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Project Manager de Grupos y Eventos
Cititravel DMC · Málaga, ES
Excel PowerPoint Word
Sobre nosotros
Somos una empresa dinámica e innovadora dedicada a la organización de eventos y gestión de grupos a nivel nacional e internacional. Nuestro equipo se caracteriza por su creatividad, compromiso con la excelencia y orientación al cliente. Actualmente buscamos un/a Project Manager para unirse a nuestro equipo en Málaga, con experiencia en la gestión integral de grupos y eventos, desde la cotización hasta la facturación final, y con una clara orientación comercial y operativa.
Responsabilidades principales
• Realizar cotizaciones de grupos y eventos.
• Realizar visitas de inspección a destinos y espacios.
• Gestionar operativamente los eventos y grupos confirmados.
• Emitir proformas, facturas finales y gestionar facturación de proveedores.
• Conocimiento profundo del destino y del mercado MICE.
• Actualización de bases de datos para cotizaciones.
•• Manejo de SAP (usuario), dominio de Word, Excel, PowerPoint y buena velocidad de escritura.
• Responsabilidad en la gestión del cobro de los expedientes que se operen.
•
Requisitos del puesto
• Titulación universitaria (preferentemente en Turismo, ADE, o similar).
• Mínimo 3 años de experiencia en gestión de proyectos, especialmente en el sector de eventos o grupos.
• Idiomas: fluidez en los idiomas relevantes para el puesto; nivel alto en ingles imprescindible se valorará el número de idiomas dominados.
• • Persona educada, proactiva, empática, con buena presencia y capaz de generar una excelente primera impresión.
• Capacidad para relacionarse con interlocutores de nivel directivo y multinacional.
• Conocimiento y experiencia con SAP (usuario), dominio de herramientas ofimáticas y habilidades de mecanografía.
• Disponibilidad total para trabajar fines de semana, festivos y fuera del horario laboral cuando el trabajo lo requiera.
• Se valorará especialmente el compromiso, la responsabilidad, la actitud positiva, la adaptabilidad, el interés por el puesto y la honestidad durante el proceso de selección.
Responsabilidades clave
• Cumplimiento de los objetivos anuales mínimos según PPM.
• Garantizar la satisfacción del cliente conforme a los estándares de la empresa.
• Rapidez en la elaboración de cotizaciones y seguimiento de expedientes.
• Conocimiento del sistema de calidad interno (intranet).
• Contribuir a un entorno de trabajo positivo en la oficina y en la empresa en general.
• Enfoque responsable en la imagen personal y profesional.
• Cumplimiento de todas las normas internas de la empresa.
Lo que valoramos en nuestro equipo
• Enfoque comercial: todos aportamos valor.
• Capacidad para colaborar y ofrecer ayuda.
• Espíritu creativo y actitud positiva.
• Mentalidad orientada al negocio: más económico, mejor y más rápido.
• Excelencia en el servicio al cliente.
• Habilidad para construir relaciones duraderas con clientes, proveedores y compañeros.
• Honestidad, compromiso con los valores de la empresa y ganas de crecer profesionalmente.