, qualitat, seguretat, processos i productes estigui correctament estructurada, actualitzada i accessible per als equips dels locals. A més, liderarà la creació i l'enviament de la newsletter interna, un canal clau per a la comunicació dels nous canvis en producte, qualitat, processos i operatives als locals.

🎯 Què faràs?

📚 Gestió documental: Mantenir actualitzat el Manual de la Tenda, garantint que tota la informació operativa sigui accessible i coherent.

📨 Comunicació interna: Desenvolupar i enviar mensualment la newsletter interna, recopilant informació clau i dissenyant continguts clars i atractius.

✅ Compliment normatiu: Assegurar que la documentació compleix amb els estàndards i normatives establertes.

🔗 Col·laboració interdepartamental: Ser el punt de connexió entre Innovació i Client, Operacions i IT per optimitzar els processos documentals i de comunicació.

🏢 Suport als locals: Facilitar l’accés a la documentació i garantir que els equips operatius entenguin i apliquin les actualitzacions.

👀 Què et farà un/a bon/a candidat/a?

✔️ Formació en Administració, Gestió Documental, Comunicació o àrees afins.

✔️ Experiència en gestió documental i digitalització.

✔️ Coneixement en comunicació interna i creació de continguts operatius.

✔️ Habilitats organitzatives i atenció als detalls.

✔️ Domini d’eines digitals per gestió documental i disseny de comunicacions (Microsoft Office, ✔️ Planner, SharePoint, Canva, etc.).

✔️ Es valorarà experiència en processos i normatives de qualitat (ISO 9001 o similars).

🎁 Què t’oferim?

⭐Excel·lent ambient de treball, on podràs potenciar les teves fortaleses al costat d’un equip professional i col·laboratiu.

⭐Entorn laboral estable, que et permetrà planificar a llarg termini i impulsar projectes sostenibles amb tranquil·litat.

⭐ Salari competitiu i pla de retribució flexible, amb accés a una Mútua de Salut per a tu i la teva família.

⭐ Horari flexible d’entrada i sortida i jornada intensiva els divendres, per començar el cap de setmana amb més temps per a tu.

⭐ Oficines ben comunicades i aparcament si vens amb vehicle propi.

⭐ Projectes dinàmics amb impacte real en el dia a dia dels nostres equips.

⭐ Una empresa en constant evolució on podràs aprendre i créixer.

⭐ Un equip amb una cultura col·laborativa i un ambient proper.

🔥 Uneix-te a Viena i deixa la teva empremta!