¿Te gusta el sector universitario? ¿Quieres trabajar dentro de la facultad de odontologia?

En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Parcial Assitant para la facultad de Odontología en nuestro campus de Sant Cugat.

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.

El objetivo del puesto será dar soporte estratégico y operativo al equipo de marketing en la ejecución de diversas tareas y proyectos., de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad del Departamento de Marketing.

Cómo será tu día a día

• Darás soporte en la atención al estudiante: dar asesoramiento a estudiantes sobre trámites administrativos, horarios, requisitos académicos y otros aspectos relacionados con su formación.
• Colaborarás en la gestión académica: gestión de expedientes académicos, inscripciones, calificaciones y otros procesos administrativos relacionados con la vida académica de los estudiantes.
• Ayudar en la coordinación de eventos: Organizar y coordinar eventos académicos y administrativos, como seminarios, conferencias y reuniones.
• Gestión administrativa: Archivar y gestionar la documentación académica y administrativa de la Facultad.
• Apoyar al equipo docente a nivel administrativo.
• Atención al público: Atender consultas telefónicas y presenciales de estudiantes, profesores y otras partes interesadas.
  
  
  

¿Qué buscamos?

• Formación en Administración, Secretariado o un área relacionada.
• Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en el ámbito educativo.
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y atención al cliente.
• Dominio de herramientas informáticas a nivel avanzado (Microsoft Office, etc)
• Capacidad para trabajar de forma organizada y eficiente.
• Disponibilidad para trabajar en un entorno dinámico y con atención al detalle.
• Interés por el ámbito de la salud y la educación.
  
  
  

¿Qué ofrecemos?

• Posición estable
• Jornada parcial, flexibilidad horaria
• 37-40 días laborables de vacaciones por año devengado
• Plan de formación continua
• Acceso a condiciones especiales en formación dentro de nuestra oferta Grados, Máster y Postgrados. Formaciones de inglés y catalán. Competencias y técnicas: excel, mailchimp, google drive, Power BI etc
• Formar parte activa de una organización humanista y comprometida con su propósito: https://www.uic.es/es/universidad/uic-barcelona/filosofia-y-valores
  
  
  

Requisitos:

• Titulación mínima de CFGS en administración.
• Experiencia previa de un año en una posición similar.
• Idiomas: catalán y castellano como lengua materna e Ingles alto
• Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)
• Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
• Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.