Desde ManpowerGroup, buscamos un/a Administrative Assistant para un emocionante proyecto de 18 meses en Barcelona, en una de las principales multinacionales del sector tech.

📍 Ubicación: Barcelona (trabajo presencial en oficina)

⏳ Duración: 18 meses.

🕒 Jornada: Part-time, 20 horas semanales, con posibilidad de ampliación.

🚀 Incorporación: Inmediata.

¿Qué harás en este rol?

Serás el/la responsable de garantizar el soporte administrativo y la eficiencia operativa en la oficina, proporcionando asistencia clave al equipo. Tus funciones incluirán:

✅ Gestión administrativa del equipo: Actuar como primer punto de contacto para necesidades operativas y administrativas.

✅ Soporte a nuevas incorporaciones: Dar la bienvenida a nuevos empleados, asegurando su integración y facilitando el acceso a equipos, herramientas y beneficios.

✅ Gestión de activos y equipos: Supervisar la asignación y seguimiento del hardware utilizado en la oficina.

✅ Coordinación de eventos y reuniones: Organizar reuniones internas, gestionar logística, catering y planificación de actividades de equipo.

✅ Gestión de espacio y recursos: Coordinar el uso de salas de reuniones, señalética, reservas de parking y suministros de oficina.

✅ Recepción y atención de visitas: Gestionar la llegada de invitados, facilitando pases de acceso y guiándolos en el espacio.

✅ Administración de suministros y recepción de paquetes: Asegurar que el equipo cuente con los materiales necesarios y gestionar la entrega de correspondencia.

✅ Soporte en comunicación interna: Facilitar la comunicación entre equipos y garantizar que la información fluya de manera eficiente.

✅ Apoyo en tareas ad-hoc: Adaptarse a las necesidades operativas cambiantes de un entorno dinámico.

¿Qué buscamos en ti?

🔹 Experiencia: Al menos 2 años en un rol administrativo o de soporte en entornos corporativos dinámicos.

🔹 Idiomas: Nivel nativo de español y fluidez en inglés (C1 mínimo).

🔹 Habilidades:

✔️ Alta capacidad de organización, atención al detalle y habilidades multitarea.

✔️ Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

✔️ Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico.

✔️ Proactividad y autonomía en la resolución de problemas.

🔹 Conocimientos tecnológicos: Manejo de herramientas de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

¿Qué ofrecemos?

✨ Oportunidad de formar parte de un proyecto global en una empresa líder del sector tecnológico.

✨ Un entorno de trabajo dinámico y multicultural con equipos internacionales.

✨ Contrato de larga duración con opción a ampliación.

✨ Horario flexible, ideal para compaginar con otros proyectos o estudios.

✨ Desarrollo profesional en un entorno innovador y tecnológico.

📩 ¿Te gustaría formar parte de este proyecto? ¡Esperamos tu candidatura! 🚀