La persona se responsabilizará de gestionar y monitorizar la operativa de Office Management dando soporte a todas las áreas de la empresa para garantizar el buen funcionamiento global de la oficina de acuerdo con las necesidades de los stakeholders y los estándares marcados de Teladoc Health International.
Funciones:
-Atender y gestionar llamadas entrantes
-Realizar control de accesos y visitas externas
-Gestionar internamente la preparación de envíos
Registrar, controlar y hacer seguimiento de los envíos en colaboración con las plataformas de mensajería
-Solicitar, monitorizar y gestionar las recogidas a terceros
-Control de stocks de material de oficina
-Gestión de proveedores: mantenimiento, material de oficina, limpieza…
-Gestionar quejas e incidencias
-Coordinación del calendario de reservas de salas
-Preparación de material para formaciones y reuniones externas
-Organizar caterings de empresa: reuniones, celebraciones...
-Traducción de documentos para otros departamentos
-Gestiones administrativas para directivos
Solicitar, gestionar y hacer seguimiento de los viajes de empresa para directivos, jefes de departamento, servicios generales, externos…
-Dar soporte a servicios generales
-Seguir y mantenerse actualizado de los protocolos internos de gestión, características particulares acordadas con las compañías y las políticas para cumplir con la ética de Teladoc Health International.
Experiencia:
-Mínimo 1 año de experiencia en tareas similares (Recepcionista, Organizador de Eventos, Administrativ@, etc)
-Imprescindible: nivel alto y/o nativo de castellano e inglés
Horario: L-V de 8h a 13h
Ubicación: Via Augusta, núm. 252 (esquina con Ganduxer)
Modalidad: 100% Presencial
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