El candidato/a que estamos buscando será responsable de brindar apoyo administrativo y logístico para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina. Desde la programación de reuniones con clientes hasta la comunicación entre departamentos, tendrá la responsabilidad de completar tareas de múltiples niveles de manera profesional y eficiente. En un entrono dinámico y con un excelente ambiente nuestra oficina de Madrid está situada muy cerca de la Plaza de la Independencia y muy bien comunicada.

Responsabilidades

• Contestar llamadas telefónicas, correo y mensajería.
• Atender las visitas en la oficina
• Ayudar en la gestión de solicitudes de la oficina, como reuniones virtuales, salas de conferencias, solicitudes de viaje, etc.
• Pedir suministros de oficina y gestionar el sistema de control de inventario.
• Gestión de información sensible y confidencial de la compañía y responsables de la empresa.
• Apoyo al Dpto de contabilidad en la gestión de la app de gastos de la oficina.
• Otras tareas relativas al puesto.

Calificaciones

• Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.).
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para realizar múltiples tareas, organización y máxima atención al detalle.

Requisitos mínimos

• Experiencia de al menos 3 años en un puesto similar
• Inglés medio/alto
• Experiencia en posiciones de exigencia máxima, discreción y confidencialidad.