Westerman es una firma líder de soluciones inteligentes de alto valor en el área de executive search y cuya filosofía de trabajo se basa en la combinación del modelo boutique de headhunting internacional con un marcado enfoque digital basado en el e-searching.

Trabajamos con empresas referentes en sus sectores de actividad y para esta vacante colaboramos con empresa internacional industrial en la búsqueda de un Recepcionista y Asistente Administrativo para sus oficinas ubicabas en Valencia.

El principal rol será brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información con el objetivo de brindar un servicio de recepción de calidad, así como realizar tareas administrativas para brindar un soporte administrativo efectivo en términos de plazos y calidad.

Funciones:

- Gestión del servicio de telefonía móvil y resolución de posibles incidencias.

- Revisión y archivo de recibos de viáticos y gastos presentados por los empleados.

- Alta de proveedores y clientes en Oracle.

- Actualización de tarifas corporativas de empleados en Oracle.

- Cierre de proyectos en Oracle.

- Registro de facturas de proveedores de servicios generales.

- Gestionar los envíos con los transportistas e ingresar la información en el sistema. Elaboración de facturas comerciales y seguimiento de fecha estimada de llegada. Guardar los documentos de envío en la carpeta.

- Gestionar la información solicitada por los proveedores.

- Ajustar movimientos de inventario en Oracle. Entregar material requerido desde el almacén a los trabajadores. Llevar el control de las cantidades.

- Ingresar notas de entrega en Oracle. Informar al almacén externo donde colocar el material (Proyecto/Cantidad/tareas).

- Actualizar el seguimiento de los materiales enviados para conocer el estado del envío. Registrar recogidas/envíos en la plataforma de la empresa de transportes.

- Devolución de material defectuoso y solicitud de las correspondientes notas de abono.

- Ampliaciones de pedidos de instaladores, horas mecánicas, etc., enviando estos pedidos modificados al integrador.

- Gestión de tickets asignados.

- Lanzar pedidos asignados en base a requisiciones. Envío de los OC a los proveedores.

- Recepción y atención a visitantes, atendiendo sus solicitudes y/o resolviendo sus dudas y consultas, ofreciendo un servicio de máxima calidad.

- Atender llamadas y redirigirlas.

- Gestionar los servicios generales de la empresa: gestionar el servicio de limpieza, los proveedores de café y máquinas de vending, agua y reciclaje.

- Gestionar el material de oficina y realizar solicitudes de compra.

- Gestionar el alquiler de impresoras y contactar con el proveedor en caso de incidencia.

- Recepción y entrega de correspondencia.

- Dar soporte a consultas, dudas y necesidades generales del personal interno.

- Gestión del control de acceso a la oficina tanto para el personal interno como externo.

- Gestionar cualquier incidencia que pueda producirse en las instalaciones.

Requisitos:

- Formación en Administración y/o Finanzas o experiencia similar.

- 2 años de experiencia en posición similar.

- Manero de ERP y Microsoft Office.

- Nivel avanzado de Inglés.

Ofrecemos:

- Contratación directa por parte de la compañía.

- Salario alrededor de 20-22.000€ b/a.

- Trabajo presencial, con horario L-J 8:30-18h, V 8:30-14:30h y los meses de Julio y Agosto jornada intensiva 8-15h.