¡Únase a nuestro equipo para transitar juntos este desafío!
En esta oportunidad laboral, estamos buscando un/a Secretario/a de Proyecto con responsabilidades adicionales en el control de documentación de ingeniería. El candidato ideal será una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación en español e inglés.
Ubicación: Barcelona, España
Modalidad de trabajo: 3 días de teletrabajo.
Responsabilidades:
Secretaría de Proyecto:
- Proveer soporte administrativo y logístico al equipo de proyecto.
- Coordinación de reuniones, preparación de agendas y toma de actas.
- Gestión de la correspondencia y comunicación interna y externa.
- Organización y mantenimiento de archivos y registros del proyecto.
- Administrar el sistema de gestión de documentos del proyecto.
- Asegurar la correcta recepción, registro y archivo de la documentación técnica.
- Controlar y seguir los flujos de documentación entre los diferentes equipos de ingeniería y stakeholders.
- Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad y plazos establecidos para la documentación.
- Formación de FP en Administración o campo relacionado. Se valorará titulaciones en Traductorado del Idioma inglés.
- Experiencia mínima de 3 años en puestos similares, preferiblemente en el sector de ingeniería, Oil&Gas o energía.
- Conocimiento y experiencia en sistemas de gestión de documentos (base de datos) y herramientas de oficina (Microsoft Office, especialmente Excel y Word).
- Excelentes habilidades de organización y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Nivel avanzado de español e inglés, tanto escrito como hablado.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Habilidades interpersonales y de comunicación efectivas.
- Incorporación a una empresa global y líder en su sector con proyectos innovadores y de gran impacto.
- Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
- Ambiente de trabajo dinámico y multicultural.
Al aplicar, recibirá un mail, enviado automáticamente por el sistema, contiene un enlace que lo redirige hacia un breve cuestionario para completar en línea. Si no lo recibió y no se encuentra en la bandeja de correo no deseado, contáctenos.
Si está interesado/a en esta posición y cumple con los requisitos mencionados, por favor inscríbase.
Esperamos con interés conocer más sobre su experiencia y cómo puede contribuir a nuestro equipo.
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