Escola Cooperativa amb més de 30 anys d´antiguitat i referent en el barri del Guinardó, necessita incorporar un Tècnic/a en Gestió Administrativa. La persona tindrà com a missió donar suport a les operacions administratives i financeres de l'escola...
Escola Cooperativa amb més de 30 anys d´antiguitat i referent en el barri del Guinardó, necessita incorporar un Tècnic/a en Gestió Administrativa. La persona tindrà com a missió donar suport a les operacions administratives i financeres de l'escola, gestionant una àmplia gamma de tasques que inclouen la gestió de rebuts, comptabilitat, control d'inventaris i coordinació de diversos serveis escolars.
Tareas
Gestió de rebuts i dades
Sortides escolars:
S´ofereix:
Tareas
Gestió de rebuts i dades
- Crear i mantenir registres informàtics d'alumnes, complint rigorosament amb la Llei de Protecció de Dades
- Controlar l'assistència als serveis d'acollida i menjador
- Gestionar sol·licituds de roba esportiva i incorporar-les als rebuts mensuals
- Verificar llicències digitals i cobertures d'assegurances
- Processar, classificar i digitalitzar factures i extractes bancaris
- Preparar transferències i controlar venciments de pagaments
- Gestionar comandes de llibres cooperatius i no cooperatius
- Realitzar seguiment d'impagaments i coordinar-se amb el departament financer
- Preparar documentació per a auditories i respondre a requeriments dels auditors
- Coordinar la gestió de cartes i sol·licituds externes entre departaments.
- Realitzar quadraments mensuals i conciliacions d'efectiu
- Gestionar cobraments de rebuts i pagaments de factures en metàl·lic
- Supervisar diàriament els fluxos d'entrada i sortida de liquiditat
Sortides escolars:
- Contractar autocars i gestionar targetes de metro
- Facturar les sortides als rebuts i gestionar devolucions per absències
- Preparar transferències per a pagaments a proveïdors d'activitats
- Gestionar contractacions de cases de colònies i serveis associats.
- Controlar pagaments, incloent alumnes subvencionats i diferents modalitats de finançament.
- Actualitzar llistats i comunicar-se amb les famílies per altes i baixes.
- Definir tarifes en col·laboració amb l'AFA i gestionar sol·licituds..
- Tramitar contractes laborals i gestionar el pagament de nòmines
- Coordinar cobraments a famílies i pagaments a empreses organitzadores.
- Controlar diàriament l'assistència al menjador escolar per a la facturació mensual
- Coordinar administrativament l'Escola de Música: gestió de rebuts, contractes docents i llistats d'alumnes
- Facturar mensualment les activitats extraescolars segons la participació.
- Registrar i fer seguiment de roba escolar i recursos didàctics.
- Actualitzar periòdicament les bases de dades d'estocs.
- Es valorarà formació en Administració i Direcció d´Empreses, Comptabilitat i Finances, etc.
- Experiència mínima de 3 anys demostrable en gestió administrativa i comptable, preferiblement en l'àmbit educatiu.
- Molt valorable experiència amb ERP (SAGE Comptabilitat, A3 o similars.
- Molt valorable experiència amb ERP especialitzat en centres educatius (ClickEdu i GConcert).
- Domini del català i castellà. Parlat i escrit. Valorable nivell mig d´anglès.
- Coneixements avançats en gestió financera i eines informàtiques
- Capacitats comunicatives i afabilitat en el tracte
- Alta capacitat d'organització i meticulositat
- Proactivitat i capacitat d'iniciativa
- Habilitat per gestionar múltiples tasques i canalitzar informació diversa.
S´ofereix:
- Contracte indefinit + període prova
- Retribució: 22.000€ SBA
- Jornada complerta: 37,5 h setmanals
- Horari: 08:00 a 13:00 i 15:00 a 18:00 (flexibilitat d'1 hora a l'entrada/sortida). Possibilitat de jornada intensiva els divendres.
- Vacances: mes d'agost complet, part de juliol i vacances escolars pròpies del Conveni Col·lectiu d´Educació Concertada de Catalunya.
- Formar part d´una entitat sòlida i consolidada en el sector.
- Formar part d´un ambient de treball dinàmic i participatiu.
- Ubicació: Barri Guinardó (Barcelona)
Ver más
¡No te pierdas nada!
Únete a la comunidad de wijobs y recibe por email las mejores ofertas de empleo
Nunca compartiremos tu email con nadie y no te vamos a enviar spam
Suscríbete AhoraÚltimas ofertas de empleo de Técnico/a en Barcelona
NA
Balsareny, ES
¿Te encuentras en búsqueda activa de empleo y quieres pertenecer en un proyecto dónde te puedas sentir realizado en una...
NA
¿Te apasiona el mundo del vino y la calidad? ¿Quieres formar parte de una empresa comprometida con la excelencia y la...
NA
Torelló, ES
Tens formació en mecànica, electricitat o electrònica? Busques una feina estable al Ripollès? T'agradaria treballar en el...
Técnico/a Clima
NuevaNA
Canet de Mar, ES
¿Tienes experiencia en climatización industrial? ¿Has hecho mantenimiento de clima en zonas asépticas? Te ofrecemos un...
Técnico helpdesk con inglés
19 feb.Nextret
En NexTReT queremos incorporar un/a técnico/a de soporte / Helpdesk en un proyecto para una empesa europea con sede en el...
V
Vall d'Hebron Institute of Oncology (VHIO)
Barcelona, ES
El Vall d´Hebron Institute of Oncology (VHIO) busca “ Técnico/a apoyo a la Investigación clínica ” Plazo de finalización...
L
Técnico/a en Regulatory Affairs
18 feb.Lucta
Montornès del Vallès, ES
¿Te apasiona la regulación y quieres formar parte de una empresa líder en el sector? 🚀 En Lucta , queremos reforzar y...
F
Fira Barcelona
¡Únete a Fira de Barcelona, una de las instituciones feriales más importantes de Europa por su actividad, recintos...
I
Instituto Hospital del Mar de Investigaciones Médicas (IMIM)
Barcelona, ES
Ref. FIMIM2982-GIRALT Institució FUNDACIÓ IMIM Investigador/s Responsable/s Del Projecte Eva Giralt Steinhauer Títol Del...
I
Instituto Hospital del Mar de Investigaciones Médicas (IMIM)
Barcelona, ES
Ref. FIMIM2980-JIMÉNEZ Institució FUNDACIÓ IMIM Investigador/s Responsable/s Del Projecte Jordi Jiménez Conde Títol Del...
