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0Estel Ingeniería y Obras S.A.
Palma , ES
Auxiliar Administrativo/a RRHH (Gestión Documental - CAE)
Estel Ingeniería y Obras S.A. · Palma , ES
En Estel Ingeniería y Obra estamos creciendo y actualmente estamos buscando incorporar al equipo un Auxiliar Administrativo/a CAE.
Funciones Principales
- Gestión documental de subcontratas:
- Solicitar y gestionar documentos necesarios para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), como:
- TC1 y TC2: Certificados mensuales de cotización a la Seguridad Social.
- ITA: Informe de Trabajadores en Alta, que detalla quiénes están dados de alta en la empresa.
- REA: Certificación del Registro de Empresas Acreditadas en el sector de la construcción.
- Anticiparse a la actualización mensual de estos documentos y realizar seguimiento hasta su recepción.
- Organización y archivo:
- Clasificar, renombrar y archivar documentos relacionados con subcontratas de manera eficiente y accesible.
- Mantener un control claro y estructurado del estado documental.
- Gestión de plazos:
- Asegurar la actualización y renovación continua de la documentación en tiempo y forma.
- Control y seguimiento:
- Supervisar el estado de los documentos para garantizar el cumplimiento normativo en todas las actividades empresariales.
- Conocimientos en documentación CAE: TC1, TC2, ITA, REA, y normativas relacionadas.
- Organización y capacidad para gestionar altos volúmenes de trabajo.
- Proactividad y autonomía para resolver problemas.
- Facilidad para aprender el manejo de herramientas y programas nuevos.
- Capacidad para priorizar tareas.
- Experiencia de 2 años en puestos similares.
- Experiencia en sector similar.
Si cumples con los requisitos y te gustaría unirte a este proyecto, no dudes en inscribirte a la oferta ¡Te estamos esperando!