Adecco colabora con empresa ubicada en la zona norte de Madrid, en la incorporación en su plantilla de un/a Office Manager.

Funciones principales:

-Supervisar el mantenimiento general de la oficina, garantizando que esté limpia, organizada y operativa.

-Coordinar la compra y gestión del material de oficina (material de oficina, equipos, etc.).

-Supervisar los gastos de oficina y mantener el presupuesto dentro de los límites establecidos.

-Gestionar las relaciones con los proveedores y prestadores de servicios (limpieza, reparaciones, etc.).

-Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad de la oficina.

-Gestionar y dirigir las llamadas telefónicas y los correos electrónicos entrantes.

-Gestionar la correspondencia física y digital.

-Organizar y coordinar reuniones internas y externas.

-Coordinar la logística de eventos y actividades de la empresa (por ejemplo, reuniones, seminarios, almuerzos de equipo).

-Proporcionar apoyo a varios departamentos, ayudando con tareas administrativas cuando sea necesario, por ejemplo, Recursos Humanos:

-Ayudar en la gestión de las nóminas y las prestaciones de los empleados.

-Coordinar la incorporación de nuevos empleados y las necesidades de RRHH relacionadas con la oficina.

-Gestionar la programación de los viajes de los empleados cuando sea necesario.

-Actuar como punto de contacto para cuestiones relacionadas con la oficina y otros asuntos administrativos.

Se requiere:

-Licenciatura en Administración de Empresas o similar.

- Experiencia, al menos de 10 años en un puesto similar.

-Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y/o Google Workspace.

- Experiencia en el uso de herramientas de gestión de proyectos (como Trello, Asana, Monday.com, etc.) y herramientas de colaboración.

-Puede ser muy valiosa la experiencia laboral previa en funciones administrativas o de apoyo, como asistente administrativo, coordinador de oficina o recepcionista.

-También es muy deseable experiencia en gestión de equipos, manejo de presupuestos o recursos, o coordinación de eventos.

-Capacidad de comunicación eficaz y atención al detalle.

- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

- Actitud proactiva y capacidad de resolución de problemas.

-INGLÉS nivel alto C1-C2 imprescindible.

Se ofrece:

-Contrato indefinido directamente en la empresa

-Jornada completa

-Horario: de lunes a jueves de 9 a 18:15h y viernes de 9 a 15h. Julio y Agosto, jornada intensiva de 8 a 15h.

-22 días de vacaciones al año + 24 y 31 de Diciembre + 1 día extra asignado por la compañía.

-Tickets restaurante

-Seguro médico