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Office

Location: Raoul Wallenberg International School, Palma, Mallorca, Spain Position: Receptionist and Administrative Assistant (Front Desk, Administrative Support, Student, Parent and Staff Support, Visitor Management, Supplier Liaison) Reporting to: Business and Operations Manager Salary and Benefits: Competitive Salary in line with the position's responsibility and scope of work, as well as the candidate's experience and qualifications.

Additional benefits include free lunch, continued professional development, access to a group health insurance scheme Visa Requirements: Candidates must be an EU/EEA/Swiss citizen or have a work Visa to apply.

We are unable to organise work and residence permits Deadline for applications: Applications will be reviewed on an ongoing basis and applicants are encouraged to apply ASAP.

Start date: ASAP/upon agreement Salary: 20-22K per year Enquiries/applications: : ****** The Opportunity This is an exciting opportunity for an experienced Receptionist and Administrator to contribute to the growth and success of RWIS.

You will play a vital role in ensuring the smooth operation of the school's front-of-house and administrative functions.

You will be the first point of contact for students, parents, staff, and visitors, setting the tone for a welcoming and professional environment.

This role requires a high level of organization, efficiency, and adaptability in a fast-paced school setting.

You will manage daily administrative tasks, support the leadership team, administration and teaching staff, and help maintain effective communication between the school and its community.

From handling inquiries and updating student records to assisting with events and supporting the admissions process, your contributions will be integral to the school's success.

In addition, you will be involved in coordinating facilities and ensuring all visitors adhere to school security and safeguarding procedures.

As part of a future-focused and student-centred school, we value individuals who are proactive, resourceful, and committed to providing outstanding support.

This role is ideal for someone who thrives in a collaborative environment, enjoys working with children and families, and is eager to contribute to the positive culture of our school community.

Reporting directly to the Business and Operations Manager, your work will be instrumental in promoting the reputation and achievements of RWIS.

Position Scope 1.

Front Desk & Visitor Management: Serve as the first point of contact for all visitors, ensuring a warm and professional welcome.

Manage phone calls and emails, directing inquiries appropriately and responding in a timely manner.

Oversee visitor sign-in procedures, ensuring compliance with security and safeguarding policies.

Handle student attendance records, including late arrivals and early departures.

Administrative Support: Assist in admissions and enrollment processes, maintaining accurate student records.

Prepare and distribute school communications, such as newsletters, notices, and announcements in conjunction with the Administration and Marketing Manager.

Maintain and update school databases and management systems.

Support school events, trips, and meetings with logistical coordination.

Help manage office supplies, and purchasing and ensure necessary resources are available alongside the Business and Operations Manager.

Student, Parent, and Staff Support: Provide assistance to students with minor first aid needs and communicate with parents as required.

Support teachers and leadership staff with administrative tasks.

Assist in coordinating school transportation, catering and other services.

Manage lost property and facilitate the distribution of student messages and belongings.

Facilities & Supplier Liaison: Coordinate with maintenance and facilities staff to ensure a safe and functional school environment.

Liaise with external suppliers and service providers, ensuring quality and timely delivery of services.

Support health and safety procedures, ensuring compliance with school policies.

Key Performance Indicators (KPIs) Success in this role will be measured by: Efficiency in Reception Management – Maintaining a well-organized and professional front desk, ensuring visitors, parents, and students are attended to promptly.

Administrative Accuracy – Ensuring student records, attendance logs, and other school databases are accurate and up to date.

Communication & Responsiveness – Timely and professional handling of inquiries from parents, staff, and external parties.

Event & Logistics Coordination – Effective support in organizing school events, trips, and meetings.

Compliance & Security – Adherence to safeguarding, security, and data protection policies.

Stakeholder Satisfaction – Positive feedback from staff, parents, and visitors regarding service quality and responsiveness.

Ideal Candidate Qualifications and Experience: A minimum of a high school diploma and/or administration qualification.

Previous experience in a receptionist and/or administrative role, preferably in an international school or educational setting, including customer service and front desk management.

Proficiency in Google Workspace and experience with school management systems.

Familiarity with database management, record-keeping and document processing.

Strong written and verbal communication skills in English and Spanish (other languages are an advantage).

Experience handling confidential and sensitive information with professionalism.

Knowledge of safeguarding, GDPR, and health & safety policies (training will be provided).

Skills and Attributes: Excellent organizational and multitasking abilities in a fast-paced environment.

Strong problem-solving skills and a proactive approach to challenges.

Ability to handle sensitive information with discretion and professionalism.

Outstanding interpersonal skills, with the ability to engage positively with students, parents, and staff.

Strong attention to detail and accuracy in administrative tasks.

Ability to remain calm and professional under pressure.

A collaborative mindset and a commitment to supporting the school community.

High level of adaptability and flexibility to manage shifting priorities.

Customer service-oriented approach with a friendly and welcoming demeanor.

Commitment to the RWIS values and a passion for working in an educational setting.

Benefits of Living in Mallorca Mallorca offers an exceptional quality of life, blending stunning natural beauty with a vibrant cultural scene.

Highlights include: Natural Beauty: From pristine beaches and turquoise waters to the breathtaking Tramuntana Mountains, Mallorca offers a paradise for outdoor enthusiasts.

Cultural Richness: The island boasts a rich history, charming villages, and a vibrant arts and music scene.

Mediterranean Climate: Enjoy over 300 days of sunshine annually, making it an ideal location for an active, outdoor lifestyle.

Expat-Friendly Community: With a diverse international community, you'll find ample opportunities to connect with like-minded individuals.

Convenient Lifestyle: Excellent healthcare, education, and infrastructure make Mallorca an ideal location for families and professionals alike.

How to Apply: Interested candidates should submit the following to ****** as soon as possible: A detailed CV.

A cover letter highlighting your suitability for the role.

Contact details of at least two professional references.

Next Stages: Longlisted candidates will be contacted for an initial interview on an ongoing basis.

Successful candidates will progress to a panel interview.

Pre-employment reference checks and criminal record clearance will be conducted as part of our safer recruitment procedures.

Raoul Wallenberg International School is an equal-opportunity employer.

We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

Raoul Wallenberg International School believes that every child has the right to grow up in a healthy, safe, secure, and supportive environment.

As an institution, we prioritise and promote child protection above all else and adopt a strict zero-tolerance policy towards the mistreatment or abuse of children.

Raoul Wallenberg International School supports the International Task Force on Child Protection (ITFCP) Reports and Recommendations and we hold ourselves to a high standard of effective recruitment practices with specific attention to Child Protection.

As part of our safer recruitment procedures, Raoul Wallenberg International School conducts pre-employment reference checks before confirming any appointment.

Furthermore, we request all successful candidates to undergo criminal record checks in their country of residence and/or previous countries of employment.

Personal data is collected and used for recruitment purposes only in accordance with our Privacy Policy.

Raoul Wallenberg International School reserves the right to make an appointment at any time, even before the posted deadline, if an exceptional candidate is identified early in the process.

For this reason, interested candidates are encouraged to apply at the earliest possible time.

Join us in shaping the future leaders of tomorrow at Raoul Wallenberg International School.

We look forward to welcoming a passionate and skilled professional to join our vibrant and values-driven community!

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En Quirónprevención, buscamos contar con el mejor talento, el tuyo. Somos la compañía líder en el sector y queremos que formes parte de un gran proyecto en expansión y que tiene siempre presente que las personas son lo primero.

¡Ayúdanos a marcar la diferencia!

En el departamento de Recursos Humanos estamos al servicio de los profesionales internos y de aquellos que están por venir, por eso tenemos unos criterios sólidos:

• Las personas, el activo más importante de nuestra empresa.
• Compartimos y transmitimos el valor de nuestra vocación.
• La curiosidad y la creatividad nuestro ADN.
• El compromiso de promover la igualdad de oportunidades, basándonos en un sistema de mérito profesional, garantizando asimismo la igualdad efectiva de mujeres y hombres.
  
  
  

• Contrato indefinido.
• Jornada laboral completa.
• Horario de lunes a viernes de 07:30h a 15:15h con flexibilidad horaria de entrada y de salida que permite la conciliación personal y familiar.
• Salario de mercado.
• Plan de Desarrollo y Plan formativo de especialización.
• Soporte continuo de nuestra estructura de más de 2500 Técnicos a nivel nacional e internacional. Asesoría jurídica.
• Somos líderes en tecnología e innovación, herramientas informáticas de última generación que permiten al personal técnico desarrollar sus funciones de una manera más ágil y eficiente.
• Convenio propio y beneficios sociales con importantes mejoras respecto al sector:
• 30 días laborales de vacaciones y 24 y 31 de diciembre no laborables. Mejoras en permisos retribuidos.
• Fondo de ayudas a la persona trabajadora para gastos de enfermedad grave, situaciones de especial necesidad, gastos oftalmológicos, dentales y ortopedia entre otros.
• Plan de pensiones de empleo, obsequio de Navidad, premio de permanencia, ayudas para descendientes menores de edad y estudios, anticipos de nómina y préstamos al personal.
• Retribución flexible (seguro de salud, restauración, transporte y guardería entre otros).
• Acceso al Hospital Digital de Quirónsalud. Consultas de psicología gratuitas. Talleres de bienestar y gimnasio virtual.
• Seguro de vida y accidentes.
• Formación continua a través de nuestra Universidad Corporativa.
• Desarrollo profesional, promoción y movilidad interna a través de nuestros más de 230 centros repartidos por todo el territorio nacional. Política de movilidad internacional.
• Acciones para fomentar nuestros valores corporativos.
  
  
  

• Titulación universitaria: preferiblemente Ingeniería, Arquitectura, Ciencias Químicas, o similares.
• Máster en Prevención de Riesgos Laborales: 3 especialidades.
• Vehículo propio y carnet de conducir.

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Teletrabajo ERP

¿Tienes experiencia mínima de dos años en la gestión de facturas y proveedores en un departamento de compras y/o proveedores? ¿Buscas incorporarte en un proyecto estable? ¿Eres una persona organizada, comunicativa y acostumbrada a trabajar en equipo? Si has respondido a todo que sí, entonces, ¡esto te interesa! 🚀

Desde Eulen Selección, consultora dedicada a facilitar soluciones integrales para la Gestión del Talento, colaboramos con una empresa de servicios medioambientales especializada en la gestión integral de agua y residuos, en búsqueda de un/a Administrativo/a de proveedores para sus oficinas en Barcelona 📍

¿Cuáles serán tus funciones? 💻

• Revisión de la integración automática de facturas de compra en Navision.
• Validación de facturas.
• Identificación y codificación de las posibles discrepancias de las facturas con el pedido de compra.
• Atención a proveedores.
• Interactuar internamente con otros equipos administrativos, las filiales y
• delegaciones.

¿Qué te ofrecemos? 📝

• Contratación directa por parte de nuestro cliente final.
• Contrato indefinido y modalidad híbrida (1 día de teletrabajo).
• Jornada completa: lunes a jueves de 7.30 hrs a 16.45 hrs (con 45 m de pausa para la comida y 30 minutos para el desayuno), existe flexibilidad de hora de entrada de 7:30 hrs a 9:00 hrs y de comida de 45 m a 1 hora. Los viernes de 7.30 hrs a 14.30 hrs o de 8:00 a 15:00 hrs.
• Jornada intensiva en agosto.
• Servicios de comedor, gimnasio y fisioterapia a precios subvencionados.
• Remuneración económica, según convenio, de 26.168 euros brutos/anuales.
• Buen ambiente laboral y trabajo en equipo.
• Centro de trabajo: Barcelona.

Eres lo que necesitamos porque… 🔎 ✅

• Cuentas con Formación Profesional Administración y Finanzas o Ciclos Formativos de Grado Superior.
• Aportas experiencia mínima de dos años en gestión de facturas y proveedores en
• departamento de proveedores y/o compras.
• Estás habituado/a a la atención a proveedores, tanto por vía telefónica como por correo electrónico.
• Cuentas con experiencia en procesos digitalizados de escaneo, factura electrónica, etc.
• Aportas conocimientos en contabilidad y finanzas.
• Cuentas con buen manejo del sistema de gestión ERP Navision. Valorable SAP.
• Dominas las herramientas de MS-Office y Google Suite a nivel de usuario.
• Eres una persona comprometida con la compañía y organizas y planificas tu trabajo de manera eficiente.

¿Estás interesad@?

No dudes en inscribirte a la oferta de empleo, ¡¡queremos conocerte!! 🙌

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Ofertes de feina

Borsa de treball

El Servei Municipal D’Ocupació (SMO) Gestiona Ofertes De Feina Per Empreses Que Ofereixen Llocs De Treball, Que Trobareu Relacionades En Aquest Espai. A Aquests Efectes, Cal Que Tingueu En Compte El Següent

• Únicament es valoraran les candidatures que arribin per aquest canal.
• Si no heu trobat cap oferta de feina que encaixi amb el vostre perfil, podeu donar-vos d’alta a la borsa de treball, i us podrem informar de novetats que et puguin interessar.
• Si sou empresa, publiqueu la vostra oferta de treball. Us podem oferir suport en la definició dels perfils laborals, el reclutament laboral i la preselecció de candidatures.
• Si sou una empresa també podeu registrar-vos i iniciar sessió a l'aplicació de la borsa de treball per a fer un seguiment de les persones candidates de les ofertes de feina que heu publicat i consultar els seus currículums. En iniciar sessió també podeu donar d'alta ofertes de feina.
• Les ofertes que es publiquen no són per treballar a l’Ajuntament de Girona. En cas que vulgueu participar en un procés d’oferta pública, heu de consultar-la a través del web de les ofertes públiques d'ocupació, presentar la sol·licitud al registre d'entrada de l'Ajuntament de Girona i seguir les indicacions de les bases de la convocatòria que us interessi i de les notificacions que es vagin publicant a l'e-tauler.

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Megatech stands for state-of-the-art technology, quality products and passionate experts.

Our name says it all when around 2,200 employees in 9 countries around the world work closely with a large number of automobile manufacturers on perfect technical solutions.Our main focus: automotive interiors Our goal: continuous growth – preferably with experts like you.

Because in order to become better, more professional and more successful in the future, we are looking for true professionals.

Of course, we expect a lot from you.

But in return we also have a lot to offer: We're looking for YOU for our Tech Center located in Amorebieta, Bizkaia.YOUR RESPONSIBILITIES: You will coordinate the project team and project management from order to final audit.You will coordinate the project between the plants and the Tech Center.You will control the feasibility and quality of the developed products.You will carry out and update the economic cost of the project.You have the knowledge and customer requirementS WE OFFER: Interesting work in a multinational environment – Possibility of professional development – Opportunity to work in a new technology environment – Great opportunities for self-fulfilment – Flexible working hours – Special rate in private medical insurance – Full-timeWould you like to get to know the automotive industry and would you like to grow with us?

Then send us your application to ****** or alternatively via our online form.

We look forward to hearing from you.

Apply Now

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Retrofit

Técnico General en Electricidad y Electrónica BENEITO FAURE es una compañía líder en iluminación LED que compite a nivel mundial.

Especializada en iluminación técnica, decorativa, industrial y retrofit, se ubica en la provincia de Barcelona y cuenta con presencia en más de 15 países.

Beneito Faure es sinónimo de innovación y desarrollo constante para ofrecer las mejores soluciones de iluminación que añadan valor a cada proyecto.

Si te apasiona el sector de la iluminación y tienes un amplio conocimiento en electricidad, electrónica y control, puedes ser nuestro candidat@.

Ubicación: Beneito Faure, en la roca del Vallès, trabajo presencialDescripción del Puesto: Beneito Faure busca un Técnico Experto en Electricidad, Electrónica Control para integrarse a nuestro departamento técnico.

El candidato ideal deberá tener un profundo conocimiento de nuestros productos para brindar atención y soporte técnico de alta calidad.Responsabilidades:Asesorar y resolver consultas técnicas de clientes e instaladores sobre nuestros productos.Proporcionar atención al cliente y servicio post-venta efectivo.Colaborar con el equipo para mejorar procesos y optimizar la satisfacción del cliente.Mantenerse actualizado sobre las características y novedades de los productos.Requisitos:Amplio conocimiento en Control, Electricidad, Electrónica y áreas relacionadas.Experiencia previa en atención al cliente y soporte técnico.Habilidades excepcionales de comunicación y capacidad para resolver problemas.Orientación al detalle y al trabajo en equipo.Ofrecemos:Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo.Oportunidades de formación y desarrollo profesional.Trabajo presencial de L a V de 8:00 a 16:00hSi cumples con los requisitos y estás interesado en unirte a un equipo innovador, envía tu CV a ****** con el asunto #34;Técnico General#34;.

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"Se necesitan socorristas profesionales para temporada de verano '25 en la zona de \__\__\__\__\__, con incorporación inmediata y disponibilidad completa. Abstenerse gente sin titulación.

Requisitos

Disponer de titulación socorrista homologada

Preferiblemente experiencia previa en el sector

Conocimientos en inglés (se valorarán otros idiomas)

Don de gentes

Buena forma física

Residencia en la zona citada (no se ofrece alojamiento)

Mucha simpatía y ganas de formar parte de un gran equipo de socorristas

Disponibilidad completa y compromiso con la empresa

Preferiblemente con vehículo propio

Ofrecemos buenas condiciones, alta en la seguridad social y otros beneficios por continuidad como bonos de hasta 100€ + sorteo fin de temporada ""viaje para dos personas"". Si eres el perfil que buscamos, por favor, aplica la vacante con tu CV actualizado.

\*Sólamente contactaremos contigo para una entrevista por videollamada en caso de ser elegido por nuestro dpto. de recursos humanos. Mucha suerte y gracias!"

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En Cateton, buscamos un Especialista en Marketing para uno de nuestros clientes, una empresa en plena expansión internacional. La persona seleccionada formará parte del equipo de Marketing Corporativo, colaborando con el Brand Manager en la implementación de estrategias de marca en Europa.

Funciones principales

-Apoyar la estrategia de marca en mercados B2B y B2C, garantizando coherencia en imagen y comunicación.

-Analizar el comportamiento del consumidor para identificar oportunidades de negocio.

-Gestionar la relación con agencias de marketing y coordinar la presencia en eventos y ferias.

-Supervisar la producción, distribución e implementación de materiales de marketing.

-Garantizar la correcta aplicación de la identidad visual y tono de voz de las marcas.

-Medir y reportar el impacto de las iniciativas de marketing.

-Diseñar y coordinar proyectos de engagement con el consumidor.

- Colaborar con otros departamentos en la creación de materiales de comunicación.

Requisitos

Formación: Grado en Marketing, Administración de Empresas, Publicidad o similar.

Idiomas: Español e inglés fluido (otros idiomas serán valorados).

Experiencia: Mínimo 2 años en identidad de marca y marketing.

Habilidades: Creatividad, proactividad, capacidad analítica y gestión presupuestaria.

Plus: Experiencia en retail e internacional.

Si buscas un reto internacional en una empresa con fuerte presencia en el mercado, ¡queremos conocerte!

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Borsa de treball

El Servei Municipal D’Ocupació (SMO) Gestiona Ofertes De Feina Per Empreses Que Ofereixen Llocs De Treball, Que Trobareu Relacionades En Aquest Espai. A Aquests Efectes, Cal Que Tingueu En Compte El Següent

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