Empresa anunciante: Editora de Tecnología Publicitaria SL (Programmatic Spain)

Puesto: Auxiliar Administrativo/a

Se necesita un/a auxiliar administrativo/a para cubrir una baja por maternidad durante un periodo de tiempo estimado en 6 meses (por determinar) a jornada completa. 

Somos una pequeña empresa de menos de 10 trabajadores dedicada a la organización de eventos de programática. 

Necesitamos incorporar a una persona proactiva y organizada para cubrir el puesto de Auxiliar Administrativo/a durante el periodo de duración de una baja por maternidad. La persona seleccionada integrará el Departamento de Administración. 

Estas son las funciones que desarrollarías: 

• Preparación de facturas emitidas
• Contabilización de facturas recibidas
• Seguimiento de cobros de clientes (en español e inglés)
• Gestión administrativa diaria (correspondencia, coordinación con asesores externos y servicio de mensajería, mirar el buzón de notificaciones electrónicas, gestiones con el certificado digital, gestión documental, etc.)
• Subir pagos a los bancos y preparar transferencias nacionales e internacionales
• Atender calls semanales con el equipo de Administración y Dirección (seguimiento de cobros y pagos) 
• Elaboración de órdenes de compra  
• Preparación de cierre mensual 
• Revisión de saldos de cuentas 
• Revisión de cuentas en los meses de diciembre y enero para el cierre anual (se requiere capacidad de trabajo y flexibilidad horaria para estos 2 meses)
• Apoyo en las gestiones de Recursos Humanos y coordinación de entradas y salidas del personal 
• Coordinación con asesoría externa en la presentación de impuestos (IVA, pagos fraccionados, Impuesto sobre Sociedades, etc). 
• Lectura y comprensión de notificaciones de Hacienda, comunicaciones de la Seguridad Social, rellenar encuestas del INE etc. 
• Gestión diaria de la compañía a nivel administrativo

Estas son las cualidades personales del candidato/a ideal: 

• Proactividad, Organización, Responsabilidad, Autonomía
• Capacidad de trabajo y priorización de tareas (flexibilidad a la hora de asumir tareas en épocas de mayor carga de trabajo concentradas en los meses de diciembre y enero)
• Discreción en el manejo de información financiera y legal de carácter sensible

Formación del candidato/a ideal: 

• FP Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas o similar 
• Inglés (Nivel Básico o Intermedio) 
• Conocimientos básicos de contabilidad 
• Conocimientos básicos de fiscalidad (IVA e IS) 

Las condiciones laborales son: Horario de invierno L-J 9h-18h y V 9h-15h. Julio y Agosto L-V 8h-15h. 22 días laborales de vacaciones al año + días libres por convenio (24 y 31 de diciembre). Salario 18-22k br/año según valía del candidato/a.

Teletrabajo 3 días a la semana + Presencial 2 días a la semana (Martes o Miércoles y Jueves de 9h a 14h). Zona de la oficina: Metro Legazpi/Arganzuela. 

Interesados: Enviar CV. Indicar correo electrónico y teléfono móvil para ponernos en contacto con los candidatos. Proceso de selección en 2 fases:

• 1ª fase: puesta en contacto telefónica
• 2ª fase entrevista presencial en caso de pasar la 1ª fase.

Incorporación prevista para octubre/noviembre 2024.