Ofertas de empleo en M5 IDEES

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 feb.

ERP

Escola Cooperativa amb més de 30 anys d´antiguitat i referent en el barri del Guinardó, necessita incorporar un Tècnic/a en Gestió Administrativa. La persona tindrà com a missió donar suport a les operacions administratives i financeres de l'escola, gestionant una àmplia gamma de tasques que inclouen la gestió de rebuts, comptabilitat, control d'inventaris i coordinació de diversos serveis escolars.

Tareas

Gestió de rebuts i dades

• Crear i mantenir registres informàtics d'alumnes, complint rigorosament amb la Llei de Protecció de Dades
• Controlar l'assistència als serveis d'acollida i menjador
• Gestionar sol·licituds de roba esportiva i incorporar-les als rebuts mensuals
• Verificar llicències digitals i cobertures d'assegurances
  
  
  

• Processar, classificar i digitalitzar factures i extractes bancaris
• Preparar transferències i controlar venciments de pagaments
• Gestionar comandes de llibres cooperatius i no cooperatius
• Realitzar seguiment d'impagaments i coordinar-se amb el departament financer
  
  
  

• Preparar documentació per a auditories i respondre a requeriments dels auditors
• Coordinar la gestió de cartes i sol·licituds externes entre departaments.
  
  
  

• Realitzar quadraments mensuals i conciliacions d'efectiu
• Gestionar cobraments de rebuts i pagaments de factures en metàl·lic
• Supervisar diàriament els fluxos d'entrada i sortida de liquiditat
  
  
  

• Contractar autocars i gestionar targetes de metro
• Facturar les sortides als rebuts i gestionar devolucions per absències
• Preparar transferències per a pagaments a proveïdors d'activitats
  
  
  

• Gestionar contractacions de cases de colònies i serveis associats.
• Controlar pagaments, incloent alumnes subvencionats i diferents modalitats de finançament.
• Actualitzar llistats i comunicar-se amb les famílies per altes i baixes.
  
  
  

• Definir tarifes en col·laboració amb l'AFA i gestionar sol·licituds..
• Tramitar contractes laborals i gestionar el pagament de nòmines
  
  
  

• Coordinar cobraments a famílies i pagaments a empreses organitzadores.
  
  
  

• Controlar diàriament l'assistència al menjador escolar per a la facturació mensual
• Coordinar administrativament l'Escola de Música: gestió de rebuts, contractes docents i llistats d'alumnes
• Facturar mensualment les activitats extraescolars segons la participació.
  
  
  

• Registrar i fer seguiment de roba escolar i recursos didàctics.
• Actualitzar periòdicament les bases de dades d'estocs.
  
  
  

• Es valorarà formació en Administració i Direcció d´Empreses, Comptabilitat i Finances, etc.
• Experiència mínima de 3 anys demostrable en gestió administrativa i comptable, preferiblement en l'àmbit educatiu.
• Molt valorable experiència amb ERP (SAGE Comptabilitat, A3 o similars.
• Molt valorable experiència amb ERP especialitzat en centres educatius (ClickEdu i GConcert).
• Domini del català i castellà. Parlat i escrit. Valorable nivell mig d´anglès.
  
  
  

• Coneixements avançats en gestió financera i eines informàtiques
• Capacitats comunicatives i afabilitat en el tracte
• Alta capacitat d'organització i meticulositat
• Proactivitat i capacitat d'iniciativa
• Habilitat per gestionar múltiples tasques i canalitzar informació diversa.
  
  
  

• Contracte indefinit + període prova
• Retribució: 22.000€ SBA
• Jornada complerta: 37,5 h setmanals
• Horari: 08:00 a 13:00 i 15:00 a 18:00 (flexibilitat d'1 hora a l'entrada/sortida). Possibilitat de jornada intensiva els divendres.
• Vacances: mes d'agost complet, part de juliol i vacances escolars pròpies del Conveni Col·lectiu d´Educació Concertada de Catalunya.
• Formar part d´una entitat sòlida i consolidada en el sector.
• Formar part d´un ambient de treball dinàmic i participatiu.
• Ubicació: Barri Guinardó (Barcelona)