¿Te atraen los nuevos retos y tienes experiencia gestionando Eventos?

¡No dejes pasar esta oportunidad!

Contrato mercantil, INDISPENSABLE Alta en régimen de Autónomo.

Duración del proyecto: 6 meses prorrogables.

La misión es planificar, organizar y ejecutar los eventos de todas nuestras cabeceras, eventos corporativos, eventos a terceros y entrega de premios. Participarás en todos los aspectos del evento, desde la planificación inicial hasta la gestión de invitados, producción, logística y necesidades post evento. Será fundamental que tengas una mentalidad orientada al detalle, habilidades de organización excepcionales y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico. Creatividad y conocimiento del sector.

¿Qué funciones desempeñarás?

Planificación y Organización de Eventos:

• Diseñar y ejecutar planes de eventos detallados que incluyan la definición de objetivos, presupuesto, retrotimmings, y lista de tareas.
• Seleccionar y negociar con proveedores de servicios (catering, alquiler de equipos, decoración, tecnología, etc.) para asegurar la mejor relación calidad-precio.
• Supervisar la implementación de todos los aspectos logísticos del evento, incluidos el montaje, la producción, el desmontaje.

Producción y Ejecución de Eventos:

• Coordinar y supervisar todos los elementos de producción, tales como sonido, iluminación, vídeo, escenografía y cualquier otra necesidad técnica.
• Trabajar en estrecha colaboración con los equipos de producción y proveedores para garantizar que el evento cumpla con los estándares de calidad y seguridad.
• Resolver cualquier problema que surja durante el evento de manera efectiva y eficiente.

Gestión de Invitados y Convocatorias:

• Crear listas de invitados y enviar invitaciones personalizadas, utilizando herramientas de gestión de eventos.
• Gestionar la confirmación de asistencia y coordinar el registro y la atención de los invitados durante el evento.
• Crear y mantener relaciones positivas con los clientes, asistentes, patrocinadores y otros interesados.

Gestión de Traslados y Logística:

• Organizar y coordinar el transporte y alojamiento de invitados, ponentes y personal de apoyo.
• Asegurar la logística de llegada y salida.

Conocimiento del Sector:

• Mantenerse actualizado con las últimas tendencias del sector de eventos, nuevas tecnologías, y mejores prácticas.

¿Qué competencias buscamos en tí?

• Organización y planificación.
• Resolución de problemas y toma de decisiones.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad de adaptación y aprendizaje continuo.

¿Qué habilidades técnicas y experiencia requerimos?

• Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia comprobada en la coordinación y gestión de eventos corporativos, musicales, cine, ferias, conferencias o eventos sociales.
• Formación Académica: Título universitario en Organización de Eventos, Marketing, Comunicación, Relaciones Públicas, Administración de Empresas o campos relacionados.
• Idiomas: Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito). Otros idiomas son un plus.
• Habilidades Técnicas: Conocimiento en herramientas de gestión de eventos ( Launchmetrics), comprensión sólida de las tecnologías de producción de eventos (sonido, iluminación, audiovisual).
• Habilidades Interpersonales: Excelente capacidad de comunicación y negociación, habilidades demostradas para trabajar bajo presión y manejar múltiples proyectos simultáneamente, coordinar a colaboradores y proveedores, atención meticulosa al detalle y habilidades de resolución de problemas.
• Otros Requisitos: Flexibilidad para trabajar en horarios irregulares, incluidos fines de semana y noches.