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0Team Assistant & Office Manager
28 mar.Catenon
Madrid, ES
Team Assistant & Office Manager
Catenon · Madrid, ES
Office Excel PowerPoint Word
Our client is a European private equity firm focusing on mid-market transactions, providing solutions and businesses with industrial expertise and operating focus to accelerate growth and enhance value creation.
We are looking for a skilled and proactive Team Assistant (80%) & Office Manager/Co-ordinator (20%) to join their client’s Madrid office.
The role will provide comprehensive administrative support to senior-level managers and junior investment professionals, while also overseeing the efficient day-to-day operations of the office.
The responsibilities of this position include, but are not limited to:
- Managing calendars and scheduling for investment professionals.
- Organizing and preparing for meetings, including collecting documents and arranging refreshments.
- Coordinating travel arrangements (flights, accommodations, transportation, etc.).
- Preparing and managing travel and entertainment expense reports.
- Overseeing health insurance policies and claims for senior management.
- Handling phone calls, taking messages, and ensuring efficient communication.
- Managing office operations, including supplies, vendor coordination, contract administration, and insurance.
- Collecting and analyzing data to support operational and administrative needs.
- Drafting, reviewing, and sending communications on behalf of the team.
- Maintaining accurate records and documentation for investment professionals.
- Collaborating daily with Global Office Manager and team of assistants in other UK and European offices (e.g., London, Milan, Luxembourg) and providing cross-office support as needed.
Skills and Qualifications:
- Excellent written and verbal communication skills in both English and Spanish (other European languages are an advantage).
- Strong organizational and time-management abilities.
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Strong interpersonal skills and the ability to work independently as well as part of a local and remote team.
- Attention to detail and the ability to multitask effectively.
- A proactive and adaptable mindset, with a willingness to learn new systems and processes.
- Prior experience in a similar administrative role is preferred.
If you are an organized and detail-oriented professional looking for a dynamic and collaborative work environment, this opportunity with our client may be the perfect fit for you.
Catenon
Madrid, ES
Responsable de Desarrollo de Negocio - Sector Inmobiliario
Catenon · Madrid, ES
Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Responsable de Negocio para incorporar a uno de nuestros clientes, una empresa del sector Real Estate que ofrece servicios integrales de valoración, ingeniería y consultoría inmobiliaria, y que cuenta con más de 40 años en el sector.
Como Responsable de Negocio, tus principales responsabilidades serán las siguientes:
- Gestión y Expansión de la Cartera de Clientes: Identificar y desarrollar nuevas oportunidades de negocio, gestionar relaciones con clientes existentes y potenciales, y asegurar la satisfacción de los clientes.
- Coordinación y Supervisión de Proyectos Regionales: Supervisar la ejecución de proyectos locales, gestionar recursos y equipos, y garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad y los plazos establecidos.
- Análisis de Mercado y Desarrollo de Estrategias Locales: Realizar análisis de mercado para identificar tendencias y oportunidades, desarrollar estrategias comerciales adaptadas al mercado local, y fortalecer relaciones con stakeholders clave para promover la imagen de la empresa.
Eres nuestro/a candidato/a ideal si cumples con los siguientes requisitos:
- Entre 3 y 5 años de experiencia en funciones similares a las descritas.
- Conocimiento del sector Inmobiliario en Madrid.
- Capacidad de generar leads y de traer cartera de clientes a la empresa.
- Excelentes habilidades comunicativas y de negociación.
¿Qué se ofrece?
- Contrato indefinido.
- Salario en función de la experiencia más variable.
- Flexibilidad horaria y buen ambiente de trabajo.
- Posibilidad de participar en proyectos de distintos tipos y con toda clase de clientes dentro del mundo inmobiliario.
Si crees que encajas con lo que buscamos y te apetece asumir un nuevo reto profesional, no dejes de inscribirte en esta oferta