Ofertas de empleo en Astek International

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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Office Excel

🤝 What Will We Achieve Together?

At SOTEC Consulting, we are looking for an Accounting & Billing Administrator to join our team in Madrid. You will play a pivotal role in managing and optimizing all administrative and financial processes, working in an international and collaborative environment that offers growth opportunities and career development while contributing to the company’s success.

💼 The Daily Responsibilities include:

• Issuing, recording, and sending invoices to third parties.
• Validating and verifying invoice records and processing payments.
• Managing collections, payments, and treasury operations.
• Overseeing suppliers and procurement, ensuring process quality and efficiency.
• Preparing monthly, quarterly, and annual account closures.
• Handling banking transactions and supporting the group’s international operations.
• Creating cash flow analyses, budgets, and financial forecasts.
• Coordinating with external advisors, auditors, and other stakeholders.
• Supporting the Finance Department in strategic decision-making.
• Documenting procedures, improving processes, and updating the company intranet.
• Supervising external audits and assisting with reporting for other business areas.
• Analyzing and monitoring reporting workflows within the organization.
• Continuously interacting with all group subsidiaries.
• Based on your experience, you can be entrusted with the management and leadership of a small team, including recruitment, goal-setting, supervision, training, reporting to General Management, expense optimization, and handling administrative tasks such as vacation approvals.

🏃Your ideal profile ?

• A degree in Business Administration, Economics, Accounting, or Finance.
• Advanced proficiency in Excel and the Microsoft Office suite.
• You have at least a B2 level of English

On-site work at our Madrid office (Cuzco Metro).

✨ SOTEC and ASTEK

SOTEC CONSULTING is a Spanish IT consulting firm with an international presence. Since its founding in 1996, it has been providing comprehensive Information and Communication Technology solutions to its clients.

In July 2024, SOTEC joined the ASTEK group, a global leader in engineering and technology consulting with over 10,000 employees across five continents. ASTEK supports its clients in their digital transformation, fostering synergy between digital technologies and complex systems.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada2 abr.

Excel Office

🤝 ¿Lo que vamos a realizar juntos?

En SOTEC CONSULTING, estamos buscando un Administrativo Contable y Facturación para unirse a nuestro equipo en Madrid. Serás clave en la gestión y optimización de todos los procesos administrativos y financieros, trabajando en un entorno internacional y colaborativo que te permitirá crecer y desarrollar tu carrera mientras contribuyes al éxito de la empresa.

💼 El trabajo diario de un Administrativo Contable y Facturación incluye:

Tareas Operativas:

• Emisión, registro y envío de facturas a terceros.
• Validación y comprobación del registro de facturas y posterior emisión de pagos.
• Gestión de cobros, pagos y tesorería.
• Gestión de proveedores y compras, asegurando la calidad y eficiencia de los procesos.
• Realización de cierres mensuales, trimestrales y anuales de cuentas.
• Gestiones con instituciones bancarias y apoyo en operaciones internacionales del grupo.
• Elaboración de cash-flow, presupuesto y previsiones financieras.
• Interacción fluida con gestorías, asesores, auditores y otras partes externas.
• Apoyo a la Dirección Financiera en la toma de decisiones estratégicas.
• Documentación de procedimientos, mejora de procesos y actualización en la intranet.
• Supervisión de la auditoría externa y apoyo en la elaboración de informes para otras áreas del negocio.
• Análisis y control de los circuitos de reporting dentro de la organización.
• Interacción continua con todas las filiales del grupo
• Según su experiencia, se le puede confiar la gestión y el liderazgo de un pequeño equipo, incluyendo el reclutamiento, la definición de objetivos, la supervisión, la formación, los informes a la Dirección General, la optimización de gastos y la gestión de tareas administrativas como la aprobación de vacaciones.

🏃 ¿Qué buscamos en ti?

• Tienes formación en ADE, Economía, Contabilidad o Finanzas.
• Dominas Excel y el paquete de Office a nivel avanzado.
• Tienes un nivel mínimo de inglés B2

Trabajo presencial en nuestras oficinas de Madrid (Metro Cuzco).

✨ SOTEC y ASTEK

SOTEC CONSULTING es una consultora IT de origen español con proyección internacional. Desde su fundación en 1996, aporta a sus clientes soluciones integrales en Tecnologías de la Información y Comunicaciones.

Desde julio de 2024, SOTEC forma parte del grupo ASTEK, líder global en ingeniería y consultoría tecnológica, con más de 10.000 empleados en cinco continentes. ASTEK acompaña a sus clientes en su transformación digital, promoviendo la sinergia entre tecnologías digitales y sistemas complejos.