Desde Hogarth, estamos buscando a una persona para realizar prácticas como auxiliar administrativo para apoyar al equipo de producción de eventos. En estas prácticas, tendrás la oportunidad de desarrollar tus habilidades administrativas mientras participas en la gestión operativa de eventos y acciones especiales para nuestros partners. Aprenderás de cerca el proceso de planificación, organización y ejecución de eventos, trabajando en un entorno dinámico y creativo.

RESPONSABILIDADES

• Brindar soporte administrativo al equipo de eventos
• Gestionar y actualizar bases de datos de proveedores, clientes y colaboradores
• Colaborar en la coordinación logística de los eventos (alquileres de espacios, proveedores de servicios, catering, transporte, etc.)
• Apoyar en la preparación de documentos como contratos, presupuestos y órdenes de compra
• Realizar seguimientos a proveedores y colaboradores para asegurar la entrega de materiales y servicios en los plazos establecidos
• Ayudar en la gestión de inventario y materiales necesarios para los eventos
• Participar en reuniones de equipo
• Coordinar tareas administrativas varias, como la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas, y la organización de archivos físicos y digitales

REQUISITOS

• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas
• Actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera independiente o en equipo
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint)
• Buena comunicación verbal y escrita
• Capacidad de trabajar bajo presión y adaptarse a un entorno cambiante
• Valorables conocimientos básicos en la producción de eventos y/o logística

CONDICIONES

• Ambiente de trabajo dinámico y creativo
• Empresa internacional con gran potencial de crecimiento
• Prácticas presenciales con posibilidad de teletrabajo
• Acceso a la formación
• 25 horas semanales (5 horas diarias entre 9:00 y 18:00)
• Beca de estudios 300€/mes

Diversity & Inclusion

Hogarth is an equal-opportunity employer. That means we believe in creating a truly inclusive culture that values diversity, equity and inclusion for everyone through our ideas, our people, how we behave and how we conduct ourselves. We strive to recruit people from diverse backgrounds and support them to achieve long-term success. This not only makes Hogarth a better company and place to work, but an environment where everyone can give their point of view, experience connection, enjoy opportunity and feel a sense of belonging.

We welcome applications from everyone, regardless of race, ethnicity, religion or belief, gender, gender identity, age, national origin, marital status, military veteran status, genetic information, sexual orientation, or physical or mental disability. As part of our commitment to making our hiring processes as equitable as possible, we are currently rolling out a policy which ensures that hiring managers review CVs only after they have been processed through an automated anonymisation system. This aims to ensure that all candidates are considered for interview based solely on their experience and what they can bring to the role. The solution, provided by MeVitae, scans and redacts CVs to reduce potential reviewer bias.

Please contact [email protected] if you need the job advert or form in another format.

Data

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