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NuevaContigo Energía
Madrid, ES
Office Manager
Contigo Energía · Madrid, ES
Office
Descripción
Contigo Energía, comercializadora eléctrica de energía 100% renovable, necesita un/a Office Manager para incorporarse a la recepción de nuestras oficinas.
Si tienes experiencia en gestión administrativa y asistente de recepción, te motiva trabajar en una empresa joven, dinámica y sostenible, y quieres asumir responsabilidades clave en el día a día de la oficina, ¡este es tu puesto!
Tus principales funciones serán:
- Responsable del correcto funcionamiento de la oficina.
- Responsable de mantener la relación con los servicios centrales de la torre.
- Responsable de gestionar la relación con proveedores externos.
- Gestionar paquetería tanto externa como interna a la oficina.
- Atención de las llamadas entrantes.
- Recepción y atención a las visitas (clientes, proveedores, etc...).
- Gestión y acondicionamiento de salas de reuniones.
- Tareas administrativas propias de office manager y apoyo al equipo de Gestión de Clientes
- Velar por el correcto estado del office durante toda la jornada.
Estudios
FP medio o superior de la rama administrativa o similares.
Experiencia
Se requiere manejo eficiente de Microsoft Office, experiencia en el uso de aplicaciones online de diferentes proveedores de servicios y conocimientos básicos en el mantenimiento de impresoras, como la gestión de cartuchos de tinta y tóner. Además, es imprescindible contar con un alto nivel de inglés, tanto hablado como escrito.
Requisitos
- Persona proactiva.
- Gran capacidad de comunicación y atención telefónica.
- Persona responsable y organizada.
- Buena actitud de servicio al cliente presentando habilidades tales como empatía, amabilidad, autocontrol.
- Capacidad de escucha activa.
- Buena disposición de trabajo en equipo.
- Persona con capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.
Tipo de Contrato
Contrato indefinido ordinario.