En Grupo Paraguas estamos en búsqueda de recepcionista/ Administrativo con alta capacidad organizativa y de gestión, para trabajar dentro de nuestro grupo. Funciones Asistencia a la dirección (coordinación de reuniones, correspondencia y gestión de...
En Grupo Paraguas estamos en búsqueda de recepcionista/ Administrativo con alta capacidad organizativa y de gestión, para trabajar dentro de nuestro grupo.
Funciones
Funciones
- Asistencia a la dirección (coordinación de reuniones, correspondencia y gestión de viajes).
- Archivo y clasificación de albaranes con facturas.
- Control de facturas pendientes por abonar.
- Participación en el proceso de cierre mensual de las sociedades del grupo.
- Recepción y organización de facturas electrónicas.
- Revisión y gestión de aprobación de facturas.
- Programación de pagos a proveedores y elaboración de remesas mensuales.
- Seguimiento de facturas vencidas y con errores.
- Manejo de albaranes.
- Actualización de precios y proveedores en la base de datos.
- Gestión y control de contratos con proveedores.
- Archivo y documentación.
- Recepción: atender llamadas, recibir y dar la bienvenida a visitas y reuniones, mantenimiento de espacios/despachos y salas de reuniones.
- Incorporación inmediata.
- Estabilidad laboral y buen ambiente de trabajo.
- Posibilidad de promoción y crecimiento profesional.
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