This is a maternity cover, a fixed term contract to cover our office assistant. The ideal candidate will be responsible...
Office Excel Outlook
S
Office Assistant
Sinclair · Madrid, ES
Office Excel Outlook PowerPoint Word
This is a maternity cover, a fixed term contract to cover our office assistant.
The ideal candidate will be responsible for providing administrative support to ensure efficient operation of the office. From scheduling client meetings, to communicating between departments, you will be responsible for completing multi-level tasks in a professional and timely manner.
Responsibilities
Responsible for all organitational work in the office
To check all orders delivery
To control and follow all activities related with our warehouse.
To provide administrative support to the medical reps (order, invoices…).
Fluent contact with customers
To organize internal activities (sales meeting…)
Qualifications
Proficiency in Microsoft Office suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.)
Excellent written and verbal communication skills in English and Spanish
Ability to multi-task, organize, and prioritize work
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