En Emendu estamos transformando el IT para las PYMES. Nuestro propósito es claro: simplificar el acceso a la tecnología para que las empresas puedan enfocarse en lo que realmente importa: su negocio.

Nuestro SaaS, MyEmendu, facilita la gestión de dispositivos IT a través de una plataforma modular, accesible y potente. Ayudamos a las empresas a dejar atrás lo complicado, y dar la bienvenida a un mundo donde el IT es sinónimo de crecimiento, eficiencia y libertad.

🧩 Objetivo Del Puesto

Como Administrativo/a de Operaciones, serás el nexo entre nuestras operaciones diarias y los equipos de Finanzas, Comercial y Almacén. Tu labor garantiza el flujo correcto de información, documentos, equipos y decisiones. Este no es un rol meramente administrativo: estarás en el centro de la acción, combinando tareas de coordinación, gestión documental y presencia activa en el apoyo entre equipos.

🚀 Responsabilidades principales

📊 Administración de operaciones

Registrar, cargar y hacer seguimiento a las operaciones y contratos.

Consolidar documentación de clientes y coordinar con entidades financieras.

Asegurar trazabilidad, orden y cierre de operaciones.

🛡️ Coordinación de Seguros

Reportar altas y bajas de dispositivos en la póliza.

Actualizar ficheros de seguros y validar facturas de compra.

📦 Abastecimiento y Gestión de Equipos

Gestionar compras, cotizaciones y abastecimiento de unidades.

Coordinar adquisiciones dentro del marco del programa Kit Digital.

🧾 Kit Digital

Completar documentación técnica y generar reportes.

Validar proformas, albaranes y facturas junto al equipo financiero.

📈 Gestión de Inventario

Controlar entradas y salidas de stock, tanto físico como digital.

Supervisar el orden del almacén y la correcta trazabilidad.

🚚 Logística y Envíos

Coordinar recolecciones, entregas y cambios de dispositivos.

Asegurar la configuración y entrega óptima al cliente.

🔧 Apoyo operativo en almacén

Participar en recepción, revisión y empaquetado de equipos.

Aplicar conocimientos técnicos básicos para diagnósticos y resolución de averías simples.

🧠 Perfil que buscamos

Skills Clave

Organización, orden y precisión en registros.

Coordinación y comunicación efectiva con múltiples equipos.

Proactividad, autonomía y mentalidad resolutiva.

Excel intermedio/avanzado (gestión de bases de datos, tablas dinámicas, reportes).

Orientación al cliente interno y externo.

Deseables

Experiencia en logística y control de inventario.

Conocimientos IT técnicos básicos (nivel 1-2) para detección y resolución de fallos simples.

Familiaridad con procesos administrativos-financieros (facturación, contratos, validaciones).

💡 Cultura Emendu: Lo que nos mueve

👁️ Transparencia Total: Decimos lo que pensamos y actuamos con claridad.

🛤️ Enjoy the journey: Disfrutamos cada paso del camino.

🚀 Todo o Nada: Nos comprometemos al 100%, siempre.

🥊 Problem-Solvers con coraje: Afrontamos los retos con actitud.

🍽️ Always hungry: Siempre buscamos crecer y superarnos.