Asistente logística – Perfil administrativo viajes TM

Last Tour Bilbao Madrid Barcelona Pamplona Lisboa Bogotá

Somos Last Tour, dinamizadores de proyectos culturales y soluciones creativas innovadoras, en constante evolución con la misión de contribuir al desarrollo cultural y a la formación integral de una sociedad con la que sentimos un fuerte compromiso. Creadores y promotores de grandes giras y festivales (Bilbao BBK Live, Azkena Rock Festival, BIME, MEO Kalorama), el congreso internacional de referencia en la Industria Musical (BIME), agencia creadora de experiencias musicales para marcas, discográfica e impulsora y gestora de proyectos de consultoría claves para el sector.

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MISIÓN DE LA POSICIÓN

-       Apoyo con la gestión, optimización y seguimiento de las reservas de viajes para festivales así como gestión administrativa de las facturas a Odoo.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

-       Planificación, seguimiento y realización de reservas de alojamiento y viajes para artistas y personal empresa LT

-       Inicio, seguimiento y cierre de los proyectos de festivales asegurando que se realicen de manera eficiente y dentro del presupuesto establecido.

-       Creación de facturas en sistema interno Odoo

-       Negociación con proveedores y control presupuestario de los festivales.

-       Atención a cliente interno y externo relizando cambios y nuevas reservas siguiendo protocolo de actuación y aprobación bajo presupuesto.

PERFIL REQUERIDO

-       Titulación superior ADE/Turismo o técnico de compras/similar

-      Dominio avanzado del paquete office, especialmente de las herramientas Excel, Word, Power Point y OneDrive.

-       Capacidad de organización, planificación, seguimiento, trabajo en equipo y cumplimiento de objetivos.

-       Persona organizada y con capacidad de trabajo bajo presión

-       Residencia en Bilbao o alrededores.

-      Experiencia mínima de 3-4 años en trabajos similares y se valorara positivamente experiencia como travel manager en empresa de grande volumen de viajes.

VALORAREMOS

-       Sensibilidad por el mundo de la cultura y el arte e Interés en el mundo de las ICCs en general y de la Música en particular.

-       Nivel de inglés mínimo B2 y/o euskera

-       Conocimiento sobre gestión de viajes corporativos y grandes formatos a nivel nacional e internacional

SE OFRECE

Incorporación inmediata. Jornada completa presencial en Bilbao. Contrato temporal 2,5 meses.

Personas interesadas enviar currículum y documentos que la persona candidata determine esencial para su candidatura a la dirección de mail [email protected]